(一)合伙化的管理方式
1.有限合伙化的內(nèi)部管理方式
合伙制使得個人的命運和公司的存亡緊緊地聯(lián)系在一起,使得“不誠信”的成本非常高,因此事務(wù)所會自發(fā)地重視質(zhì)量,在這些方面有限責(zé)任制的作用就弱一些。如何彌補這個缺點呢?有限責(zé)任制的事務(wù)所可以在合伙人團隊的管理方式上選擇“合伙化的管理模式”,即通過合伙人內(nèi)部的約定、協(xié)議等,規(guī)定每個合伙人的責(zé)任,使得合伙人更注重自己管轄的項目的質(zhì)量;或者,也可以由高級合伙人授權(quán)給每個普通合伙人在自己管轄的項目報告上簽字,因為這種簽字制度對個人的信用有影響,容易激發(fā)合伙人的責(zé)任心。這種管理方式在實行時要注意公開公平的原則,責(zé)任和權(quán)利要對等,否則難以實施。合伙制的事務(wù)所在內(nèi)部也可以采用該種管理方式,以減輕非直接管轄的合伙人的責(zé)任,有吸引人才的作用。
2.合伙人層次的獨立復(fù)核
三級復(fù)核中,合伙人層面的復(fù)核一般都由直接管轄的合伙人復(fù)核。但在大型的事務(wù)所中,為了保證質(zhì)量,可以由與項目無關(guān)的第二個合伙人進行“四級復(fù)核”。不過,由于此舉成本較高,一般只在大型的必須出具保留意見的項目中實行。這種獨立復(fù)核的好處在于,使合伙人有相互牽制的作用,加強合伙人之間有關(guān)質(zhì)量問題的交流,有利于統(tǒng)一合伙人之間的風(fēng)險和質(zhì)量意識。
由于合伙人非常忙碌,所內(nèi)可以設(shè)置合伙人的助理機構(gòu),如稽核部或?qū)I(yè)標準部,幫助合伙人完成一部分的復(fù)核工作。獨立的復(fù)核機構(gòu)有利于所內(nèi)質(zhì)量標準的統(tǒng)一,可以在忙季時分擔合伙人的一部分工作。但獨立的復(fù)核機構(gòu)的復(fù)核責(zé)任需要有很明確的規(guī)定,否則容易造成其他復(fù)核層次(如項目經(jīng)理和高級經(jīng)理)的心理松懈及責(zé)任的推卸。另外,并非每個報告都須途徑獨立的復(fù)核,以免在業(yè)務(wù)旺季時成為復(fù)核的瓶頸所在,降低了報告出具的速度,影響了客戶服務(wù)的質(zhì)量。
3.合伙人輪換制度
事務(wù)所可以建立審計項目的合伙人輪換制度,規(guī)定合伙人輪換的條件和應(yīng)注意的事項。不過,執(zhí)行中合伙人之間要密切合作,才能將發(fā)生的成本降到最低,使該制度在質(zhì)量控制方面發(fā)揮最大的作用。
(二)合伙人的進入和退出機制
合伙人的進入和退出機制必須暢-通,才能保證合伙人團隊的活力。內(nèi)部提升的合伙人必須符合職業(yè)發(fā)展框架中的能力目標和事務(wù)所的各項考核目標,并愿意長期為事務(wù)所服務(wù)。外部進入的合伙人要對整個事務(wù)所的文化有認同感,愿意以注冊會計師行業(yè)為自己的事業(yè),符合事務(wù)所合伙人的條件,并比相同層次的內(nèi)部候選人更優(yōu)秀。
在合伙人退出事務(wù)所時,由于其所承擔的風(fēng)險并不到此結(jié)束,事務(wù)所可以采取簽訂協(xié)議或預(yù)留保證金等形式,以防止該合伙人轄下的項目出現(xiàn)風(fēng)險。
(三)獨立性對質(zhì)量的影響
由于最終的決策權(quán)歸于合伙人,合伙人對項目是否存在獨立性就顯得相當重要。合伙人團隊要制訂事務(wù)所統(tǒng)一的獨立性條款,避免獨立性的缺失影響質(zhì)量控制。合伙人對該制度的實行要以身作則,并且所內(nèi)還要有相互牽制程序或其他制度,以免合伙人逾越獨立性的規(guī)定。
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