當用人單位雇傭員工時,他們之間就是勞動關(guān)系,有時因業(yè)務發(fā)展需要,需要調(diào)動相關(guān)員工到不同地點的工作崗位,此時勞動關(guān)系的歸屬地發(fā)生了變化,需要進行勞動關(guān)系跨市轉(zhuǎn)移,那么進行勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移的流程和注意事項是什么呢?讓我們一起來了解一下吧。
一、勞動關(guān)系如何跨市轉(zhuǎn)移
1、到原參保地社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理社會保險關(guān)系暫停手續(xù),并由原參保地社會保險經(jīng)辦機構(gòu)地出具《參保憑證》;
2、由本人或用人單位攜帶《參保憑證》、轉(zhuǎn)移人員身份證原件及復印件到當前繳費區(qū)(縣)社會保險管理分局申請辦理社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)入;
3、區(qū)(縣)社會保險管理分局受理申請后,對符合轉(zhuǎn)移接續(xù)條件的,由區(qū)(縣)社會保險管理分局與原參保地社會保險經(jīng)辦機構(gòu)聯(lián)系辦理轉(zhuǎn)移后續(xù)業(yè)務;
4、參保人員前往當前繳費區(qū)(縣)社會保險管理分局申請辦理醫(yī)療保險關(guān)系轉(zhuǎn)出業(yè)務,提供本人身份證原件及復印件和轉(zhuǎn)移申請;
5、區(qū)(縣)社會保險管理分局接到參保人員書面申請及身份證復印件后,為其出具《參保憑證》;
6、參保人員將《參保憑證》送到接收地社會保險經(jīng)辦機構(gòu);
7、接收地社會保險經(jīng)辦機構(gòu)受理轉(zhuǎn)入申請后,將與本市社會保險管理分局聯(lián)系辦理轉(zhuǎn)移后續(xù)業(yè)務;
8、新參保地社保經(jīng)辦機構(gòu)在收到參保人員原基本養(yǎng)老保險關(guān)系所在地社保經(jīng)辦機構(gòu)轉(zhuǎn)移的社會保險關(guān)系和資金后,應在15個工作日內(nèi)辦結(jié)有關(guān)手續(xù),并將確認情況及時通知用人單位或參保人員。
二、需要關(guān)注以下三個重要方面:?
1、要保留員工關(guān)系轉(zhuǎn)移原因的證據(jù),以證明企業(yè)的行為確因客觀情況,而非主觀惡意,以便在發(fā)生法律訴訟時,不至于太過被動。?
2、要與員工進行充分的協(xié)商。關(guān)于協(xié)商,需要注意三點。?
(1)在確定轉(zhuǎn)移員工的名單后,企業(yè)可以根據(jù)自身情況采取召開全體會議,也可以召開部門內(nèi)會議,由部門負責人對涉及到的人員進行小范圍開會。無論哪種會議方式,企業(yè)在此期間均應注意保留證據(jù)。比如,在召開會議時,要求所有涉及員工簽到。在會議中,企業(yè)應坦誠地告知勞動者企業(yè)的客觀情況,如業(yè)務轉(zhuǎn)移、部門取消等等,并且將這些宣講內(nèi)容寫入會議紀要。同時,對于工齡等敏感問題不要回避,最好在會議上向員工明示,到新單位后工齡累計計算,如果不同意轉(zhuǎn)移的,則按照法律規(guī)定根據(jù)勞動者在本企業(yè)的工齡支付經(jīng)濟補償金,避免不同工齡的員工在比較經(jīng)濟補償金時產(chǎn)生心理不平衡的現(xiàn)象。在開會完畢,會議記錄上應要求全體與會人員簽字,以證明員工知曉該情況,并且與員工進行了協(xié)商。?
(2)為了使員工勞動關(guān)系順利轉(zhuǎn)移,除了本企業(yè)內(nèi)部的宣傳外,接收企業(yè)友好的態(tài)度和優(yōu)良的福利待遇也會成為促成員工關(guān)系轉(zhuǎn)移的另一個關(guān)鍵因素。?
(3)對于個別不配合的員工,企業(yè)除了大會上的宣講外,再提供單獨溝通的機會,并且保留與其協(xié)商的證據(jù)。?
3、除了上述保留員工關(guān)系轉(zhuǎn)移原因的證據(jù)和與員工進行充分協(xié)商外,還要及時辦理勞動關(guān)系解除手續(xù)。員工關(guān)系轉(zhuǎn)移不要無限期地協(xié)商,以免擴大企業(yè)的損失,產(chǎn)生更多的變數(shù)。在與員工經(jīng)過幾次協(xié)商后,個別員工仍然不同意轉(zhuǎn)移的,企業(yè)應及時與員工辦理勞動關(guān)系解除手續(xù)。
很多人都十分關(guān)注,一般企業(yè)先會在公司內(nèi)部開全體會議,確定相關(guān)名單調(diào)動,強調(diào)注意事項,然后員工在進行關(guān)系轉(zhuǎn)移的時候,要確保自己的社會保險關(guān)系正確轉(zhuǎn)移,要到社會保險管理分局進行撤銷和重新上保,完成相關(guān)登記。
用人單位與勞動者可以怎樣解除勞動關(guān)系
原單位未解除勞動關(guān)系能否入職新單位
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