第二條財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)做好流動(dòng)資產(chǎn)管理工作。流動(dòng)資產(chǎn)是指在一年或一年以上的經(jīng)營(yíng)周期內(nèi)能夠?qū)崿F(xiàn)或消耗的資產(chǎn),主要包括現(xiàn)金、銀行存款、短期投資、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)、待攤費(fèi)用、存貨等,第一節(jié)貨幣資金第三條公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中取得的各項(xiàng)收入,必須及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)并入賬。任何部門和個(gè)人不得以任何理由、任何形式截留、挪用
第四條公司的貨幣資金和其他流動(dòng)資產(chǎn)必須嚴(yán)格管理,貨幣資金的使用和流動(dòng)資產(chǎn)的處理必須按照規(guī)定的審批權(quán)限由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字,第五條只有公司總經(jīng)理和分管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理有權(quán)批準(zhǔn)貨幣資金的使用和流動(dòng)資產(chǎn)的處置p>第六條為保證現(xiàn)金安全,不影響現(xiàn)金的合理使用,庫(kù)存現(xiàn)金最高不得超過(guò)1萬(wàn)元
每超過(guò)1萬(wàn)元的大額現(xiàn)金支出,應(yīng)提前三天通知財(cái)務(wù)部門,以便財(cái)務(wù)部門提前做好準(zhǔn)備p>現(xiàn)金收支范圍應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家現(xiàn)金管理規(guī)定。任何人都不能用未經(jīng)批準(zhǔn)或不符合財(cái)務(wù)要求的票據(jù)沖抵現(xiàn)金,更不能擅自挪用現(xiàn)金。不得支付現(xiàn)金。
每一筆現(xiàn)金支付必須按分管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)的原始憑證支付,每一筆現(xiàn)金收入必須按批準(zhǔn)的原始憑證編制記賬憑證,發(fā)生的業(yè)務(wù)必須按批準(zhǔn)的原始憑證編制會(huì)計(jì)憑證,逐日登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),每日清點(diǎn)現(xiàn)金,做到帳實(shí)相符,月末與總賬核對(duì),做到帳實(shí)相符。查找問(wèn)題原因,及時(shí)糾正,對(duì)造成損失的責(zé)任人,按照公司有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。第七條除差旅費(fèi)和1000元以下的購(gòu)置款必須用現(xiàn)金支付外,其他費(fèi)用不得用現(xiàn)金借款,嚴(yán)禁私借
應(yīng)說(shuō)明所借現(xiàn)金的用途、歸還(或償還)時(shí)間,并按時(shí)歸還(或償還)。逾期不還的,將從工資中扣除
借用現(xiàn)金,申請(qǐng)人應(yīng)填寫(xiě)現(xiàn)金借款申請(qǐng)表,注明用途,由部門經(jīng)理審核確認(rèn),分管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字第八條做好銀行存款管理工作,遵守銀行結(jié)算制度第九條支票的領(lǐng)用和管理
(二)支票金額超過(guò)人民幣的,申請(qǐng)表應(yīng)填寫(xiě)資金使用報(bào)告及附件(合同、采購(gòu)訂單、計(jì)劃、,(3)收款人應(yīng)在收到支票后10日內(nèi)辦理登記報(bào)到,財(cái)務(wù)人員應(yīng)督促未及時(shí)報(bào)到的,未及時(shí)退票的,有權(quán)不簽發(fā)新支票,對(duì)不及時(shí)退還的,財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)督促,不得重新開(kāi)具支票持票人應(yīng)當(dāng)妥善保管支票。支票遺失,個(gè)人應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。支票管理:1)填寫(xiě)簽發(fā)支票的日期、金額(限額)和用途,不得簽發(fā)空白支票。2)建立銀行支票使用登記簿,詳細(xì)記錄收款時(shí)間,每張銀行支票的號(hào)碼、用途、金額、收款人、收款人等p>3)出納應(yīng)每天準(zhǔn)備一份銀行存款變動(dòng)表。準(zhǔn)確掌握賬戶余額,不得有短款、透支資金
4)出納月底填寫(xiě)“銀行賬戶余額表”,報(bào)主管財(cái)務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,轉(zhuǎn)交總經(jīng)理。月末前,根據(jù)公司資金變動(dòng)頻率和公司業(yè)務(wù)需要,可按分管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理或總經(jīng)理的要求臨時(shí)報(bào)送。
5)月末按時(shí)填寫(xiě)“銀行存款余額調(diào)整表”,報(bào)財(cái)務(wù)部副經(jīng)理(主管會(huì)計(jì))審核,認(rèn)真核對(duì)并及時(shí)錄入未清賬款
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