公司合同簽訂及審查的相關(guān)規(guī)定

I.合同的簽訂應(yīng)遵循以下原則

1。所有產(chǎn)品銷售（包括組裝件）和外購材料均應(yīng)簽訂合同，通過合同評(píng)審，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。合同生效后，在執(zhí)行過程中，如用戶需要增加特殊要求，必須按規(guī)定進(jìn)行評(píng)審。未經(jīng)審核造成損失的，銷售部、生產(chǎn)部直接方在談判過程中按損失比例的20%扣減處罰，以此類推，明確技術(shù)和質(zhì)量要求（可另行簽訂協(xié)議）；如果技術(shù)和質(zhì)量要求沒有明確標(biāo)注，造成的損失應(yīng)由直接責(zé)任人承擔(dān)。如果用戶建議指定外購件，則必須在合同中注明名稱、產(chǎn)地和技術(shù)要求，并且必須明確產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任是用戶的責(zé)任。在合同履行過程中，如有特殊項(xiàng)目發(fā)生變化，所有材料應(yīng)以書面形式分發(fā)給相關(guān)部門和車間。任何部門或個(gè)人不得口頭通知部門或車間。合同審查要求。所有合同必須按照公司發(fā)布的Q/cdi-b-2000《合同評(píng)審管理程序》執(zhí)行。合同評(píng)審前，應(yīng)準(zhǔn)備以下文件：產(chǎn)品技術(shù)協(xié)議、用戶特殊要求文件、用戶選項(xiàng)清單、用戶指定部件的質(zhì)量承諾等，以供合同評(píng)審和討論

III.合同評(píng)審的組織

1。合同評(píng)審會(huì)議由職能部門牽頭組織，主管領(lǐng)導(dǎo)主持，生產(chǎn)（供應(yīng)）、技術(shù)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)等部門相關(guān)人員參加，財(cái)務(wù)部應(yīng)做好審核記錄。參加合同評(píng)審會(huì)議的有關(guān)部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真審批擬評(píng)審的合同。經(jīng)評(píng)審，各方無異議并通過評(píng)審的，參加方應(yīng)當(dāng)場在《合同評(píng)審表》上簽字，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可加蓋公司合同章生效。在評(píng)審過程中，如果參與者對(duì)條款有異議，職能部門相關(guān)人員必須回答問題；在審核過程中，如審核意見存在重大分歧，財(cái)務(wù)部應(yīng)形成書面報(bào)告，報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或作出最終判斷，人員及職責(zé)

參加評(píng)審的部門：分管公司副總經(jīng)理、銷售、生產(chǎn)（供應(yīng)）負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)人員，技術(shù)質(zhì)量管理部、財(cái)務(wù)價(jià)格部

銷售部（生產(chǎn)部供應(yīng)港）：簽訂的合同應(yīng)及時(shí)提交審核。原則上，所有合同應(yīng)在實(shí)際履行前進(jìn)行審查。對(duì)于特殊情況下的合同，隨后立即組織補(bǔ)充評(píng)審

生產(chǎn)制造部：根據(jù)產(chǎn)品工藝流程要求評(píng)審確定外購零部件的輸出（供應(yīng)）日期和交付能力

技術(shù)質(zhì)量管理部：評(píng)審確定合同的技術(shù)要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；審查和確定合同的質(zhì)量條款、供應(yīng)商資質(zhì)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)和質(zhì)量保證期

財(cái)務(wù)價(jià)格部：負(fù)責(zé)審查和確定合同結(jié)算方式、付款條件、付款方式、付款方式、付款方式、付款方式、付款方式、付款方式、付款方式等，各種部件的價(jià)格和相關(guān)費(fèi)用

v.合同簽訂和履行期間的數(shù)據(jù)保存

1。對(duì)于每份已簽署的原始合同，即，有效合同正本一份（包括技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量協(xié)議、價(jià)格協(xié)議、用戶書面承諾信息、信用協(xié)議、轉(zhuǎn)讓協(xié)議、用戶變更合同數(shù)量通知、交貨日期、價(jià)格、特殊要求等具有法律效力和法律意義的信息），其中：雙方公章必須由財(cái)務(wù)部保存，其他部門保存副本

（1）銷售和采購合同：合同蓋章生效前，銷售人員應(yīng)妥善保管；合同蓋章生效后，開具發(fā)票前，銷售人員將合同原件分別交給銷售部、生產(chǎn)部（供應(yīng)）、財(cái)務(wù)部、銷售部專人，生產(chǎn)部（供應(yīng)）和財(cái)務(wù)部必須建立合同文本臺(tái)帳，并做好相應(yīng)記錄。財(cái)務(wù)部必須依法嚴(yán)格審核合同，經(jīng)專職人員審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，轉(zhuǎn)賬協(xié)議和授信協(xié)議應(yīng)提交財(cái)務(wù)價(jià)格部妥善保管和執(zhí)行。

（3）如果所需數(shù)據(jù)不能按要求歸檔，相關(guān)銷售人員將被罰款50元/次。如果公司因數(shù)據(jù)丟失而遭受經(jīng)濟(jì)損失，相關(guān)方將被處以損失金額50%的罰款。

2。各部門應(yīng)根據(jù)需要管理的數(shù)據(jù)落實(shí)具體的保管人員，并采取有效措施確保其保管數(shù)據(jù)的完整性，以便提供信息查閱

以上為公司合同簽訂和評(píng)審的相關(guān)規(guī)定。我希望你能仔細(xì)理解。經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，一般執(zhí)行。因此，我們對(duì)合同的簽訂和評(píng)審有了一定的了解，這對(duì)企業(yè)的發(fā)展有很大的幫助。如果您有任何其他問題，歡迎您咨詢有關(guān)盧巴的專業(yè)律師。com