股東查閱公司賬簿合法嗎?
根據(jù)《公司法》,股東有權(quán)查閱和復制公司章程、股東大會會議記錄、董事會決議、監(jiān)事會決議和財務(wù)會計報告。但茂盛置業(yè)有限公司(以下簡稱:茂盛公司)股東投資于房地產(chǎn)公司和靜安區(qū)房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營公司時,按照公司章程的要求,查閱了歷年的財務(wù)報告,提供了房屋擔保債務(wù)合同,并復印了公司賬冊,因兩股東未按程序行事,索賠最終未被法院認可。上海投資房地產(chǎn)公司和靜安區(qū)房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營公司分別持有茂盛公司40%和10%的股份。茂盛公司章程規(guī)定:“總經(jīng)理應(yīng)當在每一會計年度的前三個月組織編制上一會計年度的資產(chǎn)負債表和損益表,并報董事會批準?!薄4送?,“董事會會議每年至少召開一次,由董事長召集和主持”。2007年初,上海投資房地產(chǎn)公司致函茂盛公司,要求茂盛公司提供1998年至2006年的年度財務(wù)報表和審計報告。由于雙方關(guān)系不好,茂盛方面沒有提供任何信息。上投房地產(chǎn)公司、靜安區(qū)房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營公司于2008年2月起訴法院,稱茂盛公司自1998年1月以來未召開董事會會議,也未提交財務(wù)報表,侵犯了股東知情權(quán)。上述兩家公司要求:查閱公司1998年至2006年的年度財務(wù)報告、會計報表和審計報表;查閱新閘路一套負擔保房屋的抵押合同;查閱、復制公司自1993年8月26日成立以來的全部會計賬簿。庭審中,兩股東還表示,他們通過查閱工商資料,取得了茂盛公司1998年至2006年的年度財務(wù)報告、會計報告和審計報告;還查閱、復制了相關(guān)企業(yè)的抵押合同和擔保債務(wù)主合同房地產(chǎn)交易中心的房子。
法庭上,茂盛公司辯稱,年度財務(wù)報告經(jīng)審計單位審計后,通過審計報告報送工商部門備案,公司股東可以通過查閱工商資料了解公司的有關(guān)情況。事實上,兩位股東已取得1998年至2006年的會計報表和審計報告,公司無需提供。根據(jù)法律規(guī)定,股東要求查閱會計賬簿的,應(yīng)當向公司提出書面申請,經(jīng)公司審批后,股東可以查閱。目前,兩大股東要求公司提供未經(jīng)公司審核的會計賬簿,缺乏法律依據(jù)。
法院認為,上海投資房地產(chǎn)公司、靜安區(qū)房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營公司參與訴訟,需要查閱公司會計賬簿,但法律和公司章程規(guī)定,行使該項權(quán)利必須以書面形式向法院提出請求公司,只有經(jīng)過公司審查后才能咨詢。目前,兩股東直接要求公司提供會計賬簿和會計憑證進行專項審計,未經(jīng)公司審查程序。由于沒有事實和法律依據(jù),法院判決不支持兩股東的訴訟。你知道嗎
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