已交付使用的物業(yè)建筑面積達(dá)到物業(yè)管理區(qū)域建筑面積50%的,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)書面報(bào)告物業(yè)所在地鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處),并在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置公告。
(一)申請(qǐng)成立業(yè)主大會(huì)。20%以上業(yè)主可以聯(lián)名向鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)提出成立業(yè)主大會(huì)籌備組的書面要求;或者已交付使用的物業(yè)建筑面積達(dá)到物業(yè)管理區(qū)域建筑面積50%以上的,業(yè)主可以向鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)提出成立業(yè)主大會(huì)籌備組的書面要求。接到申請(qǐng)后,鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)審查,符合《廣東省物業(yè)管理?xiàng)l例》第十三條前兩款情形之一的,應(yīng)在收到申請(qǐng)之日起30日內(nèi)會(huì)同房管所指導(dǎo)、協(xié)助業(yè)主產(chǎn)生業(yè)主大會(huì)籌備組;不符合的,書面回復(fù)申請(qǐng)人。(二)產(chǎn)生籌備組成員。籌備組由業(yè)主代表、建設(shè)單位以及鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)代表組成,其成員為7人至15人,其中業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)不少于60%。建設(shè)單位若不參加籌備組,視為放棄權(quán)利,不影響籌備組的成立,但不免除其《廣東省物業(yè)管理?xiàng)l例》第十四條規(guī)定的義務(wù)。業(yè)主代表采用業(yè)主自薦或業(yè)主推薦的方式產(chǎn)生:
(三)公示籌備組成員名單?;I備組成員名單由鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)進(jìn)行公示,公示時(shí)間不得少于7日。業(yè)主對(duì)籌備組成員名單有異議的,應(yīng)當(dāng)在公示期內(nèi)以書面形式實(shí)名向鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)提出,鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)應(yīng)當(dāng)在公示結(jié)束之日起5個(gè)工作日內(nèi)書面答復(fù)。
(四)籌備組應(yīng)當(dāng)履行下列職責(zé):
1、確定首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容;
2、參考主管部門提供的范本擬定管理規(guī)約草案和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則草案;3、確定業(yè)主的身份和業(yè)主在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán)數(shù);4、確定業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法及名單;5、在業(yè)主中推選選票發(fā)放人、記票人和監(jiān)票人。
以上內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在首屆業(yè)主大會(huì)召開前15日在物業(yè)管理區(qū)域的顯著位置公告,并書面通知全體業(yè)主。(五)產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)候選人。業(yè)主委員會(huì)委員人數(shù)的確定及候選人的產(chǎn)生應(yīng)當(dāng)符合以下規(guī)定:
1、業(yè)主委員會(huì)委員為5人以上15人以下單數(shù),具體人數(shù)根據(jù)該物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況由籌備組確定;
2、業(yè)主委員會(huì)委員選舉可采用差額選舉或等額選舉方式。采用差額選舉的,業(yè)主委員會(huì)委員候選人與業(yè)主委員會(huì)人數(shù)的差額比例為20%至30%;
3、業(yè)主委員會(huì)委員候選人通過業(yè)主聯(lián)名推薦、業(yè)主自薦等方式產(chǎn)生;
4、居委會(huì)(村委會(huì))應(yīng)當(dāng)會(huì)同房管所對(duì)業(yè)主委員會(huì)候選人進(jìn)行資格審查。符合資格的被推薦人超過規(guī)定委員人數(shù)30%以上的,由籌備組組織被推薦人進(jìn)行投票確定人選;
5、業(yè)主委員會(huì)候選人產(chǎn)生后,應(yīng)當(dāng)在首屆業(yè)主大會(huì)召開前15日將候選人名單在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置公示,公示無異議則視為同意。
(六)召開首屆業(yè)主大會(huì),按以下規(guī)定投票表決管理規(guī)約草案、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則草案并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)(七)業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)持下列材料到鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)和市房產(chǎn)管理局登記備案:
1、業(yè)主委員會(huì)備案登記表;
2、管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
3、業(yè)主大會(huì)的會(huì)議記錄和會(huì)議決定;
4、業(yè)主委員會(huì)委員(候補(bǔ)委員)房產(chǎn)證明文件復(fù)印件及身份證復(fù)印件(須提交原件核實(shí))。
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