固定資產(chǎn)應如何清點,清點的操作方法是什么(一)固定資產(chǎn)清點前的準備,問題的協(xié)調(diào)、報告和處理機制
<2.由于固定資產(chǎn)的種類和數(shù)量、用途和用途的變化,清點前的檢查,而產(chǎn)權(quán)的復雜性,各單位要組織領(lǐng)導、資產(chǎn)管理和財務人員、資產(chǎn)使用人等知情人士召開資產(chǎn)清查準備會,充分了解固定資產(chǎn)的購建、分配、占用和使用情況,產(chǎn)權(quán)及其變動情況,抵押擔保、未入賬資產(chǎn)等,并形成會議紀要。建議行政事業(yè)單位首先根據(jù)各部門占用使用的固定資產(chǎn)情況進行自查,編制《固定資產(chǎn)部門自查表》,報固定資產(chǎn)清查組,為做好現(xiàn)場檢查的準備
固定資產(chǎn)清查組負責制定清查計劃,包括會計清查、實物清查、產(chǎn)權(quán)和抵押資料的收集與識別、損益憑證的收集等,損益確認和損益申報,以及這些內(nèi)容的實施時間、實施者、實施程序和方法、階段性工作報告的撰寫和完成時間等(2)利用會計清理結(jié)果,編制存貨固定資產(chǎn)明細表。通過會計清理,將固定資產(chǎn)分為土地、房屋、構(gòu)筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、交通運輸設(shè)備、電氣設(shè)備、電子產(chǎn)品及通訊設(shè)備、儀器儀表等,文學體育器材、圖書文物、展品家具等,器具等類別,并收集房產(chǎn)證、發(fā)票、合同、結(jié)算單、操作手冊等資料,結(jié)合資產(chǎn)占用和使用情況,按固定資產(chǎn)清查表的要求,填寫并編制分類及存貨明細基本表(3)相關(guān)信息的盤點核實1.盤點前的準備
固定資產(chǎn)盤點核實是本次資產(chǎn)盤點的重要內(nèi)容。盤點前,各單位應編制分類明細的盤點基本表、固定資產(chǎn)卡片、盤點資產(chǎn),并通過首碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)預先打印資產(chǎn)條碼標簽、產(chǎn)權(quán)證明材料、使用方向證明材料,計劃時間、路線,存貨的順序和分組,發(fā)生毀損、報廢、重大變化時的內(nèi)外聯(lián)審組或鑒證組的組成和現(xiàn)場調(diào)查日程,財產(chǎn)損失證明文件的取證安排,組織報送申報材料、匯總書寫等,形成書面的固定資產(chǎn)盤點計劃,并分發(fā)給所有參與盤點的人員,在單位資產(chǎn)清查辦公室的統(tǒng)一領(lǐng)導和中介機構(gòu)的監(jiān)督下組織實施
固定資產(chǎn)分類清查。對入賬的固定資產(chǎn)進行清點時,應了解固定資產(chǎn)的基本情況:認真核對固定資產(chǎn)的編號、名稱、結(jié)構(gòu)或規(guī)格、使用地點或部門、建設(shè)日期,即投入使用日期,以及使用方向(用于本單位自用物流使用、租賃、出借、閑置等)、使用狀態(tài)(正常使用、損壞、報廢、封存、部分拆除、技術(shù)陳舊等)、產(chǎn)權(quán)歸屬(包括權(quán)屬性質(zhì)、權(quán)屬證書、車牌等)、變動、數(shù)量等,原值(事業(yè)單位還包括累計折舊和凈值、折舊年限和使用年限)。其中:機構(gòu)涉及抵押或擔保的,還應根據(jù)擔保合同進行書信核實:名稱、性質(zhì)、與單位的關(guān)系、擔保方式、擔保起止時間、擔保金額、貸款金額、還款金額、逾期金額、,上級是否明確擔保等
出租、出借固定資產(chǎn)的,應當通過發(fā)文核實有關(guān)證明材料:批準機關(guān)及批準文號、對方名稱、租賃合同或出借證明、本年租賃資產(chǎn)的應收、實收金額,etc
已清點的固定資產(chǎn)應粘貼“已清點資產(chǎn)條形碼標簽”
(1)根據(jù)固定資產(chǎn)清查準備會和固定資產(chǎn)部自查表的情況,賬外固定資產(chǎn)清單,在排除其他單位出租、借用、存放的情況后,可與賬戶記錄核對、篩選確定,并參考實地調(diào)查臺賬所載固定資產(chǎn)的盤存要求(2)了解固定資產(chǎn)的基本情況,重點了解未入賬的原因、固定資產(chǎn)的來源、產(chǎn)權(quán)狀況和價值狀況;其中:屬于未入賬或未作為成本費用使用的固定資產(chǎn)。我們要糾正會計差錯,并按規(guī)定補足會計處理
屬于賬外資金購買,應先入賬,(3)賬外固定資產(chǎn)的有效產(chǎn)權(quán)證明文件,包括合同或協(xié)議、產(chǎn)權(quán)證、權(quán)證、價值證明、捐贈證明、轉(zhuǎn)讓證明、轉(zhuǎn)讓記錄、申報等,etc
(4)粘貼“清點資產(chǎn)條碼標簽”
(5)在此基礎(chǔ)上,增加固定資產(chǎn)卡片,寫固定資產(chǎn)盤盈專項說明,并上報資產(chǎn)清查組
這是確保全國資產(chǎn)安全的一項重要措施,對防止職務犯罪具有重要意義。任何單位和個人不得在本次資產(chǎn)清查中隱瞞或者漏報,否則將涉嫌違反資產(chǎn)清查紀律
行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查暫行辦法第六章第三十二條規(guī)定,行政事業(yè)單位故意隱瞞的,在資產(chǎn)清查中偽造或者提供虛假會計信息的,由財政部門責令改正,并依照《中華人民共和國會計法》的規(guī)定,《金融違法行為處罰條例》(國務院令第427號)等有關(guān)法律、法規(guī)對處罰作出規(guī)定;對單位的主管人員和直接責任人員,由財政部門會同有關(guān)部門依法查處;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。(4)根據(jù)存貨情況編制“固定資產(chǎn)清單”,并與基準日的“固定資產(chǎn)清單”核對,并對存貨差異進行說明(5)針對固定資產(chǎn)存貨中存在的問題提出處理意見(4)固定資產(chǎn)盤虧盤盈的處理(1)固定資產(chǎn)盤虧盤虧的說明(對于固定資產(chǎn)盤虧)單項或者批量金額較大的資產(chǎn),應當逐項作出專項說明,經(jīng)專業(yè)推斷和客觀評估后,由社會中介機構(gòu)出具經(jīng)濟鑒證證明。社會中介組織經(jīng)濟核算
內(nèi)部責任認定及內(nèi)部審批文件等(2)盤盈固定資產(chǎn)B。使用存貨人關(guān)于存貨剩余的資料(c)確定存貨剩余固定資產(chǎn)價值的依據(jù)(同類固定資產(chǎn)的市場價格,同類資產(chǎn)的采購合同發(fā)票或竣工資料決算)單個或批固定資產(chǎn)存貨結(jié)余,使企業(yè)難以取得價值確認依據(jù)的,委托社會中介機構(gòu)進行評估,出具評估報告5.固定資產(chǎn)毀損、報廢的處理固定資產(chǎn)毀損、報廢后的賬面凈值扣除殘值后的差額,保險賠償和責任人賠償應根據(jù)下列證據(jù)確認為損失:① 單位內(nèi)相關(guān)部門出具的身份證明
② ? 單項或批量金額較大的固定資產(chǎn)報廢、毀損,單位應當作出專項說明,并委托具有技術(shù)鑒定資質(zhì)的機構(gòu)進行鑒定,出具鑒定證書③ ? 因不可抗力(自然災害或事故)造成固定資產(chǎn)毀損、報廢的,應當出具有關(guān)職能部門出具的評估報告。如消防部門出具的災情證明;關(guān)于h的報告
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