合同格式審查要點(diǎn)

合同格式審查要點(diǎn)按內(nèi)容分為以下幾類：

（I）預(yù)審批流程審查要點(diǎn)

要點(diǎn)1審查合同的完成審批表是否規(guī)范準(zhǔn)確

常見(jiàn)問(wèn)題：合同審批單基本信息不完整、不規(guī)范、不清晰、與合同內(nèi)容不一致，etc

第2點(diǎn)審查合同的形式選擇是否符合

常見(jiàn)問(wèn)題：公司未按要求使用合同模式

第3點(diǎn)審查合同項(xiàng)目是否有簽訂合同的依據(jù)，即：，是否通過(guò)了公司的項(xiàng)目審批或有上級(jí)公司的文件

常見(jiàn)問(wèn)題：缺乏項(xiàng)目審批或其他依據(jù)；合同內(nèi)容超出其所依據(jù)文件的范圍

第4點(diǎn)審查另一方供應(yīng)商的選擇方法是否符合公司管理規(guī)定

常見(jiàn)問(wèn)題解答：供應(yīng)商的選擇方法不符合規(guī)定。應(yīng)當(dāng)招標(biāo)的項(xiàng)目尚未招標(biāo)；應(yīng)該進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判、排他性談判的項(xiàng)目，etc

關(guān)鍵點(diǎn)5審查合同選擇的審批流程是否正確

常見(jiàn)問(wèn)題：未按照《合同管理辦法》和審批流程的規(guī)定選擇合適的合同審批流程。就集團(tuán)公司而言（包括有限公司和集團(tuán)公司的兩個(gè)合同審批流程），屬于有限公司的合同錯(cuò)誤地通過(guò)了集團(tuán)公司的合同審批流程；再比如，對(duì)于地市級(jí)公司的超限合同，未選擇超限合同的審批流程并發(fā)送給省級(jí)公司審批

關(guān)鍵點(diǎn)6審查授權(quán)和委托程序是否完整

常見(jiàn)問(wèn)題：當(dāng)合同簽署主體不是法定代表人時(shí)，缺乏合法有效的授權(quán)和委托程序。當(dāng)事人無(wú)權(quán)代理、越權(quán)、無(wú)權(quán)處分的合同，合同的法律后果可以變更、撤銷或者無(wú)效。因此，如果合同由授權(quán)代理人簽署，應(yīng)審查授權(quán)書（二）審查提交材料的完整性和一致性的要點(diǎn)1審查提交審批的材料類型是否完整常見(jiàn)問(wèn)題：材料不完整，如缺少合同附件、項(xiàng)目批準(zhǔn)文件、供應(yīng)商評(píng)審結(jié)果文件、談判記錄、對(duì)方資質(zhì)證書等，etc第2點(diǎn)審查合同背景信息的內(nèi)容是否與合同內(nèi)容一致常見(jiàn)問(wèn)題：項(xiàng)目批準(zhǔn)文件的內(nèi)容與合同內(nèi)容不一致，如合同標(biāo)的類型和數(shù)量與批準(zhǔn)文件之間的偏差，以及中標(biāo)供應(yīng)商與合同另一方之間的不一致

第3點(diǎn)審查提交審批的材料是否完整

常見(jiàn)問(wèn)題：未按要求提供材料原件；隨復(fù)印件提供的資料未按要求密封。例如，另一方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本應(yīng)加蓋另一方的公章

（III）合同文本正式審查要點(diǎn)

要點(diǎn)1審查合同文本結(jié)構(gòu)是否完整

常見(jiàn)問(wèn)題：開(kāi)始，合同正文和結(jié)尾不完整

第2點(diǎn)審查合同雙方的基本信息是否正確

常見(jiàn)問(wèn)題：雙方名稱與營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的名稱、銀行賬號(hào)、聯(lián)系地址不一致，當(dāng)事人聯(lián)系電話等重要信息缺失，法定代表人，當(dāng)事人的地址和其他信息與營(yíng)業(yè)執(zhí)照的登記信息不一致

第3點(diǎn)審查合同當(dāng)事人的名稱在文本中是否一致

常見(jiàn)問(wèn)題：名稱不一致。例如，在銷售合同中，同時(shí)有“買方和賣方”和“甲方和乙方”兩個(gè)名稱，并且沒(méi)有參考關(guān)系。第4點(diǎn)審查合同金額是否準(zhǔn)確一致。常見(jiàn)問(wèn)題：金額僅為數(shù)字而非文字，如果數(shù)量計(jì)算錯(cuò)誤、數(shù)量級(jí)錯(cuò)誤、單位錯(cuò)誤、分期付款總額與合同總金額不一致、合同金額不一致，etc

要點(diǎn)5審查合同條款的表述是否準(zhǔn)確一致

常見(jiàn)問(wèn)題：例如，上面合同的表述是“一年”，而下面的表述是“從2008年1月1日到2009年2月”，其中不一致

關(guān)鍵點(diǎn)6審查文本的邏輯是否一致，協(xié)議是否明確

常見(jiàn)問(wèn)題：邏輯混亂、表達(dá)矛盾、詞義模糊、合同約定不明確。如果合同中有類似于“……有關(guān)事項(xiàng)由雙方另行約定”的表述，則該表述缺乏實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，這相當(dāng)于沒(méi)有達(dá)成一致意見(jiàn)

要點(diǎn)7審查合同條款的序號(hào)是否連續(xù)，合同條款的引用是否準(zhǔn)確

常見(jiàn)問(wèn)題：在起草合同的過(guò)程中增加或刪除了一些條款，相應(yīng)的條款號(hào)沒(méi)有修改。然而，在合同中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)“參考合同第二款”××條”或“如果第××條中的條款包含參考內(nèi)容，如“約定的情況”，則該條款的序號(hào)是錯(cuò)誤的，導(dǎo)致參考錯(cuò)誤和混亂

關(guān)鍵點(diǎn)8審核排版是否標(biāo)準(zhǔn)、整潔、美觀

常見(jiàn)問(wèn)題：分級(jí)術(shù)語(yǔ)的序列號(hào)不符合使用規(guī)范，字體大小不同，頁(yè)碼不連續(xù)，etc

關(guān)鍵點(diǎn)9審查數(shù)字區(qū)間的表達(dá)是否清晰

常見(jiàn)問(wèn)題：由于數(shù)字區(qū)間的重疊或遺漏，導(dǎo)致協(xié)議不明確，例如維修服務(wù)質(zhì)量評(píng)估方法，評(píng)分區(qū)間臨界值的重疊或遺漏，全部使用“≤, ≥“或”<， >“依此類推。如果設(shè)置了四個(gè)等級(jí)，并支付了不同比例的合同付款，則同意四個(gè)等級(jí)的得分分別為70分以下、70-80分、80-90分和90分以上。上述等級(jí)之間存在重疊，且未說(shuō)明上述和以下等級(jí)是否包括該數(shù)字。如果評(píng)估分?jǐn)?shù)恰好是重疊的ping評(píng)分，付款可以按不同的比例進(jìn)行，這很可能會(huì)導(dǎo)致?tīng)?zhēng)議

要點(diǎn)10在參照范本或習(xí)慣文本起草合同時(shí)，審查相關(guān)信息是否一致

常見(jiàn)問(wèn)題：合同信息矛盾、邏輯錯(cuò)誤、，排版混亂等。如果直接刪除模板中的術(shù)語(yǔ)，在添加和刪除后，術(shù)語(yǔ)的序列號(hào)通常不會(huì)調(diào)整；未按合同文本增加或刪除附件，且附件方向與附件內(nèi)容不一致；變更合同條款序號(hào)時(shí)，存在原引用條款內(nèi)容與調(diào)整后條款內(nèi)容不一致的問(wèn)題。例如，最初引用23個(gè)條款作為付款條款，在調(diào)整序列號(hào)后，為使用模板起草的合同規(guī)定了23個(gè)非付款條款

要點(diǎn)11，檢查文本中空白項(xiàng)目是否填寫完整，

要點(diǎn)13審查合同雙方是否簽署或蓋章

常見(jiàn)問(wèn)題：簽字和蓋章不完整

要點(diǎn)14審查簽字人是否合法代表或其授權(quán)代表

常見(jiàn)問(wèn)題：簽字人不是法定代表人或授權(quán)代表

關(guān)鍵點(diǎn)15審查單位另一方法定代表人或負(fù)責(zé)人的簽字是否正確