因此,成本控制也被許多集團(tuán)企業(yè)列為重中之重。對于子公司來說,在成本方面,集團(tuán)公司似乎希望更嚴(yán)格地控制成本。其實(shí),成本控制的初衷并非如此,在管理成本與成本控制的博弈中,減少不必要的開支。一般來說,用好成本的指揮棒可以起到積極的作用。對于中國集團(tuán)企業(yè)來說,首先是經(jīng)驗(yàn)原則,這是不科學(xué)但最有效的;二是成本效益原則,平衡成本與效益,達(dá)到最佳的成本效益,這涉及到規(guī)模效應(yīng);三是戰(zhàn)略布局原則。如果屬于戰(zhàn)略性行業(yè),必然要在前期為費(fèi)用鋪路。即使成為沉沒成本,也可以說在營銷上會更加昂貴。如果是夕陽產(chǎn)業(yè)或集團(tuán)不打算繼續(xù)發(fā)展,則成本控制可以相對嚴(yán)格,不允許出現(xiàn)異常費(fèi)用;最后,還有可實(shí)現(xiàn)性原則。任何規(guī)則和操作都是以實(shí)現(xiàn)為前提的。費(fèi)用控制必須具有可操作性。那么,對于集團(tuán)企業(yè)來說,有什么樣的成本控制模式來實(shí)現(xiàn)管理成本與費(fèi)用控制效果的平衡呢。通過對國內(nèi)外集團(tuán)企業(yè)的研究,發(fā)現(xiàn)集團(tuán)總部子公司成本控制有六種模式:年初總量控制、年初自由控制,集團(tuán)總部下達(dá)收入預(yù)算目標(biāo)和利潤預(yù)算目標(biāo),各子公司根據(jù)收入目標(biāo)和利潤目標(biāo)控制成本和費(fèi)用。對于集團(tuán)總部來說,優(yōu)勢在于只控制總成本和總費(fèi)用,操作簡單;對于子公司而言,分權(quán)有利于充分發(fā)揮其生產(chǎn)經(jīng)營的積極性。同時,集團(tuán)總部對成本費(fèi)用的控制過于粗放,不了解子公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況,可能是子公司的失控或合謀。集團(tuán)總部只是制定者的統(tǒng)計(jì)職能。成本費(fèi)用只控制總量,卻不能隨業(yè)務(wù)量的變化而變化,缺乏靈活性,有時會造成實(shí)際開發(fā)與it的嚴(yán)重脫節(jié)。在計(jì)算上,本集團(tuán)總部根據(jù)收入和利潤目標(biāo)進(jìn)行成本轉(zhuǎn)回,因此對利潤目標(biāo)的設(shè)定有較高的要求,要求有合理的利潤目標(biāo)設(shè)定方法,并要求各子公司在利潤目標(biāo)上與集團(tuán)總部達(dá)成高度一致。中央企業(yè)下屬的二級集團(tuán)普遍采取不同程度的總量控制,但各集團(tuán)在自由控制方面的自由度不同,其中也有一些是總量上下博弈的結(jié)果,模式二:逐項(xiàng)上報、逐項(xiàng)審核,子公司向集團(tuán)總部上報各種計(jì)劃,如出差計(jì)劃、辦公用品計(jì)劃、營銷計(jì)劃等,形成各種預(yù)算,集團(tuán)總部逐項(xiàng)控制,逐項(xiàng)審核。對于集團(tuán)總部來說,通過對成本的逐項(xiàng)控制,可以從源頭上控制子公司的管理活動,可以對下屬子公司進(jìn)行更深入、更細(xì)致的控制。但同時,運(yùn)營成本高,這就要求集團(tuán)總部詳細(xì)了解子公司的計(jì)劃和活動。如果管理不到位,指揮盲目,就會受到下屬公司的嚴(yán)重鄙視。屆時,臉龐將一掃而光,為下一步的控制和審核留下陰影。另外,對下屬企業(yè)的控制過于嚴(yán)格,容易影響下屬企業(yè)的積極性。據(jù)我了解,二級央企子公司的預(yù)算由總經(jīng)理直接編制。我開始覺得總的資金預(yù)算和投資預(yù)算應(yīng)該很好,各種情況都應(yīng)該放在最后。然而,在調(diào)查了當(dāng)?shù)毓竞?,我發(fā)現(xiàn)情況并非如此。下屬公司的老板很悠閑,認(rèn)為虧損與他無關(guān),國家政策調(diào)整對行業(yè)的影響與他無關(guān)。他問我,焦慮有什么用。關(guān)于預(yù)算支出的范圍和金額,似乎有很多知識,模式三:分類管理和控制。可變部分,如業(yè)務(wù)招待費(fèi)、廣告費(fèi)等,按收入的一定比例確定費(fèi)用總額,以控制費(fèi)用。不同的行業(yè)可以決定不同的費(fèi)用比例。具體比例值可根據(jù)前三年各行業(yè)平均值確定,也可根據(jù)行業(yè)對標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。辦公費(fèi)、折舊費(fèi)、維修費(fèi)、水電費(fèi)等固定部分按總額控制??傤~的參考因素,如前三年平均數(shù)、行業(yè)先進(jìn)數(shù)或平均數(shù)、集團(tuán)下達(dá)的目標(biāo)數(shù)等,企業(yè)的研發(fā)費(fèi)用應(yīng)根據(jù)研發(fā)計(jì)劃另行報集團(tuán)審批。下屬企業(yè)的非正常支出應(yīng)報總部批準(zhǔn)。根據(jù)成本與收益的關(guān)系,將成本分為變動和固定兩部分,實(shí)現(xiàn)成本控制的靈活性,成本控制不會過于粗放。對于固定部分,參考?xì)v史數(shù)據(jù),包括已確定的不合理性。如果企業(yè)規(guī)模發(fā)生重大變化,企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)和人員也會發(fā)生變化,原來屬于“固定”部分的費(fèi)用將不再“固定”,在應(yīng)用實(shí)踐中也會發(fā)生重大變化,預(yù)算的變動通常被認(rèn)為是對收入產(chǎn)生直接影響的因素。如廣告費(fèi)、宣傳費(fèi)等,直接帶來訂單,相應(yīng)的成本預(yù)算也直接與銷售收入或利潤間接掛鉤。例如,廣告費(fèi)可以是銷售收入的15%,晚餐的招待費(fèi)可以是銷售收入的2%。固定部分是指不能直接給銷售收入帶來收益的部分??梢哉f,即使沒有銷售收入,固定的費(fèi)用也會花掉。根據(jù)公司的規(guī)定,他們是不同的
模式四:行業(yè)細(xì)分、比例核定
按照總費(fèi)用在收入(或利潤)中的一定比例核定管理費(fèi)用。根據(jù)不同行業(yè)確定費(fèi)用占收入(或利潤)的比例。不同的行業(yè)也可以分為幾類進(jìn)行管理。參考值可以是歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)先進(jìn)數(shù)據(jù)或行業(yè)平均值。如果歷史數(shù)據(jù)與行業(yè)數(shù)據(jù)相差較大,每年都會在歷史基礎(chǔ)上上升或下降幾個百分點(diǎn),逐步實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。您還可以根據(jù)自己的情況重新設(shè)計(jì)一個集合,以適應(yīng)開發(fā)。比例核定操作簡單,成本低,費(fèi)用按收入(或利潤)確定,符合成本效益原則。這種方法更適合成熟穩(wěn)定的企業(yè);但對于處于初創(chuàng)期或衰退期的企業(yè)來說,比例不固定,審核周期短,使用模式5比較麻煩:整體外包,利潤審批相當(dāng)于把企業(yè)承包給你的管理者。如果預(yù)算沒有,沒關(guān)系,但你必須把利潤交上來。你是純利潤中心,和集團(tuán)總部沒有聯(lián)系,只要年終獎利潤就行?;蛘咴谀阒贫A(yù)算后,你可以在集團(tuán)總部備案,也就是說,準(zhǔn)備。平時,他們對資金有絕對的自由控制權(quán)。充分調(diào)動下屬公司的積極性,但犯錯的概率也在上升模式六:引入EVA,使費(fèi)用成本降低,集團(tuán)企業(yè)認(rèn)為資本收益至少應(yīng)該能夠補(bǔ)償投資者承擔(dān)的風(fēng)險。資本成本是指用于經(jīng)營的資本成本,是公司投資者和債權(quán)人要求的最低收益。通過EVA的引入,許多成本被當(dāng)作成本來處理,如研發(fā)成本、長期技能培訓(xùn)成本、人員培訓(xùn)成本等。由于EVA涉及到大量的會計(jì)調(diào)整,因此在運(yùn)作過程中,必須首先對費(fèi)用成本進(jìn)行界定,這樣才具有可操作性。最后將成本評估轉(zhuǎn)化為EVA凈值的計(jì)量,以上六種成本控制模式各有優(yōu)缺點(diǎn)。在實(shí)際操作中,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)根據(jù)具體情況采用,或合并使用。一旦用好成本控制指揮棒,財務(wù)管理問題就迎刃而解,更好地為集團(tuán)財務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)
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