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公司印章管理中常見的問題是什么

來源: 律霸小編整理 · 2021-05-12 · 914人看過

公司印章管理中常見的問題是什么p>

1。篆刻業(yè)務流程不清晰,沒有審批程序。只要業(yè)務需要,領導或部門可以隨意刻印章??讨坪?,正式開封文件未下發(fā),印章使用范圍和時間不明確

2。印章刻制不在公安部門指定的單位進行,也不在公安機關備案??逃『蠛苋菀渍业娇逃挝皇褂?,這就為今后的印章使用風險埋下了隱患。個別企業(yè)沒有印章管理的規(guī)章制度,印章的使用也沒有經(jīng)過嚴格審批。印章管理人員對印章材料的使用沒有嚴格審核,甚至在空白介紹信或空白紙上使用印章。印章保管人將印章放在自己的視線之外,或允許他人在沒有主管的情況下進行印章保管,因為他沒有時間讓他人代為蓋章。個別企業(yè)沒有統(tǒng)一的印章使用臺賬,所以采用一頁紙的請示方式。請示后,經(jīng)領導批準的印章簽批單由經(jīng)理室保管,久了容易丟失,無法追溯。個別單位雖然有統(tǒng)一的印章使用臺賬,但對領導簽字并直接上報的文件,不進行印章使用登記和印章使用人登記。今后此類文件相關問題無法追溯,形成法律風險

個別企業(yè)印章保管制度不完善,沒有專人保管,印章丟失、被盜未及時上報,案件未及時上報,報紙公告無效,這就留下了使用印章的潛在風險

個別企業(yè)為了追求利潤,允許不合格的企業(yè)參建,有的甚至允許所屬單位使用公司印章。所屬單位一旦出現(xiàn)問題,企業(yè)應承擔相應責任

個別企業(yè)不重視項目部印章的管理,沒有意識到項目部印章對企業(yè)的重要性,項目部印章管理不規(guī)范,項目部印章使用范圍和審批程序不受限制,未建立項目部印章使用臺賬,形成了項目部印章管理的空白,給企業(yè)帶來了巨大的法律風險

個別企業(yè)印章造假后,沒有采取正確的應對措施,任由風險發(fā)生,給企業(yè)帶來不可挽回的損失

個別企業(yè)在注銷、關閉所屬單位、部門、項目部印章后,未及時收回、銷毀印章,導致印章丟失并形成潛在的法律風險

如何管理公司印章

1。印章管理人:明確印章管理人的崗位法律風險防控意識和責任

公司可要求印章保管人或管理人簽訂《法律風險崗位承諾書》,明確保管人的法律風險防控意識和責任。同時,還要加強對他們印章管理的法律防范教育,使他們充分認識印章的重要性,增強印章管理技能和法律風險防范意識。? 在強化管理者崗位意識的同時,還要建立規(guī)范的印章管理制度,如明確印章管理者的管理職責,規(guī)范印章使用業(yè)務流程,定期檢查印章使用情況等,使印章管理工作有章可循。印章使用:建立和使用統(tǒng)一的印章使用審批制度和使用登記表。一般來說,經(jīng)企業(yè)領導批準后,印章使用者應填寫統(tǒng)一的印章登記表。企業(yè)文員應認真審閱印章文件,核對申請印章的內(nèi)容和次數(shù)是否一致,方可在有關文件上使用印章,印章保管人應當親自使用印章,不得讓他人代為使用。同時,印章不應超出印章保管人的視線。一般情況下,未經(jīng)企業(yè)主要領導批準,用戶不得進行封存。即使有必要進行封印,最好指定一名受信任的人來確保封印的安全。在使用印章的過程中,嚴格控制或禁止在空白單據(jù)上印章,印章管理者必須確保用戶不能在空白單據(jù)上蓋章,如空白票據(jù)、空白單據(jù)、空白介紹信等。它必須經(jīng)過公司的核心管理? 如果蓋章的空白文件無效,持有人應將空白單據(jù)退還給印章管理部門(如行政部門和辦公室)妥善處理,以確保使用印章的安全性

<P>4。變更或注銷的部門或公司應及時辦理相關印章;分公司注銷后,工商注銷手續(xù)辦理完畢后,必須收繳分公司所有印章和印章使用記錄,包括行政印章、合同專用章、財務專用章、負責人姓名章等;項目部關閉后,項目部所有印章及印章使用記錄必須移交企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部? 法務部統(tǒng)一銷毀收繳的印章,印章使用記錄由印章管理部按照檔案管理規(guī)定歸檔

以上知識是小編對“公司印章管理中常見問題”的回答。公司印章管理中常見的問題有刻印印章業(yè)務流程不清、印章不歸檔、印章保管不規(guī)范等,歡迎需要法律幫助的讀者到律霸進行法律咨詢

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