一、勞動(dòng)合同備案流程是什么?

勞動(dòng)合同備案流程分為四步：申請(qǐng);受理;審查;受理。而這其中每一個(gè)步驟都涉及到很多需要特殊注意的事項(xiàng)?？梢赃M(jìn)行合同備案的對(duì)象為市內(nèi)外商投資企業(yè)以及外地的外商投資企業(yè)駐阿市分支機(jī)構(gòu)和與之形成勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者。

二、申報(bào)材料包括什么

1、新成立的用人單位，應(yīng)提供工商行政管理部門(mén)頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本。是法人單位的，同時(shí)提供法定代表人身份證明或授權(quán)委托書(shū);不是法人單位的，同時(shí)提供其主要負(fù)責(zé)人的身份證明和上級(jí)主管部門(mén)的授權(quán)委托書(shū);

2、招用人員就業(yè)備案、勞動(dòng)合同備案花名冊(cè)(一式四份)及勞動(dòng)合同文本;

3、勞動(dòng)者與原用人單位解除或終止勞動(dòng)合同十日內(nèi)被新用人單位接收的，持解除或終止勞動(dòng)合同證明;

4、用人單位與勞動(dòng)者簽定勞動(dòng)合同應(yīng)在十個(gè)工作日內(nèi)辦理勞動(dòng)合同備案手續(xù);

5、用人單位合并、分立、兼并、合資、合作及改制等過(guò)程中職工集體轉(zhuǎn)移工作單位的，持相關(guān)文件或證明;

6、變更勞動(dòng)合同的，持原招用人員就業(yè)備案、勞動(dòng)合同備案花名冊(cè)、勞動(dòng)合同變更(續(xù)訂)花名冊(cè)(一式兩份)、勞動(dòng)合同文本;

7、續(xù)訂勞動(dòng)合同的，持原招用人員就業(yè)備案、勞動(dòng)合同備案花名勞動(dòng)合同變更(續(xù)訂)花名冊(cè)(一式兩份)和續(xù)訂的勞動(dòng)合同文本。

三、關(guān)于勞動(dòng)合同備案的注意事項(xiàng)是什么

根據(jù)《關(guān)于建立勞動(dòng)用工備案制度的通知》(勞社部發(fā)[2006]46號(hào))的要求，勞動(dòng)保障部已確定建立全國(guó)集中的勞動(dòng)用工備案信息系統(tǒng)，支持各地勞動(dòng)用工備案業(yè)務(wù)辦理，建立全國(guó)勞動(dòng)用工數(shù)據(jù)庫(kù)。本系統(tǒng)于2008年上半年在吉林省部分地區(qū)進(jìn)行試點(diǎn)應(yīng)用。勞動(dòng)用工備案管理信息系統(tǒng)是構(gòu)建基于互聯(lián)網(wǎng)的、跨地域和全國(guó)集中式的勞動(dòng)用工備案管理信息系統(tǒng)平臺(tái)，主要針對(duì)各個(gè)企業(yè)和各級(jí)機(jī)關(guān)事業(yè)單位簽訂勞動(dòng)合同的人員進(jìn)行用工備案和管理，采用網(wǎng)絡(luò)備案和直接備案相結(jié)合的方式將為用人單位提供勞動(dòng)用工備案網(wǎng)上申報(bào)服務(wù)，為勞動(dòng)者提供勞動(dòng)用工備案情況的網(wǎng)上查詢(xún)服務(wù)，為勞動(dòng)保障部門(mén)全面、詳細(xì)、實(shí)時(shí)地收集全國(guó)勞動(dòng)用工備案信息，掌握各類(lèi)用人單位勞動(dòng)用工和勞動(dòng)合同簽訂的動(dòng)態(tài)情況，加強(qiáng)勞動(dòng)用工備案管理和宏觀決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。勞動(dòng)保障部門(mén)可以利用系統(tǒng)完成新增勞動(dòng)用工登記、勞動(dòng)合同續(xù)訂、終止、解除等勞動(dòng)用工備案業(yè)務(wù)。

勞動(dòng)合同的備案是使勞動(dòng)合同具備正式法律效力非常重要的一個(gè)步驟，是由單位派出單位的工作人員去當(dāng)?shù)厮鶎賱趧?dòng)局進(jìn)行備案，一般都是派出人事專(zhuān)員或者對(duì)于勞動(dòng)關(guān)系熟悉的員工進(jìn)行負(fù)責(zé)。需要注意的是，每個(gè)地區(qū)備案的流程并不完全一致，備案前建議先咨詢(xún)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局了解當(dāng)?shù)氐牧鞒?，避免浪費(fèi)時(shí)間。

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