寫律師函尾部的注意事項(xiàng)

1、寄送方式

律師函的寄送方式就是在律師函中明確表明這封律師函是以何種方式寄送的。律師函最好用郵局特快專遞的方式寄送。這樣能確保對(duì)方能收到律師函，萬一對(duì)方否認(rèn)收到了律師函，還可以讓郵局出具對(duì)方已經(jīng)簽收的證明。通過EMS寄送能增強(qiáng)律師函的正式性及緊迫性，還能更好的保存證據(jù)。如果你知道對(duì)方的傳真或郵箱，還可以同時(shí)以傳真和郵箱的方式發(fā)送。律師函的寄送方式的規(guī)范表述，如，本律師函以特快專遞及傳真(注明送達(dá)對(duì)象的傳真號(hào)碼及收件人)的方式送達(dá)?；虮韭蓭熀蕴乜鞂＿f及電子郵件(注明送達(dá)對(duì)象的郵箱號(hào)及收件人)的方式送達(dá)。

2、附件

律師函的附件一般包括授權(quán)委托書、委托人提供的證據(jù)材料、法條、判決書等。授權(quán)委托書用以證明發(fā)函律師和委托人之間的委托代理關(guān)系，說明你發(fā)送律師函的合法性。委托人提供的證據(jù)材料用以證明律師函事實(shí)部分的敘述為真，并且有相關(guān)證據(jù)予以證明。法條用以證明律師函提出的要求完全是有法律依據(jù)的。判決書用以證明對(duì)方這種違約或違法行為，我方的主張已經(jīng)有相關(guān)的判例予以支持，從而迫使對(duì)方按照我方的要求去做。當(dāng)然具體附件需要提供那些材料，還要看委托事項(xiàng)的具體情況。實(shí)務(wù)中很多律師函只有一份律師函，并沒有任何附件，這樣做很不專業(yè)。

3、落款

律師函的落款具體包括律師事務(wù)所的名稱、發(fā)函律師姓名(實(shí)習(xí)律師、律師助理等均不得署名)和成函時(shí)間。在律師函的落款處要加蓋律師事務(wù)所的公章，證明律師發(fā)函的合法性。發(fā)函律師的姓名要有印刷體和手寫體(或加蓋發(fā)函律師的私章)兩種。有些律師的字跡非常潦草，所以需要印刷體予以確認(rèn)。成函時(shí)間用漢字將年、月、日標(biāo)全。注意將“零”寫為“○”，而不是英文字母“o”或者阿拉伯?dāng)?shù)字“0”。實(shí)務(wù)中很多律師的律師函為圖方便多用阿拉伯?dāng)?shù)字，很不規(guī)范。

4、聯(lián)系方式

律師函的聯(lián)系方式包括發(fā)函律師的聯(lián)系方式及委托人的聯(lián)系方式。聯(lián)系方式一般包括律師事務(wù)所的名稱、發(fā)函律師的姓名、電話號(hào)碼、郵箱、傳真號(hào)碼、聯(lián)系地址和郵編等。這樣方便對(duì)方可以有多種方式和我方取得聯(lián)系。

實(shí)務(wù)中也有只寫發(fā)函律師聯(lián)系方式的，這樣對(duì)方就可以直接跟律師溝通，律師再把溝通的情況及時(shí)反饋給委托人，這樣律師的工作就有形化了。如果對(duì)方直接跟委托人聯(lián)系，律師還得從委托人那獲得信息，那就比較被動(dòng)了。還有些委托人認(rèn)為既然已經(jīng)委托律師了就直接和律師聯(lián)系就可以了，也怕自己說出對(duì)其不利的話。