1、 招標(biāo)投標(biāo)階段的風(fēng)險防范。在投標(biāo)前,我們要深入了解業(yè)主的資金信用、經(jīng)營作風(fēng)以及相應(yīng)的簽約條件。了解的主要內(nèi)容應(yīng)包括相關(guān)設(shè)計的施工圖,是否有規(guī)劃部門的立項文件、土地、規(guī)劃、施工許可手續(xù),拆遷是否到位,“三通一平”工作是否到位,等,如果是房地產(chǎn)開發(fā)單位,最好充分了解其以往項目招標(biāo)簽訂的合同條款。在投標(biāo)過程中,要深入學(xué)習(xí)和全面分析招標(biāo)文件,正確理解招標(biāo)文件,逐項具體確定合同責(zé)任,深入了解商務(wù)計劃和要求,全面分析投標(biāo)人須知,對招標(biāo)文件進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查施工現(xiàn)場,認(rèn)真研究審查圖紙,認(rèn)真復(fù)核工程量,與項目經(jīng)理部認(rèn)真確定各分項的單價和技術(shù)措施,為降低簽訂合同后的風(fēng)險,我們應(yīng)支付費用并制定投標(biāo)策略。
有時業(yè)主在發(fā)出中標(biāo)通知書前會提供條件苛刻的非示范合同草案,要求施工企業(yè)無條件接受。合同條款往往將相當(dāng)一部分風(fēng)險轉(zhuǎn)移給建設(shè)單位,缺乏對業(yè)主權(quán)利的限制性條款和對承包商的保護(hù)性條款。此時的施工企業(yè)處于非常被動的境地,所以我們應(yīng)該盡最大努力了解各方面可靠的信息,堅持原則,利用政策法規(guī)盡可能地進(jìn)行修改和完善,規(guī)避風(fēng)險。第二,合同談判與簽訂階段的風(fēng)險防范取得合同資格后,應(yīng)將主要工作轉(zhuǎn)入合同談判與簽訂階段。主要工作是審查合同文本,結(jié)合工程實際情況分析合同風(fēng)險,采取相應(yīng)對策,最終簽訂有利的工程合同。承包人在施工合同談判前,應(yīng)當(dāng)指定商務(wù)辦公室等專門的合同管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)施工合同的評審,按照發(fā)包人的要求逐項進(jìn)行研究,并實施監(jiān)督管理和控制。在審查合同的實質(zhì)性內(nèi)容時,應(yīng)充分注意有關(guān)條款。應(yīng)注意規(guī)避合同工期風(fēng)險。例如,約定開工時間從開工報告之日起計算,約定逾期竣工罰款按日計算。最好有一個上限條款。施工期保證金的罰款協(xié)議應(yīng)合理,以避免逾期數(shù)日的全額罰款。重視質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和竣工驗收條款的風(fēng)險防范。要注意工程支付結(jié)算條件的風(fēng)險防范。約定的給付結(jié)算時間不得超過優(yōu)先權(quán)行使的時間。我們應(yīng)該努力就違約條款達(dá)成一致。質(zhì)保金應(yīng)明確約定分期扣除的時間和比例。注意學(xué)習(xí)通用條款,把握通用條款與專用條款的關(guān)系,解決通用條款對施工方的不利規(guī)定,用通用條款的規(guī)定維護(hù)其合法權(quán)益。應(yīng)注意防范內(nèi)部合同風(fēng)險。注意建立爭端解決條款的風(fēng)險防范。
在合同實質(zhì)性談判階段,談判策略和技巧極其重要,應(yīng)選擇具有合同談判能力和經(jīng)驗的人員進(jìn)行合同談判。通過合同談判,合同能夠體現(xiàn)雙方責(zé)權(quán)利的平衡,盡量避免業(yè)主單方面的嚴(yán)厲約束,并對業(yè)主提出相應(yīng)的約束。雖然《合同法》賦予雙方平等的法律地位和權(quán)力,但在實際經(jīng)濟(jì)活動中并不存在絕對平等。權(quán)力要自己爭取。如果可能的話,應(yīng)該爭取起草合同的權(quán)利。對于業(yè)主提出的合同文本,每一個條款都要詳細(xì)討論,千萬不要把自己置于被動地位。
合同一經(jīng)簽訂,即成為合同雙方的最高法律,合同中的每一條條款都關(guān)系到雙方的利益和損害。因此,在合同談判和簽訂過程中,我們應(yīng)該仔細(xì)考慮所有可能的情況和細(xì)節(jié),并作出明確的決定。我們不能冒險。一切問題都要以書面形式明確具體規(guī)定,而不是口頭承諾和保證。合同應(yīng)反映有效的風(fēng)險預(yù)防和緩解措施的具體條款。你知道嗎
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