一般來說,工程爭議需要準(zhǔn)備13種證據(jù):
1.招標(biāo)文件、合同文本及附件、其他合同(備忘錄、修正案等)、業(yè)主批準(zhǔn)的項目實施計劃、各種工程圖紙(包括圖紙修改說明),技術(shù)規(guī)格等;承包商的報價文件,包括各種項目預(yù)算和作為報價依據(jù)的其他數(shù)據(jù),如環(huán)境調(diào)查數(shù)據(jù)、標(biāo)前會議和澄清會議數(shù)據(jù)等
2.信函(信函、電子郵件等)。如業(yè)主的變更令、各種批準(zhǔn)函和通知、對承包商問題的回復(fù)函等。請注意,在合同執(zhí)行期間,審議性信函和意向性信函不能用作變更令或合同變更文件,承包人應(yīng)及時就業(yè)主和工程師的口頭指示、傳真、電子郵件等以及對工程問題的處理意見提出書面證據(jù)。信的信封也應(yīng)該密封。信封上的郵戳記錄了信件的確切收發(fā)日期,起到了證明作用。3.各種會議的記錄。業(yè)主對承包商問題的書面答復(fù)或雙方在標(biāo)前會議和授標(biāo)前澄清會議上簽署的會議紀(jì)要;在合同執(zhí)行期間,業(yè)主、工程師和各承包商應(yīng)定期召開會議,研究實際情況,并作出決議或決定。他們可以補充合同。但是,會議紀(jì)要必須經(jīng)各方簽字方可生效
4.施工進(jìn)度計劃和實際施工進(jìn)度記錄。包括總進(jìn)度計劃、開工后經(jīng)業(yè)主工程師批準(zhǔn)的詳細(xì)進(jìn)度計劃、月進(jìn)度修改計劃、實際施工進(jìn)度記錄、月進(jìn)度報告等,這不僅是本工程的施工順序和每道工序的工期,還包括勞動力、管理人員、施工機械設(shè)備、現(xiàn)場設(shè)施的安排計劃和實際情況,以及材料的采購、訂購、運輸和使用計劃和實際情況
5.施工現(xiàn)場的工程文件,如施工記錄、施工備忘錄、,施工日報、工長和檢查員的工作日記、監(jiān)理工程師填寫的施工記錄和各種簽證等,應(yīng)能充分反映工程施工中的各種情況,如勞動力數(shù)量和分布、設(shè)備數(shù)量和使用、進(jìn)度、質(zhì)量、進(jìn)度、質(zhì)量等,特殊條件和待遇。各種工程統(tǒng)計,如周報、旬報、月報等。這些報表通常包括實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的比較、實際成本與計劃成本的比較、質(zhì)量分析報告、合同績效評估等。例如,顯示工程進(jìn)度的照片、隱蔽工程覆蓋前的照片、業(yè)主造成的返工和工程損壞的照片等。如遇惡劣天氣,做好記錄并向工程師申請簽證
8.項目中的各種驗收報告和各種技術(shù)鑒定報告。工程水文地質(zhì)勘察報告、土壤分析報告、文物化石發(fā)現(xiàn)記錄、地質(zhì)承載力試驗報告、隱蔽工程驗收報告、材料試驗報告、材料設(shè)備開箱驗收報告、工程驗收報告等。,能證明工程質(zhì)量的
9.施工現(xiàn)場交接記錄(交接日期、場地平整、水、電、路等)、圖紙及各種資料的交接記錄。項目中的供電、供水和停水、道路開閉的記錄和證書應(yīng)由工程師簽署
合同雙方對項目過程中各種文件和資料的移交應(yīng)有一定的程序和特殊記錄,防止交接過程中出現(xiàn)漏洞和不清楚情況
10.建筑材料和設(shè)備的采購、訂購、運輸、進(jìn)場和使用的記錄、憑證和報表
11.市場信息,包括市場價格、官方價格指數(shù)、工資指數(shù)、中央銀行外匯比率、,etc
12.各種會計數(shù)據(jù)。包括:工資單、工資單、項目付款單、各種原始收付憑證、總賬、管理費用表、項目成本表等
13.符合國家法律要求的其他證明材料和規(guī)范性政策文件
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