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和解的五種方法

來源: 律霸小編整理 · 2021-05-14 · 1009人看過

對賬是對賬目的核對,一般包括對賬目憑證的核對、對賬目的核對、對賬目的核對,它是企業(yè)的基本會計(jì)工作之一,是會計(jì)核算的一種驗(yàn)證工作。也許正是因?yàn)樗鼘儆跁?jì)基礎(chǔ)工作范疇,是會計(jì)人員應(yīng)該掌握的基本技能。一般來說,企業(yè)對其重要作用重視不夠。他們通常只核對存貨、固定資產(chǎn)、銀行存款和活期賬戶,對賬方法一般沒有“定則”,主要由會計(jì)人員自己控制。在實(shí)際操作中,由于沒有對賬或根本沒有對賬,導(dǎo)致他們未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)一些會計(jì)問題甚至舞弊,使會計(jì)報(bào)表失真

根據(jù)以往的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),正確有效的對賬是一種有效的內(nèi)部控制方法,它對企業(yè)會計(jì)核算的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性起著重要作用,能夠幫助企業(yè)有效避免資產(chǎn)流失。同時(shí),在分工精細(xì)的大中型企業(yè)中,它能促使會計(jì)人員全面掌握公司會計(jì)事項(xiàng),提高業(yè)務(wù)能力,是為了保證相關(guān)主體的一致性,確保會計(jì)憑證按照法律法規(guī)的要求準(zhǔn)確反映企業(yè)的經(jīng)營狀況。應(yīng)查明對賬中發(fā)現(xiàn)差異的原因,計(jì)量差異的時(shí)間段,并對差異進(jìn)行跟蹤直至解決。對賬不僅要核對資產(chǎn)負(fù)債表科目,還要有選擇地核對損益表科目。具體來說,可以采取以下措施:

I。對賬賬戶的選擇

應(yīng)對賬所有資產(chǎn)負(fù)債表賬戶。損益表科目可按ABC法分類。對于重要的a類科目,如銷售成本和銷售收入,應(yīng)核對資產(chǎn)負(fù)債表科目,每月必須核對應(yīng)計(jì)費(fèi)用科目。B、C類科目可以進(jìn)行達(dá)標(biāo)檢查。如果百分比超過預(yù)算水平或歷史水平,則會進(jìn)行檢查。對賬中發(fā)現(xiàn)差異的原因必須查明,并對差異進(jìn)行“賬齡”分析,直至跟蹤解決

第二,對賬方法:企業(yè)在月末報(bào)表完成后可以進(jìn)行對賬。根據(jù)會計(jì)科目的性質(zhì),可以采用下列方法:

1。應(yīng)收賬款等資產(chǎn)負(fù)債表科目可以核對總賬與明細(xì)賬之間的金額,并對其賬齡進(jìn)行分析,對超過規(guī)定時(shí)間的應(yīng)收賬款提出解決方案并跟蹤執(zhí)行。銀行存款賬戶與銀行對賬單等外部文件核對。如果個(gè)別資產(chǎn)負(fù)債表賬戶沒有附屬賬戶或其他內(nèi)部和外部文件可供核對,則可對該賬戶下的交易進(jìn)行分析,以驗(yàn)證其準(zhǔn)確性和合法性。通過分析,可以保證錄入的憑證符合科目的適用范圍,即保證每月不存在錯(cuò)賬、漏錄、重復(fù)錄入的憑證。對于損益表科目,可以將銷售收入與實(shí)際發(fā)票總額、產(chǎn)成品數(shù)量與銷售單價(jià)的乘積進(jìn)行核對。對于其他無內(nèi)外部單據(jù)的賬戶,可以采用逐筆核算法,從審計(jì)的角度對會計(jì)憑證進(jìn)行檢查。根據(jù)賬目的性質(zhì),應(yīng)考慮是否有遺漏或重復(fù)。對賬過程中可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤包括:借貸混淆、憑證遺漏或收回、金額核算錯(cuò)誤等,通過對賬可以驗(yàn)證錄入憑證的正確性,同時(shí),使企業(yè)了解本期實(shí)際情況與預(yù)算的差異,了解本期情況與歷史水平的差異,及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營中可能出現(xiàn)的問題。有的企業(yè)一般是縱向比較損益賬(與歷史數(shù)據(jù)比較),橫向比較損益賬(與預(yù)算數(shù)據(jù)比較),即一般費(fèi)用分析。然而,前提是實(shí)際金額在會計(jì)上是正確的。比較的目的是找出實(shí)際參數(shù)和比較參數(shù)之間的差異。損益表的對賬不僅可以發(fā)現(xiàn)分析數(shù)據(jù)的橫向差異,縱向差異還可以檢查輸入憑證的正確性,是否有遺漏、回記金額等錯(cuò)誤。會計(jì)報(bào)表的格式和基礎(chǔ),損益表賬戶的對賬表還應(yīng)包括趨勢表、與預(yù)算和以前歷史數(shù)據(jù)的差異、歷史最大值等。對賬基礎(chǔ)應(yīng)附在報(bào)表后供將來參考,提高對賬頻率對賬工作每月進(jìn)行一次。一般可在月報(bào)完成后安排。完成期限視企業(yè)具體情況而定,大約一周就可以完成。這樣,大部分差異可以在下個(gè)月的報(bào)表中及時(shí)調(diào)整

財(cái)務(wù)經(jīng)理和首席財(cái)務(wù)官應(yīng)對報(bào)表進(jìn)行審核,這是企業(yè)每月經(jīng)營狀況和會計(jì)工作質(zhì)量的基本反映,也是會計(jì)內(nèi)部控制的重要手段。財(cái)務(wù)經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)定期對對賬表進(jìn)行審核,不僅可以進(jìn)一步分析和掌握企業(yè)的情況,發(fā)現(xiàn)存在的問題或隱患,同時(shí)監(jiān)督會計(jì)人員認(rèn)真完成對賬工作。(5)制定對賬工作標(biāo)準(zhǔn)。和解程序的規(guī)范化可以保證和解的正確進(jìn)行,避免個(gè)人理解偏差,提高工作效率。在制定標(biāo)準(zhǔn)時(shí),要注意把和解工作作為一項(xiàng)周期性的固定工作。在分配賬款時(shí),要注意不相容責(zé)任的劃分,即對賬人員不能是賬款的負(fù)責(zé)人,如應(yīng)收賬款會計(jì)不能負(fù)責(zé)核對應(yīng)收賬款,出納不能對銀行存款賬戶進(jìn)行對賬等

綜上所述,對賬不僅是會計(jì)核算的基礎(chǔ)工作,也是保證會計(jì)信息質(zhì)量的重要手段。要考慮成本效益原則,結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和外部環(huán)境,制定一套具體可行的對賬工作規(guī)范

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