1.并非所有存貨都要通過“存貨”科目核算。

根據(jù)現(xiàn)行《行政單位會計制度》的規(guī)定，“存貨”科目核算行政單位在開展業(yè)務活動及其他活動中為耗用而儲存的各種物資，包括材料、燃料、包裝物和低值易耗品及未達到固定資產(chǎn)標準的家具、用具、裝具等的實際成本。行政單位接受委托人指定受贈人的轉贈物資，應當通過“受托代理資產(chǎn)”科目核算，不通過“存貨”科目核算。行政單位隨買隨用的零星辦公用品等，可以在購進時直接列作支出，不通過“存貨”科目核算。對于兩種看似存貨業(yè)務而明確其不能通過“存貨”科目核算，體現(xiàn)了核算的準確性。

2.購入存貨的處理方法不同。

根據(jù)現(xiàn)行《行政單位會計制度》的規(guī)定，行政單位應區(qū)分實際支付與尚未付款購入存貨而采取不同的處理方法。購入的存貨驗收入庫，按照確定的成本，借記“存貨”科目，貸記“資產(chǎn)基金—存貨”科目;同時，按照實際支付的金額，借記“經(jīng)費支出”科目，貸記“財政撥款收入”、“零余額賬戶用款額度”、“銀行存款”等科目;對于尚未付款的，應當按照應付未付的金額，借記“待償債凈資產(chǎn)”科目，貸記“應付賬款”科目。行政單位對購入存貨實際支付的作經(jīng)費支出處理，而對尚未付款的未作經(jīng)費支出處理，作增加“待償債凈資產(chǎn)”科目與“應付賬款”科目處理，嚴格遵守了行政單位以收付實現(xiàn)制為記賬基礎的精神，體現(xiàn)了核算的準確性。

3.置換換入的存貨支付的補價或收到的補價計入成本的方式不同。

根據(jù)現(xiàn)行《行政單位會計制度》的規(guī)定，置換換入的存貨，其成本按照換出資產(chǎn)的評估價值，加上支付的補價或減去收到的補價，加上為換入存貨支付的其他費用(運輸費等)確定。對于支付補價代表換入存貨的行政單位一項資產(chǎn)的減少，按照借貸記賬法記賬原理的要求，必然會引起另外一項資產(chǎn)的增加，所以應以加記的方式計入置換換入存貨成本之中。相反，對于收到的補價代表換入存貨的行政單位一項資產(chǎn)的增加，按照借貸記賬法記賬原理的要求，必然會引起另外一項資產(chǎn)的減少，所以應以減記的方式計入置換換入存貨成本之中。對置換換入的存貨區(qū)分支付補價或收到補價兩種情況而采取不同的計入成本方式，也體現(xiàn)了核算的準確性。

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