樊某入職后勤奮工作,但工作量較大,每天在8小時(shí)工作時(shí)間外加班約3小時(shí)左右,加班地點(diǎn)有時(shí)在公司,有時(shí)在家里。WH公司采用了指紋打卡考勤方式,但每月未向樊某確認(rèn)考勤表記錄。
今年1月,樊某向公司提出支付加班費(fèi),WH公司卻稱(chēng)并未安排樊某加班,樊某下班后仍留在辦公室也不一定就存在加班事實(shí)。樊某不服,于1月15日向勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁,并提供了數(shù)十封自己的工作郵件,郵件時(shí)間均為晚上8時(shí)至10時(shí)左右。WH公司稱(chēng)考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,未提供考勤記錄。
樊某要求公司支付2015年6月1日至2016年1月15日期間延長(zhǎng)工作時(shí)間加班工資15000元,休息日加班工資6000元。經(jīng)仲裁,WH公司應(yīng)當(dāng)依照《勞動(dòng)法》第四十四條的規(guī)定支付勞動(dòng)者延長(zhǎng)工作時(shí)間工資、休息日工資。
點(diǎn)評(píng)
本案用人單位敗訴的原因是未能承擔(dān)相應(yīng)的舉證責(zé)任。加班工資爭(zhēng)議中,勞動(dòng)者及用人單位都應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的舉證責(zé)任。
關(guān)于舉證責(zé)任的分配,《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》及《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋(三)》作出了規(guī)定。《勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》第六條規(guī)定,發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議,當(dāng)事人對(duì)自己提出的主張,有責(zé)任提供證據(jù)。與爭(zhēng)議事項(xiàng)有關(guān)的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的,用人單位應(yīng)當(dāng)提供,用人單位不提供的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果。
《最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋(三)》第九條則規(guī)定,勞動(dòng)者主張加班費(fèi)的,應(yīng)當(dāng)就加班事實(shí)的存在承擔(dān)舉證責(zé)任。但勞動(dòng)者有證據(jù)證明用人單位掌握加班事實(shí)存在的證據(jù),用人單位不提供的,由用人單位承擔(dān)不利后果。
以上規(guī)定包含兩方面意思:一是職工主張加班費(fèi)的,負(fù)有對(duì)加班事實(shí)進(jìn)行舉證的責(zé)任;職工舉證不能的,承擔(dān)敗訴后果;二是職工有證據(jù)證明單位掌握加班事實(shí),用人單位拒不提交的,可以推定加班事實(shí)存在,由用人單位承擔(dān)敗訴后果。
本案中,樊某主張加班費(fèi),應(yīng)當(dāng)就加班的基本事實(shí)提供證據(jù),如考勤表、考勤卡、加班審批單、加班通知、監(jiān)控錄像、證人證言、加班時(shí)形成的工作記錄、電子郵件等,再由WH公司對(duì)樊某加班的具體時(shí)間、加班費(fèi)計(jì)付標(biāo)準(zhǔn)及已支付的加班費(fèi)數(shù)額舉證。
關(guān)于用人單位應(yīng)當(dāng)保管的相關(guān)證據(jù),《廣東省勞動(dòng)保障監(jiān)察條例》作出了規(guī)定,要求用人單位應(yīng)當(dāng)建立以下用工管理臺(tái)賬,真實(shí)、準(zhǔn)確記錄各種用工信息:一是工時(shí)臺(tái)賬,包括打卡記錄或者考勤表等上下班時(shí)間和加班時(shí)間的記錄;二是工資臺(tái)賬,包括正常工作時(shí)間工資、加班工資及其他勞動(dòng)報(bào)酬的發(fā)放情況,列明支付日期、支付周期、支付對(duì)象姓名、工作時(shí)間,以及應(yīng)發(fā)工資項(xiàng)目和數(shù)額,代扣、代繳、扣除項(xiàng)目和數(shù)額,實(shí)發(fā)工資數(shù)額,銀行代發(fā)工資憑證或者勞動(dòng)者簽名等內(nèi)容。用工管理臺(tái)賬應(yīng)當(dāng)至少保存兩年,職工名冊(cè)、錄用登記應(yīng)當(dāng)至少保存至勞動(dòng)者離職后兩年。
本案中樊某已提供電子郵件證明自己存在加班事實(shí),WH公司應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的舉證義務(wù),但WH公司以數(shù)據(jù)丟失為由拒不提供考勤記錄,也未提供其他證據(jù)佐證,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)敗訴的不利后果,因此勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁委員會(huì)支持了勞動(dòng)者的仲裁請(qǐng)求。
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