為規(guī)范會(huì)計(jì)人員管理,確保會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)崗時(shí),應(yīng)區(qū)分轉(zhuǎn)崗前后負(fù)責(zé)人職責(zé),確保會(huì)計(jì)工作銜接,為防止會(huì)計(jì)核算不清、責(zé)任不清等亂象的發(fā)生,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,制定本制度,并結(jié)合公司具體情況
會(huì)計(jì)人員因故調(diào)職、轉(zhuǎn)崗、離崗的,必須按照本制度的規(guī)定處理善后事宜,與接受者辦理交接手續(xù),編制交接清單,否則,會(huì)計(jì)人員不得離崗本制度適用于公司總部、分公司、子公司的所有會(huì)計(jì)人員第二章交接會(huì)計(jì)人員離崗辦理交接手續(xù)前,必須做好以下工作:。對(duì)未登記的賬戶進(jìn)行登記,并在最后一筆余額上加蓋經(jīng)辦人印章整理應(yīng)交材料,對(duì)未交項(xiàng)目寫下書面材料。核實(shí)所有內(nèi)外賬目、部門間財(cái)產(chǎn)和物資賬目,并盡可能辦理結(jié)算,辦理無休止的交接清單。移交清單一般應(yīng)包括:?jiǎn)挝幻Q、移交日期、移交項(xiàng)目、移交內(nèi)容、移交方和監(jiān)督員的職務(wù)、移交清單的名稱、頁(yè)數(shù)、需要說明的問題和意見等,移交內(nèi)容應(yīng)明確會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金等,移交的證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和會(huì)計(jì)用品。會(huì)計(jì)電算化后,從事會(huì)計(jì)工作的交接人員還應(yīng)在交接清單中列出會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)盤(磁帶等)及有關(guān)實(shí)物,財(cái)務(wù)主任、科長(zhǎng)調(diào)任時(shí),還必須詳細(xì)介紹本單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作情況、主要財(cái)務(wù)收支情況和會(huì)計(jì)人員情況。對(duì)于需要移交的遺留問題,會(huì)計(jì)人員臨時(shí)離職或者因病不能工作,需要更換或者由他人代理的,應(yīng)當(dāng)寫出書面材料,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人必須指定有關(guān)人員接替或者代理,辦理交接手續(xù)。臨時(shí)離職的會(huì)計(jì)人員恢復(fù)工作的,應(yīng)當(dāng)與繼任者或者替代者辦理交接手續(xù)。交接人員因病或其他特殊原因不能親自辦理交接的,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由交接人員委托他人辦理,但公司或部門撤銷的,由客戶承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,公司財(cái)務(wù)部門必須確定必要的會(huì)計(jì)人員辦理清算工作。清算結(jié)束前不得離崗。接收單位和交接日期由公司財(cái)務(wù)部確定會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)時(shí),交接人員根據(jù)交接清單逐項(xiàng)交接,交接人員逐項(xiàng)核對(duì)領(lǐng)取,注意以下幾點(diǎn):1?,F(xiàn)金和有價(jià)證券應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)帳簿的有關(guān)記錄進(jìn)行交接。庫(kù)存現(xiàn)金和有價(jià)證券必須與帳簿記載一致。如有不符,轉(zhuǎn)讓方應(yīng)負(fù)責(zé)在規(guī)定期限內(nèi)核對(duì)處理
會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料必須齊全,不得遺漏。如有短缺,應(yīng)查明原因,并在交接單上注明,由交接人負(fù)責(zé)。銀行存款賬戶余額應(yīng)與銀行對(duì)賬單一致,如不一致,應(yīng)編制銀行余額調(diào)整表,調(diào)整一致性。財(cái)產(chǎn)、貨物、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬的余額應(yīng)當(dāng)與總賬賬戶的余額相一致。有必要對(duì)個(gè)人賬戶余額進(jìn)行隨機(jī)抽樣檢查為保持會(huì)計(jì)信息記錄的連續(xù)性和完整性,接管的會(huì)計(jì)人員應(yīng)繼續(xù)使用轉(zhuǎn)移的賬簿,不得自行設(shè)置新賬戶票據(jù),交接人員管理的印章等實(shí)物必須交接清楚。交接人員從事會(huì)計(jì)電算化工作的,應(yīng)當(dāng)實(shí)際操作微機(jī)上的有關(guān)電子數(shù)據(jù),檢查電子數(shù)據(jù)的操作情況和有關(guān)數(shù)字的情況,并在實(shí)際運(yùn)行狀態(tài)下進(jìn)行交接會(huì)計(jì)人員辦理交接時(shí),必須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督。主管的規(guī)定如下:(1)總會(huì)計(jì)人員的交接由本部門總會(huì)計(jì)師或科長(zhǎng)監(jiān)督
(2)需要法律幫助的,由總會(huì)計(jì)師或科長(zhǎng)監(jiān)督,歡迎您到律霸.com進(jìn)行法律咨詢。律霸.com的專業(yè)律師團(tuán)隊(duì)會(huì)及時(shí)解答您的疑問,讓您及時(shí)維護(hù)自己的權(quán)益
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