一、法官如何審查合同的合法性
(一)、如何審查合同內(nèi)容是否合法
企業(yè)簽訂合同,總是為了達(dá)到一定的經(jīng)濟(jì)目的。但是,只有合法的合同才能受到法律的保護(hù),才能依法實(shí)現(xiàn)自己的目的。如果合同違法,就可能被認(rèn)定為無效,不但不能達(dá)到簽訂合同的預(yù)期目的,還可能受到法律的制裁。因此,合同內(nèi)容是否合法,是企業(yè)合同審查中最重要的內(nèi)容。
進(jìn)行合同內(nèi)容合法性審查應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)審查合同內(nèi)容是否損害國家、集體或第三人的利益;是否有以合法形式掩蓋非法目的的情況,是否損害社會公共利益,是否違反法律法規(guī)的規(guī)定。這幾種情況是《合同法》明確規(guī)定合同無效的情況,也是企業(yè)簽訂合同中經(jīng)常會發(fā)生的情況。
(二)、如何審查合同訂立程序是否合法
審查合同訂立程序是否合法,應(yīng)從以下幾個方面進(jìn)行:
1、審查合同是否需要經(jīng)過有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或登記或備案,如果有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定需要履行上述手續(xù)的,應(yīng)審查是否履行了上述手續(xù);
2、如合同中約定經(jīng)公證合同方能生效,應(yīng)審查合同是否經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證;
3、如果合同附有生效期限,應(yīng)審查期限是否屆至;
4、如果合同約定第三人為保證人的,應(yīng)審查是否有保證人的簽字或蓋章,采取抵押方式擔(dān)保的,如法律規(guī)定或合同要求必須辦理抵押物登記的,應(yīng)審查是否辦理了登記手續(xù);采取質(zhì)押方式擔(dān)保的,應(yīng)按合同中約定的質(zhì)物交付時間,審查當(dāng)事人是否履行了質(zhì)物交付的約定。
5、審查合同雙方當(dāng)事人是否在合同上簽字或蓋章;簽名或印章上的企業(yè)名稱是否和當(dāng)事人姓名或者名稱一致;簽字人是否是企業(yè)法定代表人或其授權(quán)代表;簽字蓋章的方式是否符合法律規(guī)定或合同的約定等等。
二、合同審查的基本程序
1、對合同樣本進(jìn)行基礎(chǔ)審查
這種基礎(chǔ)審查屬于第一次初級審查,一眼看過去就能知道存在法律瑕疵的專業(yè)審查。
2、事實(shí)審查
合同在履行過程中已經(jīng)或必然反映出來的事實(shí)屬于法律事實(shí)還是客觀事實(shí),屬于待證事實(shí)還是不需要證明的事實(shí);它包括哪些風(fēng)險,這些事實(shí)能否成立,需要仔細(xì)審查。
3、審查事實(shí)的調(diào)查式詢問
根據(jù)看到的文字樣本結(jié)合自己的思考,展開對確定事實(shí)的詢問,對不確定或推定事實(shí)的詢問,或者通過對客戶;或者客戶合作相對方進(jìn)行詢問,以及通過召集各方參與座談會進(jìn)行系統(tǒng)溝通與詢問。
4、證據(jù)審查
由于法律事實(shí)和客觀事實(shí)有所區(qū)別,因而有些事實(shí)需要證據(jù)證明。首先對這些事實(shí)進(jìn)行遴選,然后針對這些事實(shí)尋找相應(yīng)證據(jù)佐證自己的觀點(diǎn)。
有人反對或不善使用合同審查中的證據(jù),這是很危險的。比如說我們審查一份土地買賣合同或土地租賃合同,需要審查土地性質(zhì)、土地的權(quán)屬和它現(xiàn)在的交易情況。這種審查不能只聽客戶陳述,隨意進(jìn)行一下形式審查,我們需要去相關(guān)主管部門調(diào)查核實(shí),進(jìn)行實(shí)質(zhì)審查。然后針對前面從事實(shí)到證據(jù)這樣一個過程進(jìn)行文稿的修改。在這個過程中我們還得考慮法律規(guī)范的具體應(yīng)用,考慮合同內(nèi)容的實(shí)務(wù)操作等。
5、法規(guī)規(guī)范的應(yīng)用
合同涉及的法律關(guān)系中,如何應(yīng)用相關(guān)法律規(guī)范,如何規(guī)范各方權(quán)利與義務(wù),如何讓風(fēng)險控制與法律規(guī)范有機(jī)結(jié)合,需要我們用涉及的法律規(guī)范進(jìn)行綜合檢索。
6、合同文本的修改
根據(jù)事實(shí)、證據(jù)、法律規(guī)范的綜合評價,對合同文本進(jìn)行全部或部分修改。這種修改可能是法律規(guī)范的綜合調(diào)整,可能是事實(shí)證據(jù)的不同取舍,也可能是邏輯結(jié)構(gòu)或文字結(jié)構(gòu)的重新整合等。
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