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新員工入職材料需要哪些?

來(lái)源: 律霸小編整理 · 2025-12-19 · 641人看過(guò)

在入職之前,我們需要了解員工入職所需要的材料??墒怯捎诮?jīng)驗(yàn)不足,對(duì)于入職后所需要的相關(guān)材料問(wèn)題,很多人都不太清楚。那么,新員工入職材料需要哪些?為此,小編在下文中整理了該問(wèn)題的相關(guān)資料,希望對(duì)您有所幫助。

新員工入職材料需要哪些?

1、個(gè)人信息登記表:也就是簡(jiǎn)歷,無(wú)需贅言。

2、身份證:身份證復(fù)印件大部分企業(yè)都會(huì)要求提供,這里說(shuō)明一下常見(jiàn)的身份證復(fù)印件會(huì)用到什么地方:公司員工檔案、集團(tuán)公司總部備案、社保理賠和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、勞動(dòng)合同備案、廠區(qū)安保登記、薪金卡、社會(huì)保障卡、公積金聯(lián)名卡等,所以建議要9張,當(dāng)然如果公司檔案實(shí)行無(wú)紙化辦公,1張也可以。

3、照片:和身份證復(fù)印件用途基本差不多,而且照相的時(shí)候一般都是一版8張或9張,根據(jù)公司實(shí)際用途要6-9張都可以。

4、學(xué)歷、職稱(chēng)證書(shū):一般3份即可,基本用于檔案建立。

5、銀行卡:1份即可,但是最好身份證正面和銀行卡證明復(fù)印在一張A4紙上,并讓員工手抄一遍銀行卡號(hào),寫(xiě)上自己的姓名和聯(lián)系電話,因?yàn)樵俅螐?fù)印時(shí),可能因?yàn)閺?fù)印件墨粉的問(wèn)題導(dǎo)致銀行卡號(hào)碼看不清。

6、無(wú)犯罪記錄證明或聲明:這個(gè)是很有必要的,特別是財(cái)務(wù)、安保、物品管理等崗位,需要注意的是,無(wú)犯罪記錄證明是戶(hù)籍所在地派出所開(kāi)具的,如果不是,偽造的可能性很大;但是一些省外的人員,因?yàn)椴环奖闾峁梢砸筇峁?dān)保人和書(shū)寫(xiě)無(wú)犯罪記錄聲明。

7、入職前聲明:主要聲明與所提供材料的真實(shí)性,和原單位不存在勞動(dòng)關(guān)系、競(jìng)業(yè)限制和商業(yè)機(jī)密,不將原單位或第三方商業(yè)機(jī)密帶入公司,遵守公司規(guī)章制度和保守商業(yè)機(jī)密等。

8、離職證明:避免雙重勞動(dòng)關(guān)系和商業(yè)間諜。

9、體檢報(bào)告/健康證明:又是一個(gè)相當(dāng)重要的材料,建議寫(xiě)入公司規(guī)章制度和勞動(dòng)合同(書(shū)寫(xiě)時(shí)要避免涉嫌就業(yè)歧視),健康的身體條件是勝任工作的基本條件,而且可以一定程度上避免員工一入職就各種病假、產(chǎn)假甚至猝死等。

10、崗位責(zé)任告知書(shū):主要用于后期試用期是否合格的評(píng)估和避免因工作內(nèi)容、職責(zé)不清導(dǎo)致的勞動(dòng)糾紛

11、戶(hù)口本復(fù)印件:戶(hù)口本復(fù)印件在日常工作中用到的次數(shù)較少,主要用于公積金貸款等,但是關(guān)鍵時(shí)刻,特別是寄發(fā)勞動(dòng)合同解除通知書(shū)、通訊地址聯(lián)系不上員工的時(shí)候(搬家未告知單位)時(shí)就很有用。

12、擔(dān)保人文件:和無(wú)犯罪記錄聲明配套使用,或者一些涉及到財(cái)務(wù)的崗位須要提供,之前我們有客戶(hù)的員工,挪用公款后聯(lián)系不上員工,即使報(bào)警,處理起來(lái)也費(fèi)時(shí)費(fèi)力,特別是涉及金額較小時(shí),基本上就不了了之了。

13、其他:如員工原單位繼續(xù)給員工購(gòu)買(mǎi)社保的,需要提供相關(guān)證明(社保是強(qiáng)制的,不要幻想員工自己寫(xiě)書(shū)面的放棄材料有用,但是社保政策規(guī)定社保不能重復(fù)參保,如果有單位給員工購(gòu)買(mǎi)社保,現(xiàn)單位就不需要購(gòu)買(mǎi))。

強(qiáng)調(diào):所有欠缺的材料,務(wù)必以書(shū)面的形式告知員工,即使口頭通知,事后也要補(bǔ)書(shū)面通知!

以上就是小編為您整理的關(guān)于新員工入職材料需要哪些的詳細(xì)解答,希望對(duì)您有所幫助。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),新員工在入職時(shí)需要提供包括身份證明、入職聲明等材料。如果您對(duì)此還有其他疑問(wèn),您還可以咨詢(xún)律霸網(wǎng)員工入職的相關(guān)律師。


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