解雇試用期新員工的關(guān)鍵點(diǎn)
為避免用人單位隨意解除試用期勞動(dòng)關(guān)系,保護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益,限制用人單位用工權(quán)力,《勞動(dòng)合同法》對(duì)試用期解雇加以限制性規(guī)定,即用人單位只能依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第39條、40條法定的8種情形解除試用期員工,但這并不意味著用人單位在管理上絲毫沒(méi)有自主權(quán)。實(shí)踐中,用人單位在試用期解雇勞動(dòng)者時(shí),時(shí)常被勞動(dòng)者告上法庭,更為可悲的是,大部分都是以用人單位敗訴而告終。8大法定條件中有3種須被動(dòng)遵循法律規(guī)定,而另外5種則帶有協(xié)商與約定的意思在其中,用人單位也可充分利用法律賦予的權(quán)利,用法律手段保護(hù)用人單位的合法權(quán)益,低風(fēng)險(xiǎn)低成本的實(shí)施試用期解雇行為。
情形一:勞動(dòng)者在試用期間被證明不符合錄用條件
實(shí)務(wù)難點(diǎn):用人單位成功援引本條款解雇處于試用期的員工,一般須有能力做到以下3個(gè)方面:首先,用人單位須制定各個(gè)崗位的錄用條件,錄用條件應(yīng)客觀準(zhǔn)確地反映崗位對(duì)勞動(dòng)者的任職資格要求;其次,用人單位將崗位錄用條件告知?jiǎng)趧?dòng)者,勞動(dòng)者必須明確知悉所在崗位的錄用條件;最后,用人單位能夠證明勞動(dòng)者不符合錄用條件。然而要做到這三個(gè)方面,對(duì)于絕大多數(shù)用人單位來(lái)說(shuō)并非易事,原因在于用人單位的崗位設(shè)置繁多,工作職責(zé)千差萬(wàn)別,人力資源部門(mén)不可能做到對(duì)每個(gè)崗位都制定詳細(xì)的錄用標(biāo)準(zhǔn),所以實(shí)施難度非常高。
解決之道:錄用條件并不意味著用人單位只能在發(fā)布的招聘廣告或者崗位說(shuō)明書(shū)中注明,還可以在試用的過(guò)程中加以考核判斷。用人單位可以轉(zhuǎn)變操作思路,將勞動(dòng)者在試用期接受用人單位的考核或考試,作為是否符合錄用條件的標(biāo)準(zhǔn),這樣用人單位就掌握了對(duì)勞動(dòng)者是否符合錄用條件的主動(dòng)權(quán),極大簡(jiǎn)化了適用本法條的難度。
情形二:勞動(dòng)者嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度
實(shí)務(wù)難點(diǎn):用人單位援引本款解雇試用期的員工必須要在規(guī)章制度的制定上下足功夫,這包括:用人單位制定涉及勞動(dòng)者權(quán)益的規(guī)章制度必須按照《勞動(dòng)合同法》第4條規(guī)定履行法定的民主程序,否則容易承擔(dān)規(guī)章制度無(wú)效的后果;用人單位在規(guī)章制度中明確勞動(dòng)者的哪些情形是屬于嚴(yán)重情形,不同公司對(duì)嚴(yán)重程度界定有所差異,這些內(nèi)容必須在規(guī)章制度中明示;用人單位必須履行規(guī)章制度的告知義務(wù),而不是束之高閣,使員工無(wú)從知曉。對(duì)于大部分用人單位來(lái)說(shuō),要能根據(jù)此法條解雇試用期勞動(dòng)者是相當(dāng)?shù)睦щy,如果用人單位未設(shè)置工會(huì)或職工代表大會(huì),別說(shuō)是期望符合法律規(guī)定的全部要件,單就一個(gè)規(guī)章制度的合法性而言,幾乎就不太可能援引本法條解雇試用期勞動(dòng)者。
解決之道:規(guī)章制度是用人單位行使用工自主權(quán),有效組織生產(chǎn)的重要工具,也是規(guī)范用人單位與勞動(dòng)者之間權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要依據(jù),一般情況下,規(guī)章制度是與全體勞動(dòng)者產(chǎn)生法律關(guān)系的。除此以外,還有用人單位與每個(gè)勞動(dòng)者產(chǎn)生法律關(guān)系的工具——?jiǎng)趧?dòng)合同。從法律效力來(lái)看,勞動(dòng)合同的效力高于公司的規(guī)章制度。因此,用人單位可以通過(guò)全面梳理涉及到勞動(dòng)者管理的重要事項(xiàng),將核心或長(zhǎng)期不變的內(nèi)容直接列入勞動(dòng)合同約定內(nèi)容中,避開(kāi)規(guī)章制度制定的難題,使之成為勞動(dòng)合同內(nèi)容的重要組成部分。
比如,可以在勞動(dòng)合同中約定如下條款:乙方若有以下情形之一的,屬于嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度,甲方有權(quán)單方解除合同,并不予支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償:
1、在職期間連續(xù)曠工3天及以上,或在1個(gè)年度內(nèi)曠工5次及以上。
2、一個(gè)月遲到、早退或擅離職守累計(jì)6次及以上。
3、在職期間,因違法行為被國(guó)家機(jī)關(guān)采取強(qiáng)制措施、拘留、勞動(dòng)教養(yǎng)。
4、乙方在職期間,不勝任工作,且不服從公司崗位或者工作內(nèi)容調(diào)整。
5、乙方在職期間,違反國(guó)家計(jì)劃生育政策的。
情形三:勞動(dòng)者嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,給用人單位造成重大損害
實(shí)務(wù)難點(diǎn):本法條中“營(yíng)私舞弊”相對(duì)容易認(rèn)定,在勞動(dòng)爭(zhēng)議案件中,用人單位與勞動(dòng)者往往糾結(jié)在“嚴(yán)重失職”與“重大損害”兩個(gè)方面。一方面,用人單位往往很難講清楚什么樣的情況屬于“嚴(yán)重失職”;另外一方面,用人單位沒(méi)有明示什么程度的損害屬于“重大損害”,常常是公說(shuō)公有理,婆說(shuō)婆有理。在沒(méi)有清晰界定好這兩個(gè)問(wèn)題之前,用人單位援引本款解雇試用期的勞動(dòng)者,容易導(dǎo)致勞動(dòng)爭(zhēng)議上的被動(dòng)。
解決之道:用人單位必須要明確建立其本單位重大損害的標(biāo)準(zhǔn),以及認(rèn)定重大損害的程序,即時(shí)通報(bào)勞動(dòng)者給單位造成的重大損害。損害既可以包括物質(zhì)上的損失,也可以包括非物質(zhì)上的損失。對(duì)于重大損害標(biāo)準(zhǔn),用人單位可以根據(jù)組織的發(fā)展階段與規(guī)模不同而差別對(duì)待。至于“嚴(yán)重失職”,用人單位無(wú)法窮盡也沒(méi)有必要將全部的情形都列明,實(shí)際上,“重大損害”是“嚴(yán)重失職”的后果,用人單位可以反向界定“嚴(yán)重失職”,保留最終確認(rèn)勞動(dòng)者是否屬于“嚴(yán)重失職”的權(quán)利,當(dāng)然也需要排除不可抗力等特殊情況。
情形四:勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出而拒不改正的
實(shí)務(wù)難點(diǎn):用人單位要界定“嚴(yán)重影響”或者“拒不改正”的范疇,必須收集并提供相應(yīng)的證據(jù)證明勞動(dòng)者屬于嚴(yán)重影響本職工作,或者拒不改正,這都是較為困難的,即使用人單位能夠舉證,從人力資源管理的性?xún)r(jià)比來(lái)看也是不高的。
解決之道:這個(gè)條款實(shí)際上包含了兩種情形:第一種是只要?jiǎng)趧?dòng)者對(duì)本單位工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,用人單位就可以解除勞動(dòng)合同。第二種是不管勞動(dòng)者是否對(duì)本單位工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,只要用人單位提出,勞動(dòng)者沒(méi)有改正的,用人單位就可以解除勞動(dòng)合同??紤]到用人單位對(duì)勞動(dòng)者與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系的情況不好取證,對(duì)工作任務(wù)的嚴(yán)重影響難以明確,用人單位可以與勞動(dòng)者直接約定不得建立雙重勞動(dòng)關(guān)系,否則屬于嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章,這樣處理就比較簡(jiǎn)單,用人單位可與勞動(dòng)者就此在勞動(dòng)合同中進(jìn)行細(xì)化約定。
情形五:勞動(dòng)者以欺詐手段使用人單位在違背真實(shí)意思的情況下訂立勞動(dòng)合同
實(shí)務(wù)難點(diǎn):本條款在人力資源管理實(shí)踐中常見(jiàn)問(wèn)題主要有兩個(gè):第一,用人單位往往缺少對(duì)勞動(dòng)者“欺詐手段”的具體界定,對(duì)勞動(dòng)者是否違反誠(chéng)實(shí)信用原則模糊不清。第二,用人單位未能有效收集與勞動(dòng)者相關(guān)的材料,尤其是涉及到勞動(dòng)者簽名的材料。缺少了此部分材料或用人單位根本無(wú)法證明是勞動(dòng)者本人提供,還是其他人提供的材料,是用人單位敗訴的主要原因。
解決之道:本條款是《勞動(dòng)合同法》第6條誠(chéng)實(shí)信用原則的具體應(yīng)用。用人單位與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系的,必須全面遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則,否則勞動(dòng)合同建立的基礎(chǔ)就不存在。用人單位要成功援引本條款必須做好以下幾方面工作:首先,用人單位須制定規(guī)范的《員工入職登記表》供勞動(dòng)者書(shū)面填寫(xiě)。其次,做好勞動(dòng)者入職材料收集工作,核對(duì)原件保留本人簽名的復(fù)印件。最后,在勞動(dòng)合同中約定詳細(xì)條款,并做好相應(yīng)的背景調(diào)查工作。
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