目前,我國(guó)公證機(jī)關(guān)對(duì)公證進(jìn)行的是形式審查,而不是實(shí)質(zhì)審查(1)公證審查的內(nèi)容是公證程序的重要組成部分,是辦理具體公證事項(xiàng)的環(huán)節(jié)。根據(jù)《公證法》第二十八條規(guī)定,公證機(jī)構(gòu)辦理公證時(shí),應(yīng)當(dāng)按照不同公證事項(xiàng)的規(guī)則,對(duì)下列事項(xiàng)進(jìn)行審查:(一)當(dāng)事人的身份,申請(qǐng)公證的資格和相應(yīng)的權(quán)利(二)文件內(nèi)容是否完整,意思是否明確,簽名、蓋章是否齊全(三)提供的證明材料是否真實(shí),合法充分
(4)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)是否真實(shí)合法公證法第29條還規(guī)定,公證機(jī)構(gòu)對(duì)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)和當(dāng)事人按照有關(guān)規(guī)定提供的證明材料需要核實(shí)或者有疑問(wèn)的辦證細(xì)則規(guī)定,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行驗(yàn)證或者委托異地公共證書(shū)機(jī)構(gòu)代為驗(yàn)證,有關(guān)單位或者個(gè)人應(yīng)當(dāng)依法予以協(xié)助。根據(jù)公證程序規(guī)則,公證機(jī)構(gòu)主要通過(guò)以下方式進(jìn)行核查:1。詢(xún)問(wèn)公證事項(xiàng)的當(dāng)事人、利害關(guān)系人和證人
公證員詢(xún)問(wèn)公證事項(xiàng)的當(dāng)事人、利害關(guān)系人和證人時(shí),應(yīng)當(dāng)告知其權(quán)利、義務(wù)、法律責(zé)任和注意事項(xiàng),并做好詢(xún)問(wèn)記錄。詢(xún)問(wèn)筆錄應(yīng)當(dāng)載明詢(xún)問(wèn)的日期、地點(diǎn)、詢(xún)問(wèn)人、記錄人、詢(xún)問(wèn)理由、被詢(xún)問(wèn)人基本情況、告知內(nèi)容、詢(xún)問(wèn)談話內(nèi)容,詢(xún)問(wèn)記錄經(jīng)核實(shí)后交被詢(xún)問(wèn)人簽名或者蓋章、指紋
記錄的修改由被詢(xún)問(wèn)人蓋章、指紋認(rèn)可。公證員在向當(dāng)事人、利害關(guān)系人核實(shí)、收集有關(guān)公證事項(xiàng)的證明材料時(shí),需要提取、復(fù)制(復(fù)制)有關(guān)材料、證件原件、檔案材料或者對(duì)物證進(jìn)行拍照并書(shū)面記錄的,證人或者有關(guān)單位或者個(gè)人復(fù)制(復(fù)制)的物證、物證照片和筆錄應(yīng)當(dāng)與原件或者物證一致,并且材料的所有人、原件、復(fù)印件、復(fù)印件、復(fù)印件應(yīng)當(dāng)與原件或者物證一致,物證或者檔案保管員對(duì)復(fù)制(復(fù)?。┑奈镒C或者物證照片、文字說(shuō)明記錄核對(duì)無(wú)誤后,應(yīng)當(dāng)簽名或者蓋章。調(diào)查包括了解有關(guān)單位或者個(gè)人的有關(guān)情況,或者核實(shí)、收集有關(guān)書(shū)證、物證、音像資料和其他證明材料。公證機(jī)構(gòu)派員外出核查的,除核查、收集書(shū)證外,由兩人進(jìn)行;特殊情況下,只有一人外出核查的,應(yīng)當(dāng)有一名證人在場(chǎng),并由證人在筆錄上簽名。公證員對(duì)公證事項(xiàng)和有關(guān)證明材料進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查的,應(yīng)當(dāng)制作核查記錄,由公證員和見(jiàn)證人簽名或者蓋章。必要時(shí),可以通過(guò)繪畫(huà)、攝影、錄像、錄音等方式記錄調(diào)查或者物證需要委托專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)或者專(zhuān)業(yè)人員對(duì)公證事項(xiàng)的文件或者證明材料進(jìn)行鑒定、檢驗(yàn)、檢驗(yàn)、翻譯的,公證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)告知當(dāng)事人委托或者征得當(dāng)事人同意。鑒定意見(jiàn)、鑒定結(jié)論和翻譯材料應(yīng)當(dāng)由有關(guān)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)和承擔(dān)鑒定、鑒定、翻譯工作的人員蓋章、簽字。委托鑒定、勘驗(yàn)、翻譯的費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)。應(yīng)當(dāng)注意的是,公證機(jī)構(gòu)委托外地公證機(jī)構(gòu)對(duì)公證事項(xiàng)和有關(guān)證明材料進(jìn)行核實(shí)的,應(yīng)當(dāng)出具委托驗(yàn)證書(shū),對(duì)驗(yàn)證的項(xiàng)目和內(nèi)容提出明確要求。委托公證機(jī)構(gòu)收到委托書(shū)后,應(yīng)當(dāng)在一個(gè)月內(nèi)完成核查。因故不能完成或者驗(yàn)證的,應(yīng)當(dāng)在上述期限內(nèi)函告委托驗(yàn)證的公證機(jī)構(gòu)。此外,公證機(jī)構(gòu)認(rèn)為申請(qǐng)公證的內(nèi)容不完整或者不準(zhǔn)確的,應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)當(dāng)事人改正或者修改。當(dāng)事人拒不改正或者修改的,應(yīng)當(dāng)在工作記錄中注明
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