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員工新入職需要什么資料?

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-20 · 184人看過

企業(yè)中人才是具有流動性的,會有員工離職也會有新的員工的進(jìn)入。在員工的招聘過程中,我們一般根據(jù)員工的簡歷和面試的印象進(jìn)行員工的選擇和錄用。員工新入職需要什么資料?個人簡歷,身份證,學(xué)歷證,職業(yè)證書等等,這些材料需要與面試過程中的展示一致,今天小編帶大家了解一下。

一,員工新入職需要什么資料?

1、個人信息登記表:也就是簡歷。

2、身份證:身份證復(fù)印件大部分企業(yè)都會要求提供,這里說明一下常見的身份證復(fù)印件會用到什么地方:公司員工檔案、集團(tuán)公司總部備案、社保理賠和費(fèi)用報(bào)銷、勞動合同備案、廠區(qū)安保登記、薪金卡、社會保障卡、公積金聯(lián)名卡等,所以建議要9張,當(dāng)然如果公司檔案實(shí)行無紙化辦公,1張也可以。

3、照片:和身份證復(fù)印件用途基本差不多,而且照相的時候一般都是一版8張或9張,根據(jù)公司實(shí)際用途要6-9張都可以。

4、學(xué)歷、職稱證書:一般3份即可,基本用于檔案建立。

5、銀行卡:1份即可,但是最好身份證正面和銀行卡證明復(fù)印在一張A4紙上,并讓員工手抄一遍銀行卡號,寫上自己的姓名和聯(lián)系電話,因?yàn)樵俅螐?fù)印時,可能因?yàn)閺?fù)印件墨粉的問題導(dǎo)致銀行卡號碼看不清。

6、無犯罪記錄證明或聲明:這個是很有必要的,特別是財(cái)務(wù)、安保、物品管理等崗位,需要注意的是,無犯罪記錄證明是戶籍所在地派出所開具的,如果不是,偽造的可能性很大;但是一些省外的人員,因?yàn)椴环奖闾峁?,可以要求提供?dān)保人和書寫無犯罪記錄聲明。

7、入職前聲明:主要聲明與所提供材料的真實(shí)性,和原單位不存在勞動關(guān)系、競業(yè)限制和商業(yè)機(jī)密,不將原單位或第三方商業(yè)機(jī)密帶入公司,遵守公司規(guī)章制度和保守商業(yè)機(jī)密等。

8、離職證明:避免雙重勞動關(guān)系和商業(yè)間諜。

9、體檢報(bào)告/健康證明:又是一個相當(dāng)重要的材料,建議寫入公司規(guī)章制度和勞動合同(書寫時要避免涉嫌就業(yè)歧視),健康的身體條件是勝任工作的基本條件,而且可以一定程度上避免員工一入職就各種病假、產(chǎn)假甚至猝死等。

二,入職的含義

求職者已經(jīng)通過招聘單位的審查把關(guān),被招聘單位通知錄用,可以進(jìn)入招聘單位開始試用的這一過程,稱為入職。

一些員工為了想要獲得崗位的面試,會對簡歷進(jìn)行一定的夸大,所以公司在人員的錄用的過程中,一定要嚴(yán)格對入職的材料進(jìn)行把關(guān),避免員工渾水摸魚,招用不誠信的員工,造成人力成本的浪費(fèi),甚至?xí)ζ髽I(yè)造成一定的損失,入職需要攜帶的材料,具體咨詢專業(yè)的律師。


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個人簡介:李皓男律師,畢業(yè)于煙臺大學(xué)知識產(chǎn)權(quán)專業(yè)。2018年高分通過法律職業(yè)資格考試,2020年成為山東滕國律師事務(wù)所律師正式執(zhí)業(yè)。 擅長領(lǐng)域:婚姻家庭糾紛、交通事故糾紛、刑事辯護(hù)、侵權(quán)糾紛(學(xué)生在校受傷)、勞動爭議等法律領(lǐng)域,執(zhí)業(yè)以來代理多起相關(guān)案件,專業(yè)能力和綜合素質(zhì)得到大家的充分肯定和一致好評。

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