中國(guó)企業(yè)之間訂立合同的一般方式是以合同等書面形式訂立合同，由合同雙方簽字蓋章。中國(guó)的法律和行政法規(guī)也有關(guān)于簽名和蓋章的規(guī)定。但是，除法律、行政法規(guī)規(guī)定必須簽訂合同外，當(dāng)事人要求簽訂合同的，一般應(yīng)當(dāng)在合同成立前提出，因?yàn)樵诔兄Z生效后提出簽訂合同的，對(duì)方可以拒絕。此外，如果在承諾生效后提出簽訂合同，由于合同已經(jīng)成立，合同僅作為合同成立的證據(jù)，在訂立合同的過程中，合同在簽字蓋章時(shí)不成立，當(dāng)事人往往提出簽訂確認(rèn)書的要求。有時(shí)，簽署確認(rèn)書的要求是在要約或承諾中提出的，有時(shí)是在達(dá)成協(xié)議后提出的。有時(shí)，提出確認(rèn)書的目的只是將雙方達(dá)成的協(xié)議寫成書面形式，并使合同文本；有時(shí)它被用作合同的最終有效文本。以下是一個(gè)簡(jiǎn)短的分析，如果要約人要求在要約中簽署確認(rèn)書：“以我方確認(rèn)為準(zhǔn)”。這種要約只能被視為要約邀請(qǐng)。因?yàn)榻邮苁芤s人并不使合同成立，而且要約人不受其要約的約束。即使受要約人無保留地向要約人表示接受要約的意思，要約人仍有權(quán)否決或變更

如果受要約人在承諾書中提出簽署確認(rèn)書的要求，也將使其無法接受。因?yàn)檫@種承諾并不構(gòu)成合同，受要約人不受其承諾的約束。即使要約人完全同意其承諾，受要約人仍有權(quán)否決或更改該承諾

因此，如果我們?cè)谝s或承諾中提出確認(rèn)要求，我們不能將該要約或承諾視為要約或承諾，而只能將其視為合同談判，合同的成立和效力取決于雙方最終達(dá)成的確認(rèn)書（實(shí)際上是合同）

承諾生效后，如果雙方要求簽署確認(rèn)書，應(yīng)怎么做？如果該請(qǐng)求僅通過口頭或信函或電報(bào)提出。以電傳形式訂立的合同應(yīng)當(dāng)書面化、規(guī)范化，而不影響合同的成立，這是合理的。因?yàn)槿绻皇菚嫘问剑硪环酵馀c否都不會(huì)影響已確立的合同。當(dāng)事人變更合同的意思表示為成立合同的要求，或者當(dāng)事人變更合同的意思表示為成立合同的要求，但當(dāng)事人變更合同的意思表示已經(jīng)變更的。因此，合同成立后簽署確認(rèn)書的要求應(yīng)根據(jù)合同的變更或違約情況來處理，但如果規(guī)定在承諾生效后允許雙方提出簽署確認(rèn)書的要求，則該要求僅是對(duì)合同的書面和非實(shí)質(zhì)性補(bǔ)充，也就是說，合同成立后，并且規(guī)定只有在簽署確認(rèn)書時(shí)，合同才成立。這意味著之前通過要約和承諾簽訂的合同是否生效尚不確定。這些規(guī)定違反了合同成立中要約與承諾的基本制度，使得《合同法》中關(guān)于要約與承諾的科學(xué)而嚴(yán)格的規(guī)定無效，造成混亂。它還使已確立的合同處于不確定狀態(tài)。對(duì)于遵守合同的一方來說，他無法獲得穩(wěn)定有效的合同。如果他積極準(zhǔn)備履行合同，他可能會(huì)白費(fèi)力氣，蒙受損失。對(duì)于不遵守合同的一方來說，這為其違約和任意違約打開了大門。與他人簽訂合同后，他將看到市場(chǎng)的興衰。如果對(duì)他有利，他將執(zhí)行合同。如果對(duì)他不利，他將以簽署確認(rèn)書為理由達(dá)到不履行合同的目的。違反合同的一方只承擔(dān)締約過失責(zé)任，不能追究其違約責(zé)任。如果我們一般規(guī)定可以使用信函或數(shù)據(jù)電文訂立合同，我們可以要求簽署確認(rèn)書，但不指定雙方何時(shí)可以提出這一請(qǐng)求，這不僅違反法律原則，而且必然與國(guó)際社會(huì)發(fā)生沖突

因此，如果雙方以信函、數(shù)據(jù)電文的形式訂立合同，他們可以要求簽署確認(rèn)書，但簽署確認(rèn)書的要求必須在合同成立之前提出。合同成立后，如果一方要求簽署確認(rèn)書，且該請(qǐng)求書包含額外或不同的條款，無論合同內(nèi)容是否發(fā)生實(shí)質(zhì)性變更，如果另一方不同意，則該確認(rèn)書不能成為合同不可分割的一部分