1、 股東大會(huì)必須有記錄員。一般來(lái)說(shuō)，股東大會(huì)應(yīng)有記錄簿。出席會(huì)議的股東應(yīng)當(dāng)查閱股東大會(huì)決議的記錄。如果沒(méi)有異議，他們應(yīng)該在記錄簿上簽字。公司辦公室根據(jù)會(huì)議記錄，整理、打印股東大會(huì)決議。股東大會(huì)的召開(kāi)方式有哪些？股份有限公司股東大會(huì)的召開(kāi)分為以下兩種情況：

1.定期召開(kāi)股東大會(huì)

股東大會(huì)每年召開(kāi)一次，召開(kāi)股東大會(huì)的時(shí)間由公司自行決定

2.臨時(shí)股東大會(huì)應(yīng)當(dāng)在發(fā)生上述六種情形的2個(gè)月內(nèi)召開(kāi)

（3）《中華人民共和國(guó)公司法》第一百零一條股東大會(huì)的召開(kāi)時(shí)間股東大會(huì)每年舉行一次。有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)在兩個(gè)月內(nèi)召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì)：（一）董事總數(shù)不足本法規(guī)定人數(shù)或者公司章程規(guī)定人數(shù)的三分之二時(shí)；（二）公司章程未作更正時(shí)虧損達(dá)到實(shí)收股本總額三分之一的；（3）單獨(dú)或者合計(jì)持有公司10%以上股份的股東請(qǐng)求的；（4）董事會(huì)認(rèn)為必要的；（5）監(jiān)事會(huì)提議召開(kāi)會(huì)議的；（6）本章程規(guī)定的其他情形公司章程

年度股東大會(huì)的例會(huì)又稱年度股東大會(huì)，一般每年召開(kāi)一次，一般在每一會(huì)計(jì)年度結(jié)束后六個(gè)月內(nèi)舉行。由于股東大會(huì)的定期召開(kāi)大多是法律強(qiáng)制的，世界各國(guó)對(duì)股東大會(huì)的召開(kāi)條件一般不作具體規(guī)定，年度股東大會(huì)的內(nèi)容包括：審議董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的年度工作報(bào)告，公司年度財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告，審議股利分配方案，以及董事選舉、公司章程變更、討論公司增資或減資等股東大會(huì)的其他日常事項(xiàng)，臨時(shí)股東大會(huì)臨時(shí)股東大會(huì)通常是臨時(shí)股東大會(huì)，因?yàn)榘l(fā)生了關(guān)系到公司和股東利益的重大事項(xiàng)而迫不及待的年度股東大會(huì)有三種世界各國(guó)關(guān)于臨時(shí)股東大會(huì)召開(kāi)條件的立法體例：列舉式、抽象式和組合式

根據(jù)《公司法》第100條，有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)在兩個(gè)月內(nèi)召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì)：（一）董事人數(shù)不足本法或者公司章程規(guī)定人數(shù)的三分之二時(shí)；（二）公司未彌補(bǔ)虧損達(dá)到實(shí)收資本總額的三分之一時(shí)股本（三）單獨(dú)或者合計(jì)持有公司10%以上股份的股東請(qǐng)求時(shí)（四）董事會(huì)認(rèn)為必要時(shí)（五）監(jiān)事會(huì)提議召開(kāi)會(huì)議時(shí)（六）公司章程規(guī)定的其他情形，德國(guó)、日本等國(guó)的法律采用抽象立法，即不列明召集的條件，而是根據(jù)需要將決策權(quán)交給召集人。德國(guó)《股份公司法》第121（1）條規(guī)定，“股東大會(huì)應(yīng)當(dāng)在法律或者公司章程規(guī)定的情況下，在公司利益需要時(shí)召開(kāi)”，日本《商法典》也規(guī)定：“臨時(shí)全體會(huì)議應(yīng)當(dāng)隨時(shí)召開(kāi)然而，英國(guó)公司法在規(guī)定臨時(shí)股東大會(huì)的召集條件時(shí)，采取了合并的方式，即在規(guī)定了抽象的召集條件后，列出了法律認(rèn)為重要的事項(xiàng)。其規(guī)定是：臨時(shí)股東大會(huì)可以在必要時(shí)隨時(shí)召開(kāi)，特別是涉及公司章程變更、公司改制、限制股份轉(zhuǎn)讓的新規(guī)則、承認(rèn)董事競(jìng)爭(zhēng)等事項(xiàng)時(shí)，董事私下交易責(zé)任的免除等

一般情況下，公司作出的決定需要先召開(kāi)股東大會(huì)，決議通過(guò)后才能實(shí)施。為防止以后股東大會(huì)決議引起的爭(zhēng)議，股東大會(huì)召開(kāi)時(shí)，需要有專人詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，股東大會(huì)收購(gòu)公司的決議必須通過(guò)股東大會(huì)是否有必要改變公司的經(jīng)營(yíng)范圍