1、 傳真簽署的合同中的法律風險內容。一些企業(yè)使用的傳真紙是熱敏紙，隨著時間的推移，紙上的筆跡會逐漸模糊和消失。如果將來發(fā)生爭議，無法證明當時簽訂的合同內容。傳真屬于電子證據，不能作為原始證據和直接證據，不能直接證明有關事實。法院不能直接接受。必須結合其他證據證明有關事實。因此，企業(yè)應保留提貨單、提單等緊急情況下的憑證。采用傳真方式簽訂的，應當及時簽訂書面合同，雙方簽字蓋章，并保留合同正本。此外，雙方應及時對賬，確定每個月、季度、半年和一年的交易金額和欠款金額，以防止賬戶混淆和對方違約。如果有對賬單，即使在將來，起訴也會相對順利。避免提供提貨單和其他證據來證明欠款金額，降低訴訟風險，提高訴訟效率。合同法律風險管理應注意的問題。避免合同變更帶來的新的法律風險。合同簽訂時，對業(yè)務技術要求、文本條款等進行審查，不存在法律風險或可控的法律風險。但在合同履行過程中，雙方協商變更合同主體，修改合同內容，可能會產生新的法律風險。因此，企業(yè)必須有效控制和規(guī)范合同變更程序，將合同變更視為合同簽訂，避免合同變更帶來新的法律風險。加強合同附件的法律風險管理。為了完善或進一步澄清合同條款，許多合同在簽署時或簽署后簽署了附件。合同附件作為合同的有效組成部分，往往與合同正文具有同等法律效力。企業(yè)合同管理部門普遍存在嚴重的正文和隨機附件現象，存在潛在的法律風險。因此，應加強其管理。法律事務部合同法律風險管理定量評估。在定崗定員定責的基礎上，加強考核法務部合同法律風險管理，合理設置量化考核指標，確保和督促法務部認真扎實地進入合同管理環(huán)節(jié)。建立合同法律風險動態(tài)管理機制。企業(yè)面臨的合同法律風險不能一成不變。隨著企業(yè)外部法律環(huán)境、戰(zhàn)略戰(zhàn)略和經營范圍的不斷變化，企業(yè)合同法律風險的類型、性質、影響范圍和表現形式也在發(fā)生變化；隨著時間的推移，合同法律風險的可能性會發(fā)生波動。合同法律風險的變化決定了其風險防范機制也應該是動態(tài)的、高速的。要對企業(yè)過去實踐中發(fā)生的合同法律風險進行總結和梳理，確定風險偏好和風險點，及時預測可能的風險點，并不斷快速完善，使企業(yè)合同法律風險的防范和管理符合企業(yè)的實際情況和企業(yè)不同時期的發(fā)展需要

5。培養(yǎng)企業(yè)法務機構合同管理工作技能。無論制度設計和流程設置有多好，如果公司律師或法律顧問只學習法律，而不掌握合同管理的工作技能，就很難發(fā)揮應有的作用。為了實現與業(yè)務部門和人員的和諧關系并得到認可，從而發(fā)揮潛移默化的作用，我們必須創(chuàng)造與公司其他管理者相同的背景和溝通平臺，深入了解業(yè)務，培養(yǎng)業(yè)務頭腦和整體觀，從業(yè)務人員的角度看待問題，避免長篇大論地解釋為什么我們不能解決法律問題，但要及時回應，清晰簡潔地交換意見，積極尋求合法可行的解決方案，在法律合規(guī)性和業(yè)務目標之間尋求平衡，避免簡單地規(guī)避風險和錯過商機。建立專門的合同法律風險預警系統(tǒng)。企業(yè)法律事務部以專業(yè)的眼光發(fā)現合同管理中存在的問題，可能導致潛在的法律風險，可以通過公司管理層的法律提案，提出改進管理、化解風險的措施；在參與具體合同的審查時，應當履行認真審查的義務，充分預見法律風險，及時起草法律意見書；當國家法律法規(guī)的調整、新法律的實施、新政策的出臺等可能給企業(yè)帶來新的合同法律風險時，應及時提交《關于公司經營法律風險的通知》進行編制。這樣一套專門的法律風險預警系統(tǒng)可以及時提示可預見的風險，并通過風險轉移的方式解決這些風險

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