《勞動法》第二十二條規(guī)定,勞動合同當事人可以在勞動合同中約定保守用人單位商業(yè)秘密的有關事項。因此,為了保護自己的商業(yè)秘密,用人單位可以通過合同或協(xié)議的方式約定勞動者保守商業(yè)秘密的措施和事項。與員工簽訂商業(yè)秘密保護條款(協(xié)議)時應注意以下幾點:
1。應明確商業(yè)秘密的范圍。商業(yè)秘密有三個組成部分:(1)信息不為公眾所知。即不能直接從公共渠道獲取信息;(2)該信息能給權利人帶來經(jīng)濟利益,具有實用性;(3)權利人對該信息采取了保密措施。一般來說,商業(yè)秘密是指不能直接從公開渠道獲得的、能給權利人帶來經(jīng)濟利益的、具有實用性的、受權利人保護的信息。在實踐中,它屬于商業(yè)秘密的范疇,主要包括以下幾類:(1)技術信息。即在科學研究和技術創(chuàng)新活動中獲得的技術方案和數(shù)據(jù)。(2) 商業(yè)信息。即在業(yè)務活動中形成的業(yè)務計劃和業(yè)務摘要,如投資計劃、銷售計劃、客戶名單等。(3)管理信息。即在組織和管理活動中形成的方法和經(jīng)驗,如管理模式、管理知識等。(4)其他信息。除上述三類信息外,其他符合商業(yè)秘密構成要件的信息。
2。應當明確誰需要與誰簽訂商業(yè)秘密保護條款(協(xié)議)。第一次模擬考試,部分企業(yè)簽訂了所有員工的商業(yè)秘密保護協(xié)議,商業(yè)秘密協(xié)議以“范本”的形式出現(xiàn),從老板到普通員工都簽訂了同樣的范本。未經(jīng)簽署的此類合同。此外,在工作中不能接觸任何機密或商業(yè)秘密的員工甚至簽署了商業(yè)秘密保護條款。它也是無效的。因此,用人單位只能與接觸、知悉、掌握商業(yè)秘密的員工簽訂商業(yè)秘密保護條款(協(xié)議),而不能與普通員工或員工簽訂,更不能與所有員工簽訂。
在實踐中,商業(yè)秘密保護主要針對公司關鍵崗位的六類員工:
(1)高級管理人員,他們往往掌握企業(yè)的核心商業(yè)秘密;
(2)技術研發(fā)人員,由于工作需要,他們可能知道重要的商業(yè)秘密或機密信息;
(3)高級營銷人員,他們直接掌握了大量的客戶資源;
(4)重要的管理人員,如人力資源、財務管理、法律管理人員,很多公司的關鍵信息都在那里;
(5) 秘書的職責是會議記錄、文件的管理和傳遞,他們極有可能接觸到商業(yè)秘密。
(6)企業(yè)中的重要信息提供者和各種研究數(shù)據(jù)都掌握在他們手中,主要面向咨詢行業(yè)。
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