員工保密協(xié)議的注意事項(xiàng)是什么
員工保密協(xié)議的注意事項(xiàng)具體如下:一、保密協(xié)議形式在簽訂保密協(xié)議時(shí),雙方既可在《勞動(dòng)合同》中約定保密條款,也可以訂立專門的保密協(xié)議。但不管采用哪種方式,都應(yīng)當(dāng)采取法定的書面形式,并做到條款清晰明白,語(yǔ)言沒(méi)有歧義。二、保密協(xié)議內(nèi)容
(一)明確保密信息范圍用人單位在約定保密內(nèi)容時(shí),務(wù)必把需要保密的對(duì)象、范圍、內(nèi)容和期限等明確下來(lái),最好通過(guò)列舉的方式列明所有需要保密內(nèi)容,否則很容易因約定不明引發(fā)訴訟糾紛。不同的企業(yè)和同一企業(yè)的不同時(shí)期,保密范圍、內(nèi)容也有所變化,用人單位應(yīng)及時(shí)修改保密協(xié)議內(nèi)容。
(二)明確保密主體商業(yè)秘密的保密主體一般僅限于涉密崗位的勞動(dòng)者,對(duì)于保密崗位和技術(shù)崗位,要求其不得披露、贈(zèng)與、轉(zhuǎn)讓、銷毀或者協(xié)助第三人侵犯公司的商業(yè)秘密。除上述涉密崗位以外,不必然承擔(dān)保密義務(wù)的勞動(dòng)者在工作中有意或無(wú)意獲悉公司秘密時(shí),也應(yīng)該列入保密主體的范圍,承擔(dān)保密責(zé)任。此外,那些掌握了商業(yè)秘密的勞動(dòng)者家屬、朋友,對(duì)保守商業(yè)秘密也應(yīng)該負(fù)有同等義務(wù)。
(三)約定保密期限保密協(xié)議中應(yīng)明確約定保密期限,雖然法律規(guī)定勞動(dòng)者保守秘密的義務(wù)不因勞動(dòng)合同的解除、終止而免除,但由于商業(yè)秘密存在過(guò)期、被公開(kāi)或被淘汰的情況,因此最好還是約定保密義務(wù)的起止時(shí)間,以免引起不必要的糾紛。
(四)明確雙方的權(quán)利、義務(wù)在保密協(xié)議中應(yīng)明確約定如何使用商業(yè)秘密、涉及商業(yè)秘密的職務(wù)成果的歸屬、涉密文件的保存與銷毀方式等內(nèi)容,有特殊條款的還應(yīng)以列舉方式進(jìn)行約定。此外,根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的規(guī)定,保密協(xié)議中不得直接設(shè)定違約金,若約定違約金存在被認(rèn)定為無(wú)效的風(fēng)險(xiǎn)。但這并不意味著保密協(xié)議中不可約定違約責(zé)任,保密協(xié)議中可約定違反保密義務(wù)的賠償內(nèi)容以及計(jì)算賠償數(shù)額的方式。
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