一、應(yīng)收賬款管理不清有什么壞處

應(yīng)收賬款管理不善，將會(huì)為企業(yè)帶來(lái)如下不利弊端：降低了企業(yè)的資金使用效率，使企業(yè)效益下降;夸大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果，增加了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)成本;加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出;對(duì)企業(yè)營(yíng)業(yè)周期有影響。不合理的應(yīng)收賬款的存在，使?fàn)I業(yè)周期延長(zhǎng)，影響了企業(yè)資金循環(huán)，使大量的流動(dòng)資金沉淀在非生產(chǎn)環(huán)節(jié)上，致使企業(yè)現(xiàn)金短缺，影響工資的發(fā)放和原材料的購(gòu)買，嚴(yán)重影響了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng);增加了應(yīng)收賬款管理過(guò)程中的出錯(cuò)概率，給企業(yè)帶來(lái)額外損失。

二、如何防止收帳訴訟時(shí)效過(guò)期

我國(guó)規(guī)定的訴訟時(shí)效為兩年，債務(wù)人付款和債權(quán)人催帳可以使訴訟時(shí)效中斷，兩年的訴訟時(shí)效將從付款之日或催帳之日起重新計(jì)算。?為了防止應(yīng)收賬款因?yàn)槌^(guò)訴訟時(shí)效而無(wú)法追回，就要在兩年的訴訟時(shí)效期間積極采取一些措施，使訴訟時(shí)效發(fā)生中斷：

1、把應(yīng)收賬款中超過(guò)一年時(shí)間對(duì)方?jīng)]有付過(guò)款和我們也沒(méi)有去對(duì)過(guò)賬的部分整理出來(lái)。

2、對(duì)于派業(yè)務(wù)員有困難，或去催收后對(duì)方拒絕對(duì)賬和確認(rèn)的，可以采取發(fā)EMS快遞的方式催帳，并且在快遞單上注明：“請(qǐng)貴公司支付結(jié)欠我公司的貨款____元”。該EMS快遞單同樣具有時(shí)效中斷的效力。

3、由業(yè)務(wù)員對(duì)這些賬款進(jìn)行催收、對(duì)帳，務(wù)必要留下書面的催收、對(duì)帳證據(jù)原件，并讓對(duì)方簽字蓋章予以確認(rèn)。

4、除了上述的賬款外，對(duì)其他的應(yīng)收賬款也應(yīng)該進(jìn)行定期催收。

三、如何避免應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)

(一)建立專門的信用管理部門。

企業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn)管理是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性和綜合性較強(qiáng)的工作，須由特定的部門或組織來(lái)完成，而以往由財(cái)務(wù)部門擔(dān)當(dāng)信用管理的主要角色已不能適應(yīng)完善企業(yè)信用管理的需要，因此企業(yè)應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的信用管理部門，同時(shí)配備專業(yè)的信用管理人員，確保信用管理職能的實(shí)現(xiàn)。信用管理部門一般由財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)，是銷售部門和財(cái)務(wù)部門的橋梁，信用管理部門的基本職能包括建立客戶信用檔案、管理客戶信用、進(jìn)行信用風(fēng)險(xiǎn)分析、科學(xué)制定客戶的信用額度、執(zhí)行應(yīng)收賬款監(jiān)督等。

(二)進(jìn)行信用調(diào)查分析。

企業(yè)對(duì)自己的客戶應(yīng)收集其信息，對(duì)其信用狀況調(diào)查分析。對(duì)老客戶，要建立健全信用檔案，制定一套完整的歷史信用記錄。對(duì)新客戶的信用管理應(yīng)包括、進(jìn)行信用調(diào)查、信用評(píng)估和制定合理的信用改策。如果企業(yè)不注重信用調(diào)查便進(jìn)行盲目的賒銷，會(huì)使企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)成倍加大。而一些企業(yè)以經(jīng)營(yíng)為幌子，實(shí)行詐騙，屢屢得逞的原因正是由于銷售企業(yè)不注重信用調(diào)查、輕信對(duì)方所致。因此，企業(yè)在向客戶提供信用之前，必須嚴(yán)格調(diào)查分析客戶的信用狀況，并經(jīng)內(nèi)部授權(quán)批準(zhǔn)后方可提供，以控制企業(yè)的信用風(fēng)險(xiǎn)。另外，對(duì)客戶提供信用后，企業(yè)還應(yīng)隨時(shí)了解其信用狀況的變化。若對(duì)方出現(xiàn)信用惡化，經(jīng)營(yíng)狀況不佳時(shí)，企業(yè)應(yīng)及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略，以免造成經(jīng)濟(jì)損失。

(三)制定合理的信用政策

信用政策是企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行規(guī)劃和控制的基本策略與措施。企業(yè)必須根據(jù)自己的實(shí)際經(jīng)營(yíng)和客戶的信譽(yù)情況制定合理的信用政策。信用政策包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用期間和收賬政策三方面。其一信用標(biāo)準(zhǔn)是客戶獲得商業(yè)信用應(yīng)達(dá)到的最低標(biāo)準(zhǔn)，通常以預(yù)期的壞賬損失率表示。其二信用期間是企業(yè)允許客戶從購(gòu)貨到付款之間的時(shí)間，這個(gè)期間不宜過(guò)長(zhǎng)也不宜過(guò)短，必須謹(jǐn)慎確定。其三收賬政策是指客戶違反信用條件，拖欠甚至拒付賬款時(shí)企業(yè)所采取的收賬政策與措施。合理的信用政策應(yīng)將信用標(biāo)準(zhǔn)、信用期間和收賬政策三者結(jié)合起來(lái)，綜合考慮三者的變化對(duì)銷售額、應(yīng)收賬款各種成本的影響。

以上知識(shí)就是小編對(duì)本問(wèn)題進(jìn)行的解答，應(yīng)收賬款管理不清的壞處包括降低了企業(yè)的資金使用效率，使企業(yè)效益下降；夸大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果，增加了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)成本等。讀者如需法律方面的幫助，歡迎到律霸網(wǎng)進(jìn)行法律咨詢。