在這個(gè)關(guān)鍵時(shí)刻,首席財(cái)務(wù)官必須化石為金,以幫助決策者。降低成本許多企業(yè)已經(jīng)在采取行動(dòng)。他們裁員以降低成本。這是一種有效的方法,但不是唯一的方法。如何找到更多降低成本的方法是對(duì)CFO智慧的考驗(yàn)
對(duì)于不同的企業(yè),方法自然不同。例如,產(chǎn)業(yè)鏈上游的制造商可以將成本上漲轉(zhuǎn)嫁給下游客戶**精密機(jī)械制造商**維克已經(jīng)能夠?qū)⒊杀旧蠞q轉(zhuǎn)嫁給客戶。作為上游制造商,其產(chǎn)品成本僅占最終產(chǎn)品價(jià)值的一小部分
然而,在家電和it等競(jìng)爭(zhēng)激烈的行業(yè),將成本轉(zhuǎn)嫁給客戶是不可行的。這些行業(yè)通常直接面對(duì)終端客戶,例如客戶為消費(fèi)者的戴爾。如果在這個(gè)時(shí)候提高電腦價(jià)格,它可能會(huì)把客戶推向聯(lián)想,而宏碁仍有一條路要走。在邁克爾身上?在戴爾提出的應(yīng)對(duì)金融危機(jī)的六項(xiàng)建議中,他總結(jié)了許多降低成本的好方法。A.注重硬回報(bào)——避免成本并不意味著降低成本;B優(yōu)先考慮能夠降低成本的項(xiàng)目——根據(jù)降低成本的效益放慢或加快一些戰(zhàn)略項(xiàng)目;C整合一切——供應(yīng)商通常希望增加收入,集中采購(gòu)總是更便宜;D關(guān)注項(xiàng)目部署周期——只有當(dāng)所有系統(tǒng)都到達(dá)用戶手中時(shí),才能進(jìn)行改進(jìn);E審查固定成本-這是重新談判和更改預(yù)算的大好時(shí)機(jī)
與Dai-Er類似,許多國(guó)內(nèi)企業(yè),尤其是制造商,轉(zhuǎn)移成本是不可行的。他們只能從企業(yè)本身想辦法。如何找出浪費(fèi)的成本是當(dāng)務(wù)之急**公司遇到了這樣的問題。雖然從事快遞業(yè)務(wù)的企業(yè)正處于快速發(fā)展時(shí)期,但也感受到了成本上升和危機(jī)的壓力
**公司首席財(cái)務(wù)官也考慮降低成本以實(shí)現(xiàn)節(jié)約。然而,當(dāng)他準(zhǔn)備這樣做時(shí),他發(fā)現(xiàn)面對(duì)公司龐大的業(yè)務(wù),他無(wú)法找出哪些成本是有效的,哪些是無(wú)效的。由于傳統(tǒng)成本核算方法的弱點(diǎn),即公司的間接費(fèi)用通常分配給產(chǎn)品或業(yè)務(wù),因此發(fā)現(xiàn)無(wú)效成本無(wú)異于大海撈針。即使幸運(yùn),也可能是一根金“針”
此后,**公司引入ABC精細(xì)成本管理,將高間接成本準(zhǔn)確地分配給復(fù)雜多樣的產(chǎn)品,并將多個(gè)分支機(jī)構(gòu)的成本串聯(lián)到產(chǎn)品成本中,以掌握準(zhǔn)確的成本信息,例如哪些成本是必要的,哪些是可有可無(wú)的,哪些是無(wú)用的
在降低成本的同時(shí),**公司獲得了更多,明確了各業(yè)務(wù)的利潤(rùn)率,優(yōu)化了運(yùn)營(yíng)鏈,也為未來的產(chǎn)品定位提供了支持,定價(jià)和其他決策
2.開發(fā)新的業(yè)務(wù)和市場(chǎng)
經(jīng)濟(jì)危機(jī)讓消費(fèi)者捂著口袋,導(dǎo)致許多企業(yè)的產(chǎn)品或業(yè)務(wù)銷售不佳,這也是不可避免的。然而,對(duì)于一些企業(yè)來說,他們可以通過開發(fā)新產(chǎn)品或新業(yè)務(wù)來“撬開”消費(fèi)者的口袋。市場(chǎng)營(yíng)銷中有一句話:不是沒有市場(chǎng),而是他們沒有找到打開市場(chǎng)的鑰匙。不久前,廣東玩具行業(yè)發(fā)生了一起“和君事件”。出乎意料的是,在義烏玩具制造商眼中,“和君事件”增強(qiáng)了他們對(duì)未來發(fā)展的信心,讓他們找到了新的商機(jī)
新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)或新市場(chǎng)的發(fā)展也對(duì)首席財(cái)務(wù)官提出了更高的要求。CFO有必要評(píng)估這些新業(yè)務(wù)或市場(chǎng),以避免風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)在,在預(yù)算季節(jié),CFO應(yīng)該提前計(jì)劃并考慮新業(yè)務(wù)應(yīng)該達(dá)到什么目標(biāo)?當(dāng)新業(yè)務(wù)的支持成本為多少時(shí),我們應(yīng)該更加關(guān)注如何在明年的預(yù)算執(zhí)行過程中實(shí)現(xiàn)有效控制,以確保資源的優(yōu)化配置
3.技能和工具的啟發(fā)
根據(jù)市場(chǎng)情況和供應(yīng)商的意愿,企業(yè)有時(shí)可以使用遠(yuǎn)期購(gòu)買協(xié)議進(jìn)行對(duì)沖。喜來登零售的蘇卡表示,公司已與供應(yīng)商簽訂了遠(yuǎn)期采購(gòu)協(xié)議,以固定價(jià)格采購(gòu)產(chǎn)品,以避免未來12個(gè)月商品價(jià)格上漲的一些風(fēng)險(xiǎn),從而節(jié)省貸款成本。蘭科infratech是一家位于印度、瑞士的綜合性工程企業(yè),其首席財(cái)務(wù)官?Suresh Kumar表示,盡管整體利率水平有所提高,但該公司仍有可能與金融機(jī)構(gòu)協(xié)商更優(yōu)惠的利率。他成功地為該公司的電力項(xiàng)目獲得了15至20年的長(zhǎng)期貸款,每個(gè)項(xiàng)目的平均貸款額為5億至10億美元。這些貸款的利率將每年重新確定,并調(diào)整到企業(yè)和銀行可以接受的水平?!蔽覀儾灰蕾囉诟呃屎烷L(zhǎng)期貸款,這使我們有機(jī)會(huì)在利率對(duì)我們有利的情況下優(yōu)化我們的利率成本,”他說,“遠(yuǎn)期外匯結(jié)算和銷售”。本業(yè)務(wù)是指客戶與銀行之間就遠(yuǎn)期結(jié)售匯合同進(jìn)行談判、簽訂,以約定人民幣兌外匯的幣種、金額、匯率和交期,用于未來結(jié)匯或售匯。如有歐元購(gòu)匯業(yè)務(wù)的企業(yè)開展“人民幣遠(yuǎn)期結(jié)售匯”業(yè)務(wù)。企業(yè)委托銀行經(jīng)營(yíng)國(guó)際采購(gòu)合同中以歐元結(jié)算的“人民幣遠(yuǎn)期售匯”業(yè)務(wù)。企業(yè)主要為國(guó)內(nèi)銷售合同,業(yè)務(wù)結(jié)算幣種為人民幣。匯率變動(dòng)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)的影響不言而喻。為規(guī)避歐元對(duì)外支付匯率波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),決定在不開展遠(yuǎn)期購(gòu)匯業(yè)務(wù)的情況下,進(jìn)行“人民幣遠(yuǎn)期結(jié)售匯”業(yè)務(wù)交易鎖定購(gòu)匯成本
,在此期間,客戶的生產(chǎn)成本將大幅波動(dòng)。即使由于付匯成本不同,不同批次的采購(gòu)成本也相差很大,導(dǎo)致同一原材料、同一產(chǎn)品的不同批次,生產(chǎn)成本和毛利也完全不同,一方有利可圖,另一方可能虧損。無(wú)論是采購(gòu)部控制采購(gòu)成本還是財(cái)務(wù)部批量核算,都存在問題,無(wú)法全面、正確分析經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),造成巨大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。通過鎖定遠(yuǎn)期結(jié)售匯業(yè)務(wù)的成本,大大降低了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),避免了匯率風(fēng)險(xiǎn)
4.充分利用技術(shù)
(1)通過EPM/FPM實(shí)現(xiàn)企業(yè)績(jī)效的“可視化”。管理是緩慢產(chǎn)生的,需要量化的信息是其記賬的載體;逐步細(xì)化管理、會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)一體化;管理內(nèi)部和外部邊界的消融,數(shù)字(信息)顯示多樣化、多邊形和網(wǎng)格布局。面對(duì)績(jī)效管理,首席財(cái)務(wù)官和財(cái)務(wù)經(jīng)理經(jīng)常會(huì)遇到各種各樣的焦慮,比如信息零散,缺乏有效的分析工具,無(wú)法快速準(zhǔn)確地獲取績(jī)效報(bào)告;再比如,靜態(tài)的計(jì)劃和預(yù)算跟不上業(yè)務(wù)變化,逐漸失去了作為績(jī)效考核參考標(biāo)準(zhǔn)的意義,流于形式;另一個(gè)例子是缺乏對(duì)績(jī)效驅(qū)動(dòng)因素的洞察、績(jī)效監(jiān)控失敗和缺乏合作;等待
通過EPM/FPM系統(tǒng),整合現(xiàn)有ERP、MES、APS、LP、WFM(勞動(dòng)管理)、TQM等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù),建立管理座艙,挖掘和分析企業(yè)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),及時(shí)、準(zhǔn)確地將戰(zhàn)略與計(jì)劃、預(yù)算聯(lián)系起來,持續(xù)監(jiān)控和優(yōu)化實(shí)施過程,實(shí)時(shí)報(bào)告結(jié)果,實(shí)現(xiàn)績(jī)效可視化,提高預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性,快速響應(yīng)市場(chǎng)變化。(2)使用ABC/ABM實(shí)現(xiàn)漫長(zhǎng)過程的“高效率”。ABC提供整個(gè)業(yè)務(wù)流程中每個(gè)“活動(dòng)/活動(dòng)”的成本和價(jià)值,然后分析“活動(dòng)/活動(dòng)”是否增加價(jià)值,從而將企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的注意力從傳統(tǒng)的“產(chǎn)品或服務(wù)”轉(zhuǎn)移到“活動(dòng)”,使他們能夠清楚地了解哪些流程是增值流程,哪些不是增值流程;哪些是關(guān)鍵過程,哪些是非關(guān)鍵過程。從而消除非增值業(yè)務(wù),提高企業(yè)的活動(dòng)效率
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