勞動(dòng)合同未備案什么意思?勞動(dòng)合同的備案有具體方法的規(guī)定，但法規(guī)并未規(guī)定用人單位必須進(jìn)行勞動(dòng)合同的備案，只有部分地區(qū)做出了備案的要求。我國(guó)勞動(dòng)者眾多，一一備案可能會(huì)增加有關(guān)部門的工作量。但雙方簽訂勞動(dòng)合同是必須的，不簽訂合同屬于違法行為。以下是備案相關(guān)的分析和資料：

一、勞動(dòng)合同備案是什么意思

簡(jiǎn)單的說(shuō)備案就是已做登記，已存檔。經(jīng)勞動(dòng)部門備案也就是說(shuō)勞動(dòng)合同在有關(guān)部門已經(jīng)做登記，已存檔。

二、具體解析

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第十六條勞動(dòng)合同由用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，并經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。由此可知，勞動(dòng)合同無(wú)須勞動(dòng)局備案蓋章。不過有的地方勞動(dòng)管理部門要求要進(jìn)行備案，但是這不影響簽訂勞動(dòng)合同就生效的后果。

三、法律規(guī)定

《勞動(dòng)合同法》第十六條　勞動(dòng)合同由用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，并經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。

辦理勞動(dòng)合同備案的情況分為除此勞動(dòng)合同登記備案和勞動(dòng)合同變更登記備案：

(一)初次勞動(dòng)合同登記備案：

1、用人單位應(yīng)當(dāng)在與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同之日起30內(nèi)日、新成立的用單位應(yīng)當(dāng)在工商注冊(cè)后30日內(nèi)，到勞動(dòng)保障行政部門進(jìn)行勞動(dòng)合同登記備案。

2、用人單位填寫《勞動(dòng)合同備案表》并向勞動(dòng)保障行政部門提交勞動(dòng)合同登記備案材料。

3、勞動(dòng)保障行政部門經(jīng)審查核實(shí)后，在《勞動(dòng)合同備案表》相應(yīng)欄目以及新簽、續(xù)簽訂、變更、解除、終止勞動(dòng)合同勞動(dòng)者花名冊(cè)上簽注“已登記”字樣，并加蓋“勞動(dòng)合同備案專用章”。

(二)勞動(dòng)合同變更登記備案：

1、應(yīng)當(dāng)在勞動(dòng)合同發(fā)生變更后30日內(nèi)進(jìn)行登記備案，其中，解除或終止勞動(dòng)合同的，在10個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行登記。

2、用人單位填寫《勞動(dòng)用工登記表》并向勞動(dòng)保障行政部門提交勞動(dòng)合同登記備案材料。

3、勞動(dòng)保障行政部門經(jīng)審查核實(shí)后，在《勞動(dòng)用工登記證》相應(yīng)欄目以及新簽、續(xù)簽訂、變更、解除、終止勞動(dòng)合同勞動(dòng)者花名冊(cè)上簽注“已登記”字樣，并加蓋“勞動(dòng)用工登記專用章”。

四、勞動(dòng)合同是如何備案的

勞動(dòng)合同是用人單位與勞動(dòng)者之間明確相互權(quán)利與義務(wù)，確立勞動(dòng)關(guān)系的協(xié)議。用人單位與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立勞動(dòng)合同。

勞動(dòng)合同鑒證是勞動(dòng)行政部門依法審查、證明勞動(dòng)合同真實(shí)性和合法性的一項(xiàng)行政監(jiān)督、服務(wù)措施。

勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)在勞動(dòng)者的第一個(gè)工作日之前訂立。訂立勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)由用人單位法定代表人、負(fù)責(zé)人或者其委托理人與勞動(dòng)者雙方簽字、蓋章，注明簽字日期，一式兩份，雙方各執(zhí)一份。

勞動(dòng)合同依法訂立即具有法律約束力，當(dāng)事人必須全面履行勞動(dòng)合同規(guī)定的義務(wù)。勞動(dòng)合同自雙方當(dāng)事人簽字之日起生效，雙方另有約定的，從其約定。

1、鑒證時(shí)，當(dāng)事人應(yīng)提供下列材料：

(1)簽訂的勞動(dòng)合同文本二份(注：勞動(dòng)合同文本應(yīng)用鋼筆真寫嚴(yán)禁涂改)，勞動(dòng)合同鑒證登記表一式兩份;

(2)用人單位為法人的，應(yīng)提供國(guó)家工商行政管理部門頒發(fā)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件，中國(guó)組織機(jī)構(gòu)代碼證及復(fù)印件，法定代表人身份證明或授權(quán)委托書;用人單位不是法人的，應(yīng)提供其主要負(fù)責(zé)人的身份證明或授權(quán)委托書和國(guó)家工商行政管理部門頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照;

(3) 勞動(dòng)者身份證明：

如勞動(dòng)者是調(diào)入的，其中本市調(diào)入的，應(yīng)提供該勞動(dòng)者與原單位的解除(終止)勞動(dòng)合同證明書;外地市調(diào)的，須提供勞動(dòng)部門批準(zhǔn)調(diào)入通知書。

如勞動(dòng)者是新分配到單位的大中專畢業(yè)生，應(yīng)提供報(bào)到證、派遣證、就業(yè)通知書。

如勞動(dòng)者是退伍軍人，應(yīng)提供由國(guó)家民政部門出具的退伍軍人分配介紹信。

如勞動(dòng)者是新招用人未就業(yè)且不屬上述情況的，應(yīng)提供招(聘)工表。

(4)鑒證部門認(rèn)為需要的其它材料。

2、續(xù)訂勞動(dòng)合同鑒證時(shí)，當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)提供原勞動(dòng)合同(即：期限已屆滿的勞動(dòng)合同)或原勞動(dòng)合同的鑒證花名冊(cè)。

3、雙方當(dāng)事人解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)提供所簽訂的勞動(dòng)合同及解除(終止)勞動(dòng)合同證明書一式四份;解除(終止)勞動(dòng)合同證明書上，應(yīng)加蓋單位公章，需職工親筆簽名或蓋章的職工簽名或蓋章。

4、用人單位分立或者合并的，其權(quán)利和義務(wù)由變更后的用人單位享有和承擔(dān)。需要變更或者重新簽訂勞動(dòng)合同的，其合同期限不得少于原勞動(dòng)合同未履行部分的期限。

用人單位資產(chǎn)性質(zhì)或者經(jīng)營(yíng)方式發(fā)生變化，其主體資格未改變的，勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行;主體資格改變的，變更后用人單位可以與勞動(dòng)者協(xié)商變更或者重新訂立勞動(dòng)合同，變更或者重新訂立勞動(dòng)合同期限不得少于原勞動(dòng)合同未履行的期限。

5、勞動(dòng)合同期滿，雙方應(yīng)當(dāng)提前三十日書面通知對(duì)方終止或者續(xù)訂勞動(dòng)合同。

6、縣勞動(dòng)保障行政部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的企業(yè)勞動(dòng)合同管理。

備案的意思是在勞動(dòng)局進(jìn)行備份存檔。因?yàn)殡p方簽訂正規(guī)合同后，該合同已經(jīng)產(chǎn)生法律效力，沒有必要進(jìn)行備案，發(fā)生糾紛時(shí)，直接使用勞動(dòng)合同原件上訴即可。有需要可咨詢律霸的專業(yè)律師。

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