曠工應(yīng)當(dāng)具備以下三個條件:
第一,沒有按照用人單位規(guī)定提供勞動;
第二,沒有正當(dāng)理由;
第三,沒有經(jīng)過用人單位同意。
企業(yè)能否以考勤表作為員工曠工的證據(jù),
在很多案件中,經(jīng)常有企業(yè)依據(jù)考勤表,比如打卡記錄等,作為企業(yè)認(rèn)定員工曠工或者扣發(fā)工資的依據(jù),由此勞動者與企業(yè)產(chǎn)生爭議。勞動者往往提出,用人單位的考勤記錄未經(jīng)本人簽字確認(rèn),系用人單位單方制作,不能作為認(rèn)定曠工的依據(jù)。根據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》“因用人單位作出的開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬等決定而發(fā)生勞動爭議,用人單位負(fù)責(zé)舉證?!币虼?,如果用人單位以勞動者曠工為由與其解除勞動合同,用人單位應(yīng)對勞動者曠工負(fù)有舉證責(zé)任。很多用人單位提交的考勤記錄要么是自己的單方面制作的考勤,沒有勞動者的簽字確認(rèn);要么是電子打卡記錄,對于電子打卡記錄,根據(jù)《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第22條的規(guī)定,“調(diào)查人員調(diào)查收集計算機(jī)數(shù)據(jù)或者錄音、錄像等視聽資料的,應(yīng)當(dāng)要求被調(diào)查人提供有關(guān)資料的原始載體。提供原始載體確有困難的,可以提供復(fù)制件。”因為用人單位很難提供計算機(jī)數(shù)據(jù)的原始載體證明其向法院提供的打卡記錄與原始記錄一致,因此,法院難以依據(jù)沒有經(jīng)過勞動者確認(rèn)的考勤記錄作為證明勞動者曠工的證據(jù)。
如何控制曠工?
如果經(jīng)理人員對故意曠工的原因有了更清楚的了解,那么對其控制也就變得更加容易。用于減少故意曠工的辦法有很多。企業(yè)應(yīng)在員工手冊中,明確表明對待曠工的政策措施,各級負(fù)責(zé)人和管理人員也應(yīng)提醒員工注意有關(guān)的規(guī)定。明確的曠工政策和條例有助于提高控制效果。
控制曠工的手段可以分為三類:
1、紀(jì)律處分
許多雇主對曠工者給予紀(jì)律處分。第一次故意曠工者將受到口頭警告,隨后的故意曠工將受到書面警告、暫時停職和最終解雇等處罰。
2、正面強化
正面強化措施包括給予符合出勤標(biāo)準(zhǔn)的雇員以現(xiàn)金、表彰、假期或其他等方式的獎勵。對出勤良好者予以某些表彰,給予缺勤少于特定天數(shù)的員工一定的獎勵,“買回”沒有用完的病假等,都是減少曠工的正面強化措施。
3、綜合方法
綜合方法就是一方面獎勵良好表現(xiàn),另一方面懲罰不良表現(xiàn),它是一種較為理想的方法。有些企業(yè)設(shè)計或采用了一種病假庫的方法,這種方法頗為有效。其做法是,企業(yè)為每個員工設(shè)置一個照付工資但有天數(shù)限制的病假庫。當(dāng)庫存變空時,除非該雇員得了那些屬于長期性殘疾保險覆蓋范圍的重病,否則他就會因繼續(xù)缺勤而失去部分工資。
另有一種被稱做“無過失”曠工政策的方法。根據(jù)這一政策,缺勤的原因無關(guān)緊要,但是雇員們必須管好自己總的缺勤時間。管理人員將不再確定哪些缺勤是可原諒的,哪些是不可原諒的。只要缺勤超出了正規(guī)限度,包括終止雇用在內(nèi)的各種紀(jì)律措施就將生效。
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