合同登記是指版權(quán)行政管理部門通過登記的方式對涉外出版進行管理的制度。出版外國圖書進行合同登記,是為了進一步規(guī)范版權(quán)貿(mào)易,保護著作權(quán)人的合法權(quán)利,幫助著作權(quán)人和使用者明確權(quán)利義務(wù)關(guān)系,減少合同糾紛,減少侵權(quán)行為。
一、合同登記的對象和范圍
凡圖書出版單位出版外國圖書(包括翻譯、重印出版和配合圖書出版的音像制品),應(yīng)與外國作品的著作權(quán)人簽定出版合同,并將合同報版權(quán)行政管理部門進行登記。
山東省版權(quán)局負(fù)責(zé)對全省出版外國圖書合同進行登記。
二、登記程序
圖書出版單位應(yīng)在合同簽字之日起7日內(nèi)進行合同登記。
(一)圖書出版單位需提交的文件
1.出版社與外國作品原著作權(quán)人簽定的圖書出版合同正本1份,復(fù)印件2份及中文文本1份(參見B式樣9);
2.出版社與中介機構(gòu)簽定圖書出版合同的,除提交上述合同外,還需提交外國作品原著作權(quán)人的授權(quán)書正本、復(fù)印件各1份;
3.合同登記表1份(加蓋單位公章)(參見B表4)。
(二)省版權(quán)局收到登記申請之日起7個工作日內(nèi)辦理登記,并在合同上加蓋“著作權(quán)合同登記章”。合同登記號為圖字:(地區(qū)編號)—年代—(順序號)。
(三)圖書出版單位可憑蓋有“著作權(quán)合同登記章”的出版合同,到外匯指定銀行辦理售付匯手續(xù),并在圖書上注明省版權(quán)局授予的合同登記號;圖書出版后,圖書出版單位須向省版權(quán)局提交樣本。
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