申請表

1.目的：

規(guī)范新兵辦公用品和辦公設(shè)備的收集和配置，提高資產(chǎn)使用效率，降低辦公成本

2.范圍：

3.內(nèi)容：

本規(guī)定適用于公司及全體員工

3.1辦公設(shè)備配置標準

3.1.1高級管理層（核心領(lǐng)導(dǎo)層）：黑色升降高背椅（1）；豪華角桌（1）；仿實木雙層分體式文件柜（1）；仿實木三層文件柜（1）；黑色真皮沙發(fā)（1）；玻璃茶幾（1）；飲水機（1）；筆記本電腦（1）；辦公室電話（1）

<3.1.2中層管理層（部門總監(jiān)和經(jīng)理）：黑色升降高背轉(zhuǎn)椅（1）；普通辦公桌（1）；三層抽屜柜（1）；筆記本電腦（1）；辦公室電話（1）

<3.1.3員工級別（部門主任和普通員工）：普通辦公椅（1）；普通辦公桌（1）；三層抽屜柜（1）；臺式電腦（1）；辦公電話（1）

<3.1.4職能部門配置：雙層推拉式文件柜（1）；單層推拉式文件柜（1）；特殊需要報主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，行政部根據(jù)需要統(tǒng)籌調(diào)配

3.1.5固定資產(chǎn)登記表登記后，按標準配置的辦公設(shè)備不得隨意變更。如有變更，部門資產(chǎn)經(jīng)理必須變更《部門資產(chǎn)登記表》并報行政部

3.1.6各部門如需增加辦公設(shè)備，可在規(guī)定配置標準內(nèi)報行政部審批，然后在購買后分發(fā)。超過配置標準時，應(yīng)報主管領(lǐng)導(dǎo)批準，然后上報行政部進行采購登記和發(fā)放

3.1.7各部門標準配置以外的設(shè)備納入行政部資產(chǎn)清單進行調(diào)撥。3.2辦公用品配置標準

3.2.1一般辦公用品：公司全體員工根據(jù)工作需要可領(lǐng)取的辦公用品，如簽字筆、工作筆記本、簽字筆芯、橡皮擦等，郵寄便箋和其他消耗性辦公用品

<3.2.2部門專用辦公用品：只能由責任部門接收的辦公用品，如復(fù)印紙、收據(jù)等。3.2.3部門通用辦公用品：所有部門都可以使用的辦公用品，如計算器、訂書機、打孔機、，etc

3.3收集和配置

3.3.1人員配備標準：簽名筆、圓珠筆（第二次后重新填充）、工作筆記本。部門文員應(yīng)每月統(tǒng)計部門需求，并將其發(fā)送至行政部收集

<3.3.2部門文員應(yīng)協(xié)助新員工從行政部領(lǐng)取“一般辦公用品”。特殊崗位可根據(jù)需要申請其他辦公用品，由部門經(jīng)理和后勤總監(jiān)審批（人力資源部應(yīng)至少提前兩天將信息通知行政部，行政部倉庫管理員應(yīng)在新員工到達前一天將所需辦公用品打包，并通知部門文員領(lǐng)?。?。3.3.2管理人員及以上人員配備標準：簽字筆（第二次后重新充值）、軟筆記本等必要用品。3.3.3收到的所有辦公用品數(shù)量為一個單位。耐用品更新時，應(yīng)更換為舊的耐用品。如需非人為損壞的，應(yīng)更換為損壞的，損失自行承擔。3.4辦公設(shè)備申請流程

<3.4.1各職能部門新員工因入住或其他原因需要增加配套辦公設(shè)備

<3.4.2各職能部門資產(chǎn)經(jīng)理填寫《資產(chǎn)購置調(diào)撥審批表》報部門經(jīng)理。3.4.3職能經(jīng)理審核《資產(chǎn)購置和轉(zhuǎn)移審批表》，并報行政部。3.4.4行政部應(yīng)審核采購需求

3.4.5行政部應(yīng)確認資產(chǎn)庫存中是否有實物（如果沒有庫存，則進入采購程序）。3.4.6如發(fā)生存貨調(diào)撥，則資產(chǎn)存貨出庫（固定資產(chǎn)變更記錄登記表）。3.5辦公設(shè)備采購

3.5.1行政部審核《資產(chǎn)采購調(diào)撥審批表》，核對確認庫存數(shù)量。如果庫存數(shù)量不能保證本部門的需求，行政部應(yīng)統(tǒng)計辦公設(shè)備的需求，并編制采購計劃。3.6辦公設(shè)備的入庫和出庫管理

<3.6.1辦公設(shè)備到貨后，必須辦理入庫手續(xù)，入庫單作為固定資產(chǎn)登記表變更記錄和費用報銷憑證的依據(jù)。倉庫管理員和行政部采購人員必須在入庫單上簽字確認

3.6.2行政部通知資產(chǎn)采購部辦理出庫手續(xù)。交貨單作為部門固定資產(chǎn)登記表變更記錄的依據(jù)，行政部倉庫管理員和采購部資產(chǎn)管理員必須在出庫單上簽字確認

3.7辦公設(shè)備的使用和管理

3.7.1辦公設(shè)備的使用和管理由行政部統(tǒng)一執(zhí)行

3.7.2各部門有義務(wù)配合行政部做好公司資產(chǎn)管理工作

<3.7.3行政部負責編制固定資產(chǎn)總表和部門固定資產(chǎn)分表，對公司固定資產(chǎn)進行控制和管理，公司資產(chǎn)統(tǒng)一編號和標識

3.7.4部門及個人配套辦公設(shè)備由部門資產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)配套內(nèi)容進行登記。3.7.5每位員工應(yīng)負責管理自己的配套辦公設(shè)備

<3.7.6部門負責人和部門資產(chǎn)經(jīng)理負責管理因人員變動和工作交接導(dǎo)致的配套辦公設(shè)備

<3.7.7，應(yīng)進行辦公設(shè)備交接檢查，并由部門資產(chǎn)經(jīng)理記錄變更情況

<3.7.8所有因辦公設(shè)備交接引起的資產(chǎn)變更必須向行政部門報告，行政部門必須在固定資產(chǎn)總表中記錄各部門資產(chǎn)變動情況

3.8辦公設(shè)備的維護、維修和報廢

3.8.1用戶和部門負責辦公設(shè)備的日常維護。3.8.2行政部負責辦公設(shè)備發(fā)生故障和損壞時的檢查和維修，用戶及使用部門填寫《資產(chǎn)維修申請表》報行政管理部門維修登記

<3.8.4行政管理部門對報修的辦公設(shè)備進行檢查，確認損壞原因后進行維修，維修項目及維修預(yù)算報價

<3.8.5行政部確認辦公設(shè)備無維修價值時，應(yīng)在辦公設(shè)備報廢后填寫《資產(chǎn)處置單》并提交審計進行相應(yīng)報廢

<3.8.6，應(yīng)在《固定資產(chǎn)總登記表》和《部門資產(chǎn)登記子表》

員工須知》中進行相應(yīng)的變更登記。首先，歡迎加入本公司。為了給您提供一個更好的工作環(huán)境，讓我們的合作輕松愉快，請仔細閱讀公司的相關(guān)規(guī)定：

1.新員工必須填寫《崗位申請表》，出示所有有效證件原件供檢查，并提交畢業(yè)證，資格證書、身份證、健康證三份復(fù)印件和彩色照片來辦理入住手續(xù)。新員工必須確保提交給公司的所有證書和材料真實有效，否則，公司可隨時終止勞動關(guān)系，并追究相關(guān)的經(jīng)濟和法律責任

2.公司每天的上下班時間暫定為：

白班09:00-12:00 a.m.13:00-18:00 p.m.（以公司工作完成為準）當天）

3.員工每天上班前后打卡，嚴格遵守打卡順序，不得為他人打卡。違者每人罰款100元

4.員工每天上班必須佩戴員工身份證。違者每次罰款5元

5。經(jīng)辦理相關(guān)手續(xù)后