報銷或付款的辦理流程
費用單據(jù)的報銷流程:有合法的原始票據(jù)→ ① 處理程序→ ② 承兌人證明人→ ③ 財務(wù)審計→ ④ 分管財務(wù)副總經(jīng)理→ ⑤ 總經(jīng)理→ 出納審核與支付
b招待費、禮品等招待費單據(jù)的報銷程序:憑合法原件→ ① 操作員→ ② 分管財務(wù)副總經(jīng)理→ ③ 總經(jīng)理→ ④ 財務(wù)審計(金額發(fā)票)→ ⑤ 出納審核付款
其他類別:
特殊情況無法取得發(fā)票的,屬于正常營業(yè)費用。財務(wù)部只需核對數(shù)量、金額、箱數(shù)是否一致;月底統(tǒng)一安排后,向稅務(wù)局申請開具發(fā)票繳稅,再入帳。原件作為附件附在后
項目類別:
項目(進(jìn)度)付款或供貨付款程序:
(1)乙方提出并填寫項目進(jìn)度付款審核表,由工程部預(yù)算人員填寫《工程款支付申請表》作為經(jīng)辦人,各部門主管在集團(tuán)財務(wù)簽字后,提交董事長、財務(wù)部總監(jiān)。董事長三日內(nèi)答復(fù)(節(jié)假日順延)
(2)項目(供貨)進(jìn)度款審批表:
(3)財務(wù)根據(jù)合同、預(yù)算(結(jié)算)等資料進(jìn)行審計。付款時應(yīng)附發(fā)票,購貨由我公司指定人員驗收(4)對于大部分個人投資者的付款,相關(guān)部門應(yīng)統(tǒng)一記錄,進(jìn)行集中審核,手續(xù)辦妥后再發(fā)
24.任何人無權(quán)隨意增加員工工資,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可調(diào)整月薪必須按規(guī)定的考勤制度計算,經(jīng)批準(zhǔn)后編制發(fā)放工資表;獎金、節(jié)慶費用要事先向董事長報告,經(jīng)批準(zhǔn)后支付
25.嚴(yán)格控制公務(wù)外電話的使用,要求長話短說,少廢話,盡量減少通話時間和頻率。本公司的固定電話、個人手機(jī)業(yè)務(wù)通信合同系統(tǒng),即:辦公、手機(jī)合同。通訊費標(biāo)準(zhǔn):每年辦公室每月向財務(wù)部提交或領(lǐng)用賬單報銷登記;財務(wù)年末統(tǒng)計結(jié)算
差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)1.差旅費、住宿費、城市交通費分別計算,核實后才能報銷
2.明細(xì)標(biāo)準(zhǔn)表:
3.根據(jù)不同地區(qū),來訪人員由辦公室制定統(tǒng)一計劃(夫妻、子女),報總經(jīng)理批準(zhǔn)
4.公司有急事或特殊原因,差旅費(含交通費)經(jīng)特別批準(zhǔn)后由總經(jīng)理報銷。下級人員陪同上級人員出行,可按上級人員或特批人員的住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。集團(tuán)總部派駐人員的工資、差旅費(單程)由公司提前報銷;返程差旅費由集團(tuán)總部墊付,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后隨時向公司報銷*代收代付工資*
5.報銷單背面由經(jīng)辦人簽字或騎馬
6.如遇特殊情況,超過報銷標(biāo)準(zhǔn)的,在審核時注明超出金額,董事長決定簽字
27.辦公費用、辦公用品、用具由辦公室采購。辦公室根據(jù)各部門使用情況填寫《申請表》,經(jīng)批準(zhǔn)后購買,由專人負(fù)責(zé)登記保管。各部門人員領(lǐng)用辦公用品、用具時,應(yīng)到辦公室登記領(lǐng)用購買1萬元以下的低值易耗品和固定資產(chǎn),必須事先書面申請報告,說明購買原因,采購須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可進(jìn)行29.除項目預(yù)付款外,超過1萬元的非實物費用,須說明原因并經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可支付。日常經(jīng)常性支出按月度計劃統(tǒng)一核定業(yè)務(wù)招待費應(yīng)本著“經(jīng)濟(jì)實惠”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,每次業(yè)務(wù)招待都要事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)禮品費。所有禮品應(yīng)提前申請并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。如果贈送費用超過5000元,必須事先報董事長批準(zhǔn)該內(nèi)容對我有幫助 贊一個
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