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董事會會議流程是什么?

來源: 律霸小編整理 · 2021-06-09 · 1050人看過

什么是董事會會議程序

根據(jù)中華人民共和國各國的公司法,董事會的召開有一定的法律程序:

1.會議召開前,應(yīng)將時間通知董事會成員,會議地點及有關(guān)事項按公司章程的要求辦理。一般應(yīng)提前10天通知他們。通知可以是詳細的(股份公司)或簡單的(有限責(zé)任公司),這取決于公司的形式或董事會成員的結(jié)構(gòu)。如果公司領(lǐng)導(dǎo)班子是全體董事會成員,就不必太正式,只需口頭通知。具體應(yīng)附會議資料和背景資料,即決策的理由、決策的必要性以及對公司生產(chǎn)經(jīng)營的影響;如果簡單的話,只能注明會議的時間、地點,甚至事項

<2.要準備好考勤簿,包括監(jiān)事會成員和其他管理人員的考勤表。在出席會議前在簽到簿上簽字。此時,如果通知期間未提交會議信息,則可將會議議程和會議信息,包括決議草案,提交給董事會和與會人員

3.首先,董事會秘書或董事長(主持人)應(yīng)就會議的有效性發(fā)表聲明,即與會人員符合《公司法》和《公司章程》等規(guī)定的條件,再到主要議題上就相關(guān)事項進行討論和表決。根據(jù)《公司法》規(guī)定,董事不能出席董事會,只能委托其他董事代為出席,董事會成員以外的人不能代替董事出席;二是對所議事項形成決議。決議可以是決定性的,即“通過”或“不通過”某一事項,然后由董事會簽署決議;受托人應(yīng)當(dāng)代為簽名。此時,受托人應(yīng)在委托人姓名上簽字,并注明“由XX簽字”。決議應(yīng)當(dāng)說明委托事項;同時,在委托過程中,一是要有書面委托書,二是簽字時要代替委托人簽字,三是最后要代替委托人在決議上簽字,董事會秘書或董事長宣布通過決議(或不通過),會議結(jié)束

第一百一十條規(guī)定,董事會由董事長召集和主持,其次是通知:第一百一十一條規(guī)定,董事會每年至少召開兩次會議,每次會議應(yīng)當(dāng)在會議召開十日前通知全體董事、監(jiān)事。代表十分之一以上表決權(quán)的股東、三分之一以上董事或者監(jiān)事會可以提議召開董事會臨時會議。董事長應(yīng)當(dāng)自收到提案之日起10日內(nèi)召集和主持董事會會議。董事會召開臨時會議,可以另行確定召開董事會會議的通知方式和期限。3、召開董事會會議:第一百一十二條規(guī)定,董事會會議應(yīng)當(dāng)有半數(shù)以上的董事出席方可召開。董事會的決議必須經(jīng)全體董事過半數(shù)通過,一人一票表決,第一百一十三條規(guī)定,董事會應(yīng)當(dāng)對會議所議事項的決定作成會議記錄,出席會議的董事應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。董事對董事會決議負責(zé),董事會的召開是一個過程。首先,我們必須通知召開董事會的有關(guān)董事。其次,要確保董事會全體成員達到相應(yīng)的票數(shù)。屆時,需要表決的相關(guān)事項將在董事會上予以公告,而董事會將在公告后表決


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