然而由于勞動(dòng)者在先前防范風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)較為淡薄,等到爭(zhēng)議真正發(fā)生以后再想要收集和固定證據(jù)的時(shí)候,很多可以作為證據(jù)的材料已經(jīng)消失或者早已落在用人單位的手中。勞動(dòng)者無(wú)法舉證自己與用人單位的勞動(dòng)關(guān)系,勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁的各項(xiàng)請(qǐng)求也就無(wú)從談起。因此,專(zhuān)業(yè)勞動(dòng)糾紛律師認(rèn)為，如果沒(méi)有勞動(dòng)合同書(shū)作為證據(jù)的勞動(dòng)者必須提交其他有效的材料作為證據(jù),證明與用人單位存在勞動(dòng)關(guān)系。

第一,認(rèn)定勞動(dòng)者和用人單位存在勞動(dòng)關(guān)系時(shí)可參考的證據(jù)

(1)工資支付憑證或記錄(職工工資發(fā)放花名冊(cè))、繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的記錄;

(2)用人單位向勞動(dòng)者發(fā)放的“工作證”、“服務(wù)證”等能夠證明身份的證件;

(3)勞動(dòng)者填寫(xiě)的用人單位招工招聘“登記表”、“報(bào)名表”等招用記錄;

(4)考勤記錄;

(5)其他勞動(dòng)者的證言等。其中,(1)、(3)、(4)項(xiàng)的有關(guān)憑證由用人單位負(fù)舉證責(zé)任。

因此,勞動(dòng)者可以通過(guò)收集這些法定的證據(jù)材料來(lái)證明勞動(dòng)關(guān)系的存在。需要注意的一點(diǎn)是,勞動(dòng)者本人在收集“(5)其他勞動(dòng)者的證言”時(shí),前提是要能夠證明其他勞動(dòng)者和該用人單位存在勞動(dòng)關(guān)系,接下來(lái)才是讓這些勞動(dòng)者出具證人證言,證明本人和該用人單位存在勞動(dòng)關(guān)系。

第二,與上面五項(xiàng)列舉相關(guān)的或類(lèi)似的材料也可以作為證據(jù)來(lái)證明勞動(dòng)關(guān)系

例如:(1)醫(yī)療保險(xiǎn)手冊(cè);(2)暫住證;(3)印有單位名稱(chēng)的工作服;(4)同時(shí)具有勞動(dòng)者姓名和用人單位公章的文件,等等。這些材料的共同特點(diǎn)是通過(guò)一個(gè)實(shí)在的載體,在勞動(dòng)者和用人單位之間建立起聯(lián)系,而且用人單位無(wú)法或者很難用相反的證據(jù)推翻本證的證據(jù)效力。但在這里需要注意的是,由于列舉的這幾項(xiàng)不是規(guī)范性法律文件明文規(guī)定的確定勞動(dòng)關(guān)系的證明材料,因此勞動(dòng)爭(zhēng)議處理機(jī)構(gòu)有可能不單獨(dú)地或者組合地把它們作為認(rèn)定勞動(dòng)關(guān)系存在事實(shí)的證據(jù),這就需要將這些材料與其他材料一起作為證據(jù)配合使用。

第三,現(xiàn)實(shí)情況中很多勞動(dòng)者會(huì)采取電話(huà)錄音的形式,來(lái)取得包括確認(rèn)勞動(dòng)關(guān)系在內(nèi)的各種想要證明的內(nèi)容。

電話(huà)錄音的優(yōu)點(diǎn)在于,對(duì)方在不知情的情況下可能會(huì)在電話(huà)中釋放在勞動(dòng)爭(zhēng)議中對(duì)于勞動(dòng)者一方有利的信息,而且通過(guò)電話(huà)錄音取得的視聽(tīng)資料證據(jù)一般來(lái)說(shuō)不會(huì)被作為非法證據(jù)而予以排除。但是,電話(huà)錄音作為視聽(tīng)資料證據(jù)也有其缺陷所在:

首先,根據(jù)我國(guó)相關(guān)法律的規(guī)定,對(duì)于視聽(tīng)資料，應(yīng)當(dāng)先辨別真?zhèn)?，再結(jié)合整個(gè)案件的其他證據(jù)來(lái)能否作為認(rèn)定案件事實(shí)的直接依據(jù)。

其次,電話(huà)錄音由于其本身的屬性容易被剪接和偽造,用人單位一方往往會(huì)在庭審過(guò)程中聲稱(chēng)視聽(tīng)資料存有疑點(diǎn)即對(duì)其作為證據(jù)的真實(shí)性或者合法性進(jìn)行質(zhì)疑。

最后,對(duì)于電話(huà)錄音中對(duì)方身份的不確定以及對(duì)方?jīng)]有用明確而肯定的語(yǔ)言來(lái)承認(rèn)勞動(dòng)者想要對(duì)方證明的內(nèi)容,這些都將進(jìn)一步削弱視聽(tīng)資料原本就不是很高的證據(jù)證明力。因此,勞動(dòng)者在收集包括確認(rèn)勞動(dòng)關(guān)系在內(nèi)的證據(jù)的時(shí)候,切忌認(rèn)為電話(huà)錄音是無(wú)所不能的。

第四,在涉及安全生產(chǎn)行業(yè)中的勞動(dòng)者,可以借助安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)制作的文書(shū)作為確認(rèn)事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的證據(jù)。

在生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生事故導(dǎo)致人身傷害后,要及時(shí)向安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)舉報(bào),由安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)進(jìn)行事故調(diào)查處理并作書(shū)面記錄。日后,在進(jìn)行工傷認(rèn)定以及工傷賠償爭(zhēng)議處理的過(guò)程中,安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)所作的書(shū)面記錄可以作為勞動(dòng)者證明勞動(dòng)關(guān)系存在的證據(jù)。

根據(jù)我國(guó)《勞動(dòng)和社會(huì)保障部關(guān)于確立勞動(dòng)關(guān)系有關(guān)事項(xiàng)的通知》第二條、中華人民共和國(guó)民事訴訟法》第六十九條、《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》第六十四條、第七十條的規(guī)定，結(jié)合以上分析，可以證明存在勞動(dòng)關(guān)系的證據(jù)：

(1)工資支付憑證或記錄、繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的記錄

(2)用人單位發(fā)放的“工作證”、“服務(wù)證”

(3)勞動(dòng)者填寫(xiě)的招工招聘“登記表”、“報(bào)名表”

(4)考勤記錄

(5)其他勞動(dòng)者的證言

(6)其他相關(guān)或類(lèi)似材料