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新員工入職提交材料有什么,需要注意哪些事項

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-20 · 1102人看過

新員工入職后我們有很多事情是需要去注意的,與此同時我們還有很多的證件需要提供,需要簽訂相關(guān)的協(xié)議合同證實自己的情況。但是很多應(yīng)屆生對此并不了解,不知道企業(yè)入職后我們應(yīng)該做些什么事情,不知道需要提供什么材料。那新員工入職提交材料是什么呢?

一、需要提供資料如下

1、本人身份證原件及正反面(同頁)復(fù)印件2張;

2、本人畢業(yè)證、學(xué)位證原件及復(fù)印件2張(勞動局備案使用);

3、一寸彩色免冠近照2張(員工檔案和工牌使用);

4、解除勞動合同證明書原件1份(勞動局備案使用);

5、就失業(yè)證原件及復(fù)印件2張;

6、如未辦理過就失業(yè)證則需要提供二寸彩色免冠近照1張;

7、家庭戶口簿首頁和本人頁復(fù)印件各2張(員工檔案及勞動局備案使用);

8、住房公積金卡、醫(yī)??◤?fù)印件1張;

9、養(yǎng)老保險轉(zhuǎn)出單(本人未持有則無需不提供);

10、榮譽證書、專業(yè)職稱、外語等級、技術(shù)上崗等資質(zhì)證書原件及復(fù)印件(員工檔案備案使用);

11、三方協(xié)議、派遣證;

12、在學(xué)證明或?qū)W生證原件;

13、健康證明原件及復(fù)印件(具備二級以上醫(yī)院資質(zhì))。

二、上班需要注意的事項

1、不論你住得多么遠(yuǎn),因為你是新入職員工,所以每天早上最少提前10分鐘到辦公室,如果是統(tǒng)一班車,也應(yīng)提前5分鐘趕到候車點。上班不遲到,少請假。

2、不管在任何地方,做為新入職員工,碰到同事、熟人都要主動打招呼,要誠懇。

3、在車上,要主動給年長者、領(lǐng)導(dǎo)、女同事讓座。不要與任何人爭上車先后、爭座位。

4、因為是新入職員工,所以進(jìn)入辦公室應(yīng)主動整理衛(wèi)生,即使有專職清潔工,自己的辦公桌也要自己清理。這一切都應(yīng)在上班時間正式開始前完成。

5、早餐應(yīng)在辦公室之外的地方、上班開始前的時間里完成。

6、因為是新入職員工,所以要在每天工作開始前,應(yīng)花5至10分鐘時間對全天的工作做一個書面的安排,特別要注意昨天沒完成的工作。

7、每天都要把必須向領(lǐng)導(dǎo)匯報、必須同別人商量研究的工作安排在前面。

8、找領(lǐng)導(dǎo)、同事匯報、聯(lián)系工作,應(yīng)事前預(yù)約,輕聲敲門,熱情打招呼。

9、上班時間,不要安排處理私事的時間,特殊情況須提前向領(lǐng)導(dǎo)請示。

10、工作需要之外,不要利用工作電腦聊天、游戲、看新聞。

11、不可利用工作電話聊天。即使是工作需要通話,也應(yīng)長話短說,禮貌用語。

12、在辦公室說話做事,都不應(yīng)發(fā)出太大的聲音,以不影響他人工作為宜。

13、每天上班前都要準(zhǔn)備好當(dāng)天所需要的辦公用品。不要把與工作無關(guān)的東西帶進(jìn)辦公室。

14、因為是新入職員工,所以下班后,桌面上、電腦里不要放置工作文件、資料。下班前,應(yīng)加密、上鎖、關(guān)閉電源等,下班不早退。

15、除必須隨身攜帶的外,不要把工作文件、材料、資料、公司物品等帶回宿舍。

16、除工作需要外,與自己工作相關(guān)的技術(shù)、信息不能輕易告訴別人,哪怕是同事、領(lǐng)導(dǎo)。

17、與別人同住一室,應(yīng)注意寢室和個人衛(wèi)生,充分尊重別人的生活習(xí)慣,彼此互相信任,友好相處。

18、因公出差時,要絕對服從公司的人員、時間、經(jīng)費、工作安排,不提與工作無關(guān)的要求,不借機辦私事。

19、出差在外,應(yīng)禮貌待人,與領(lǐng)導(dǎo)、同事、客戶、合作方見面、分手都要主動握手、問好、告別。

20、與他人溝通、合作、交流、談判時,須注意說話的語速和聲調(diào),不宜過快過大,更不能情緒失控造成不良后果。

新員工入職需要做的事情是比較多的,因為新員工入職后我們需要準(zhǔn)備一些相關(guān)的企業(yè)材料,作為班自身企業(yè)中資料和銀行卡、醫(yī)保等方面的東西。不過上述新員工入職提交材料之外,我們可能還需要帶其他相應(yīng)的材料,因為不同的企業(yè)對此的要求肯定是不同的,具體應(yīng)該在企業(yè)中進(jìn)行詢問。


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簡介:

龔兆龍律師,江蘇文誠律師事務(wù)所合伙人,副主任律師,從事律師工作十七年。龔律師對合同法、公司法、勞動法、侵權(quán)法有較深的研究,在處理公司事務(wù)和侵權(quán)賠償方面經(jīng)驗豐富,扎實的理論知識和多年的訴訟實務(wù)經(jīng)驗使其具有承辦疑難復(fù)雜案件的能力,出具的代理意見普遍受到承辦法官的高度評價和認(rèn)可.

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