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員工辦理入職所需材料有哪些?

來(lái)源: 律霸小編整理 · 2025-12-20 · 137人看過(guò)

求職者被單位錄用后,通常會(huì)在幾天內(nèi)辦理入職手續(xù)。辦好入職,簽署勞動(dòng)合同了,雙方就正式建立了勞動(dòng)關(guān)系。因此,入職手續(xù)對(duì)員工而言非常重要,作為即將成為單位員工的一方,要認(rèn)真準(zhǔn)備入職材料,切記丟三落四。那么員工辦理入職所需材料有哪些?下面我們跟隨小編具體了解下吧。

一、員工辦理入職所需材料有哪些?

1、員工個(gè)人簡(jiǎn)歷1份

2、身份證、相關(guān)畢業(yè)證、學(xué)歷證、各類(lèi)資質(zhì)等級(jí)證書(shū)復(fù)印件各1份(驗(yàn)原件)

3、學(xué)信網(wǎng)打印出來(lái)的學(xué)歷驗(yàn)證報(bào)告書(shū)1份(允許招收大專(zhuān)以下學(xué)歷的不需要)

4、蓋有上家單位公章或人力資源部章的離職證明(最好是公章,更可信)

5、一寸彩色照片3張

6、社??ā⒆》抗e金卡復(fù)印件各1份(驗(yàn)原件)

7、區(qū)級(jí)以上正規(guī)公辦醫(yī)院入職體檢表1份(或三個(gè)月以?xún)?nèi)有效的健康證明)

8、面試評(píng)價(jià)表1份(有需要的還有背景調(diào)查表1份)

9、入職登記表1份

二、辦理入職手續(xù)在簽署勞動(dòng)合同的時(shí)候要注意什么?

1、用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿(mǎn)一年未與勞動(dòng)者訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)依照勞動(dòng)合同法的規(guī)定向勞動(dòng)者每月支付兩倍的工資(兩倍工資的起算時(shí)間為用工之日起滿(mǎn)一個(gè)月的次日,截止時(shí)間為補(bǔ)訂書(shū)面勞動(dòng)合同的前一日),并與勞動(dòng)者補(bǔ)訂書(shū)面勞動(dòng)合同。

2、勞動(dòng)合同履行地與用人單位注冊(cè)地不一致的,有關(guān)勞動(dòng)者的最低工資標(biāo)準(zhǔn)、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件、職業(yè)危害防護(hù)和本地區(qū)上年度職工月平均工資標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng),按照勞動(dòng)合同履行地的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;用人單位注冊(cè)地的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)高于勞動(dòng)合同履行地的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),且用人單位與勞動(dòng)者約定按照用人單位注冊(cè)地的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行的,從其約定。

3、勞動(dòng)者在試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資的80%或者不得低于勞動(dòng)合同約定工資的80%,并不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。

4、用人單位應(yīng)當(dāng)支付對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的有憑證的培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)期間的差旅費(fèi)用及因培訓(xùn)產(chǎn)生的用于該勞動(dòng)者的其他直接費(fèi)用。

5、除勞動(dòng)者與用人單位協(xié)商一致的情形外,勞動(dòng)者依照勞動(dòng)合同法規(guī)定,提出訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的,用人單位應(yīng)該與其訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。對(duì)勞動(dòng)合同的內(nèi)容,雙方應(yīng)當(dāng)按照合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則協(xié)商確定。

6、自用工之日起一個(gè)月內(nèi),經(jīng)用人單位書(shū)面通知后,勞動(dòng)者不與用人單位訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的,用人單位應(yīng)當(dāng)書(shū)面通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系,無(wú)需向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,但是應(yīng)當(dāng)依法向勞動(dòng)者支付其實(shí)際工作時(shí)間的勞動(dòng)報(bào)酬。

由此可見(jiàn),求職者辦理好入職手續(xù)后,就成為了單位正式員工,享受工資報(bào)酬和各項(xiàng)福利待遇。在這之前,求職者應(yīng)該準(zhǔn)備好入職所需材料,包括身份證、簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證書(shū)、健康證明和彩色照片等。如果不是應(yīng)屆畢業(yè)生,還應(yīng)該提供解除勞動(dòng)關(guān)系證明。在辦理入職,簽合同的時(shí)候,要仔細(xì)閱讀合同條款,防止無(wú)效合同產(chǎn)生。


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