編制財務報告附注有四種方法。一是直接使用會計賬簿記錄數據。如應收賬款賬齡結構、固定資產原價、累計折舊、應付職工薪酬明細、應交稅費明細等，資產的市場價格信息應當單獨建立工具書，并保持連續(xù)、完整的記錄。如短期投資的市場價格、存貨的市場價格等。三是采用報表與賬簿相結合的方式。如編制利潤分配表和企業(yè)所得稅納稅申報表。四是根據需要利用相關合同或商業(yè)計劃書進行編制。如對外擔保合同、未決訴訟和仲裁文件、嚴重虧損的持續(xù)經營計劃、未來經營計劃等。在實務中，財務報表附注一般采用以下三種方式編制：

邊際附注。財務報表中的有關項目直接用括號注釋。它是最簡單的語句注釋方法，并且與語句中披露的信息集成在一起。例如，在應收票據項目旁注明“3569元已貼現到銀行”。

時間表。為了使財務報表簡單易懂，對主表中重要項目的構成、增減原因、金額進行了詳細具體的反映。附表中反映的一些內容已直接列入腳注，而其他內容則作為財務報表的一個單獨部分附在報表和腳注之后。

底部注釋。在財務報表主表之后，對不方便列入財務報表的有關信息，用某些文字和數字所作的補充說明。一般而言，財務報表附注是指財務報表附注的底部。目前，我國財務報表附注的編制還存在許多問題，主要表現在以下幾個方面：一是信息披露不足。許多企業(yè)對其主要投資者、主要管理人員及其近親屬缺乏信息披露，甚至是一片空白。二是筆記內容滯后。擬延遲披露或有事項、擔保等需要及時公布的內容的?；蛘哂捎谄髽I(yè)管理人員和會計人員素質有待提高，未能正確理解當時應披露的事項。三是信息陳述不實。例如，許多企業(yè)對重要事項作了虛假陳述。因此，小企業(yè)應從制度入手，進行全面、多層次的治理，提高財務報表附注的編制質量。首先，完善相關法律法規(guī)，加強信息披露的監(jiān)督制度。其次，財務報表附注提供者應建立自己的內部監(jiān)督機制。其次，要認識到會計報表附注不僅是一種工具，更是一種信息載體。最后，提高財務人員配備水平。

五點注意事項。有必要為用戶編寫報告。事實上，小企業(yè)會計報表的使用者主要是工商、稅務、銀行等主管部門。附注應適應這一特點，有針對性地披露會計信息。例如，一般應注明最近一次換發(fā)營業(yè)執(zhí)照的日期、股權結構的變化、高新技術企業(yè)等特殊資質等。此外，還應簡要說明合并或合并會計報表的范圍和原因，以及本年度生產經營的主要特點，如本年度無經營活動等。

注重突出行業(yè)特色。財務報表附注的編制應當根據企業(yè)的實際情況，區(qū)別對待，注重實效。比如，投資公司、信用擔保公司、典當行要突出貸款、投資和轉讓資產的特點。另一個例子是，航運公司應突出其建筑合同的長期性，并根據行業(yè)特點編寫合同。例如，房地產業(yè)的存貨可以寫為：存貨包括開發(fā)成本和開發(fā)產品，開發(fā)產品的建造成本是指開發(fā)產品完工前發(fā)生的費用，包括征地拆遷補償費、前期工程費等費用。

注重提高會計人員水平。在信息披露過程中，應考慮以適當的形式有效組織各類擬披露信息，方便用戶理解和應用。這就要求中小企業(yè)財務人員不僅要有優(yōu)秀的實際業(yè)務處理能力，還要有豐富的會計理論知識和高尚的職業(yè)道德。

內外兼顧。財務報表附注不僅要使投資者和潛在投資者了解企業(yè)的所有重要信息，幫助他們做出最佳的投資決策，而且要保護企業(yè)的商業(yè)秘密，從而避免將不利于企業(yè)利益的信息披露給競爭對手。因此，在編寫說明的過程中，既要充分適當，又要兼顧內外因素，不能偏頗。

請注意，注釋不應太簡單。過于簡單會導致重要內容的缺乏和可理解性差。比如，一些小企業(yè)提交的財務報表附注的編制過于簡單和粗糙，通常只是在報表中簡單列出合法登記事項和數據。這不利于報表使用者對報表內容的全面解讀，甚至影響業(yè)務決策的正確性。你知道嗎