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入職材料一般需要準(zhǔn)備什么?

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-20 · 693人看過

隨著新的一年的畢業(yè)季節(jié)的到來,我們看到很多的高校都有大量的畢業(yè)生到職場中尋找工作。畢業(yè)生通過層層的面試和選拔得到了企業(yè)的入職通知書,入職材料一般需要準(zhǔn)備什么?入職材料一定要與簡歷相符合,一般來說身份證,學(xué)歷證,證書,銀行卡等等,今天小編帶大家了解一下。

一,入職材料一般需要準(zhǔn)備什么?

1、個(gè)人信息登記表:也就是簡歷。

2、身份證:身份證復(fù)印件大部分企業(yè)都會(huì)要求提供,這里說明一下常見的身份證復(fù)印件會(huì)用到什么地方:公司員工檔案、集團(tuán)公司總部備案、社保理賠和費(fèi)用報(bào)銷、勞動(dòng)合同備案、廠區(qū)安保登記、薪金卡、社會(huì)保障卡、公積金聯(lián)名卡等,所以建議要9張,當(dāng)然如果公司檔案實(shí)行無紙化辦公,1張也可以。

3、照片:和身份證復(fù)印件用途基本差不多,而且照相的時(shí)候一般都是一版8張或9張,根據(jù)公司實(shí)際用途要6-9張都可以。

4、學(xué)歷、職稱證書:一般3份即可,基本用于檔案建立。

5、銀行卡:1份即可,但是最好身份證正面和銀行卡證明復(fù)印在一張A4紙上,并讓員工手抄一遍銀行卡號,寫上自己的姓名和聯(lián)系電話,因?yàn)樵俅螐?fù)印時(shí),可能因?yàn)閺?fù)印件墨粉的問題導(dǎo)致銀行卡號碼看不清。

6、無犯罪記錄證明或聲明:這個(gè)是很有必要的,特別是財(cái)務(wù)、安保、物品管理等崗位,需要注意的是,無犯罪記錄證明是戶籍所在地派出所開具的,如果不是,偽造的可能性很大;但是一些省外的人員,因?yàn)椴环奖闾峁梢砸筇峁?dān)保人和書寫無犯罪記錄聲明。

7、入職前聲明:主要聲明與所提供材料的真實(shí)性,和原單位不存在勞動(dòng)關(guān)系、競業(yè)限制和商業(yè)機(jī)密,不將原單位或第三方商業(yè)機(jī)密帶入公司,遵守公司規(guī)章制度和保守商業(yè)機(jī)密等。

8、離職證明:避免雙重勞動(dòng)關(guān)系和商業(yè)間諜。

9、體檢報(bào)告/健康證明:又是一個(gè)相當(dāng)重要的材料,建議寫入公司規(guī)章制度和勞動(dòng)合同(書寫時(shí)要避免涉嫌就業(yè)歧視),健康的身體條件是勝任工作的基本條件,而且可以一定程度上避免員工一入職就各種病假、產(chǎn)假甚至猝死等。

二,入職的含義

求職者已經(jīng)通過招聘單位的審查把關(guān),被招聘單位通知錄用,可以進(jìn)入招聘單位開始試用的這一過程,稱為入職。

很多的學(xué)歷較低的人員為了可以獲得好的崗位或者薪酬,會(huì)在面試的過程中提高自己的學(xué)歷,在提交入職材料時(shí)謊稱丟失的情況。一旦被企業(yè)查實(shí),企業(yè)可以立即解除勞動(dòng)關(guān)系,不予錄用。入職材料的提交,是對入職人員又一次身份的審核,確保企業(yè)招聘到合適的人才,具體咨詢專業(yè)的律師。


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寧秀剛律師畢業(yè)于北京大學(xué)法學(xué)院,法學(xué)學(xué)士、碩士學(xué)位,2009年獲國家司法部頒發(fā)的法律職業(yè)資格證書,擅長刑事和民商事糾紛的處理,尤其擅長死刑犯罪辯護(hù)、職務(wù)犯罪辯護(hù)、經(jīng)濟(jì)犯罪辯護(hù)以及不滿18周歲未成年人的聚眾斗毆、尋釁滋事、搶劫、強(qiáng)奸、盜竊等罪名辯護(hù),以及政府合作房地產(chǎn)建設(shè)工程PPP等項(xiàng)目糾紛的處理,在省市級報(bào)刊等發(fā)表學(xué)術(shù)論文多篇,是全國注冊律師、中華律師協(xié)會(huì)會(huì)員,現(xiàn)任江蘇登壹律師事務(wù)所副主任。

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