一、合同訂立的程序是怎樣的
訂立合同,是一個經(jīng)過充分協(xié)商達到雙方當事人意思表示一致的過程,在這個過程中的各個步驟構(gòu)成了合同訂立的程序。根據(jù)《合同法》的規(guī)定和實踐當中形成的習慣作法,訂立合同的程序主要有:
1、市場調(diào)查和可行性研究。市場調(diào)查和可行性研究是當事人在簽訂合同前必不可少的準備工作。
2、資-信審查。當你選擇了準備與對方談判簽訂合同時,需要對對方進行資-信審查。資-信審查包括資格審查和信用審查。
3、洽談協(xié)商。當事人之間就合同條款的不同意見經(jīng)過反復(fù)協(xié)商,討價還價,最后達成一致意見的過程就是洽談協(xié)商。
4、擬定合同文書。擬定合同文書是將雙方協(xié)商一致的意見,用文字表述出來。
5、履行合同生效手續(xù)。在合同文書擬定后,雙方當事人已完全認可的時候,就要辦理合同訂立的最后一道手續(xù),即雙方當事人簽字或者蓋章。首先由雙方當事人的法定代表人或經(jīng)辦人在合同上簽字。其次,按照我國的習慣,要加蓋單位公章或者合同專用章,合同訂立的程序才算完成。
有的合同,根據(jù)國家規(guī)定需經(jīng)有關(guān)部門審查批準的,則必須在有關(guān)部門審批后,才能正式生效。
二、訂立合同時應(yīng)注意哪些問題
1、擔保問題。
(1)保證。在各種經(jīng)濟合同中,保證是經(jīng)常使用的一種擔保方式。在使用保證方式時,應(yīng)當注意:第一,選擇的保證人必須有擔保能力。第二,訂立保證合同,必須經(jīng)保證人書面同意。如果僅提供保證人的情況,或者保證人僅口頭同意保證,這都不是法律意義上的保證。第三,明確保證的范圍。保證人具體保證什么,要由三方協(xié)商一致,并在合同中寫明。實踐中,有些合同的保證范圍含糊其辭,如“借款人到期不還,由我單位負責”,這種情況,容易引起糾紛。
(2)抵押。訂立抵押條款,一般應(yīng)注意以下問題:第一,抵押人可以是債務(wù)人,也可以是第三人,但必須是對抵押物享有財產(chǎn)所有權(quán)或經(jīng)營管理權(quán)的人;第二,抵押物可以是動產(chǎn),也可以是不動產(chǎn),但必須是依法可以流轉(zhuǎn)的財產(chǎn);第三,抵押成立后,抵押權(quán)人即對該抵押物享有擔保特權(quán),抵押期間,抵押人轉(zhuǎn)讓已辦理登記的抵押物的,應(yīng)當通知抵押權(quán)人并告知受讓人轉(zhuǎn)讓物已抵押的情況;抵押人未通知抵押權(quán)人或者未告知受讓人的,轉(zhuǎn)讓行為無效。
(3)定金。一般應(yīng)注意以下幾方面:第一,定金使用要慎重,并不是所有合同都要使用定金;第二,定金數(shù)額應(yīng)不超過合同標的的百分之二十;第三,支付定金一方違約,定金不予返還;接受定金一方違約,定金雙倍返還。
2、預(yù)付款問題。預(yù)付款是一方當事人按合同約定,在合同簽訂后預(yù)先給付對方一定數(shù)額的貨幣。預(yù)付款不起擔保作用。合同履行后,預(yù)付款可以折抵貨款或酬金;如果合同不履行,預(yù)收貨款的一方應(yīng)如數(shù)退回預(yù)收的貨款及利息,應(yīng)特別注意詐騙分子通過收取預(yù)付款進行詐騙,所以,支付預(yù)付款要謹慎從事。
3、合同糾紛的解決方式問題。
(1)是選擇仲裁解決還是訴訟解決。如果在合同中訂立了有效的仲裁條款,那么發(fā)生糾紛時只能申請仲裁,不得向法院起訴;
(2)如果在合同中訂立了法院管轄條款時,應(yīng)注意選擇的管轄法院必須是合同履行地、簽訂地、被告住所地、原告住所地及標的物所在地法院,并不得違背專屬管轄和級別管轄的規(guī)定。
4、合同的簽字蓋章及有關(guān)手續(xù)問題。
(1)合同的簽字蓋章應(yīng)注意以下幾方面:第一,在簽字蓋章前,應(yīng)對合同文本進行最后的審查把關(guān)。發(fā)現(xiàn)不合理之處,及時與對方協(xié)商修改,待修改后再簽字蓋章。第二,合同簽字人應(yīng)是單位的法定代表人或委托代理人,不具有法人資格的企業(yè)由其代表人簽字。第三,合同的蓋章可以是單位公章,也可以是合同專用章,但不能加蓋單位的內(nèi)部職能科室的印章。
(2)合同的公證和鑒證。如果合同雙方當事人在合同中約定要辦理公證或鑒證手續(xù)后合同才生效,那么雙方當事人應(yīng)按合同的約定到公證機關(guān)辦理合同公證或到鑒證部門辦理合同鑒證。
5、合同的形式和內(nèi)容問題。
(1)我國合同法規(guī)定合同的形式主要有:書面形式、口頭形式和其他形式。在合同形式方面應(yīng)注意,有的合同只有簽訂書面合同才有效。
(2)合同的內(nèi)容。合同一般包括以下條款:當事人的名稱或姓名和住所;標的;數(shù)量;質(zhì)量;價款或報酬;履行期限、地點和方式;違約責任一解決爭議的方法。
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