參照《第一次業(yè)主大會和物業(yè)管理業(yè)主委員會成立程序》(市政府發(fā)字[2004]756號),廣州市成立業(yè)主委員會的一般程序如下:
1。(1)關于籌備小組成員的情況。
第一次業(yè)主大會籌備組成員由住宅業(yè)主、非住宅業(yè)主和建設單位組成,其中住宅業(yè)主由至少10名業(yè)主推薦(推薦業(yè)主除外)。(2) 共同所有人提交的材料。
社區(qū)熱心公益的業(yè)主應相互聯(lián)系,5-15名業(yè)主應成為發(fā)起倡議的共同業(yè)主(共同業(yè)主中的住宅業(yè)主應獲得不少于10名業(yè)主的推薦)。5-15名共有人將形成《第一次業(yè)主大會籌備組函》、《關于成立第一次業(yè)主大會籌備組的議案》、《推薦和支持的業(yè)主簽字表》以及聯(lián)合業(yè)主和推薦業(yè)主的有效房地產證明資料,個人身份證復印件,到區(qū)國土房管局。
(3)區(qū)國土房管局對共同所有人推薦的信息進行審核,并指導符合法律法規(guī)要求的共有人將《關于成立第一屆業(yè)主大會籌備組的議案》(以下簡稱《議案》)和《籌備組成員自薦表》(以下簡稱《自薦表》)提交公司物業(yè)管理小區(qū)(樓)將公示張貼在明顯位置10天,告知全體業(yè)主第一次業(yè)主大會的籌備情況。
(4)公示期間業(yè)主自薦。
在提案公示期間,業(yè)主(住宅業(yè)主應推薦不少于10名業(yè)主,不包括推薦業(yè)主)可自行推薦籌備組成員(以下簡稱自薦業(yè)主)。自薦業(yè)主填寫自薦表,并提供自薦支持的業(yè)主簽字表、業(yè)主及自薦參加籌備組的業(yè)主的有效房產證明材料、個人身份證復印件、上述資料一式兩份,一至三份區(qū)國土房管局,另給共有人。(5) 籌備小組成立了。
提案公示期屆滿后,在區(qū)房管局的指導下,在聯(lián)合業(yè)主和自薦業(yè)主范圍內(綜合考慮樓房數(shù)量和房屋使用面積),選出5-15人作為籌備組成員。(6) 施工單位應參加籌備組。
建設單位應當授權代表參加籌建組工作,填寫《建設單位、公房銷售單位參加籌建組成員表》,提交經規(guī)劃部門批準的《建設工程報批表》復印件,并寄出到區(qū)國土房管局。(7) 成立籌備小組。
區(qū)國土房管局向籌備組下發(fā)了《關于成立第一屆業(yè)主大會籌備組的函》和《第一屆業(yè)主大會籌備組成員名單》。在區(qū)國土房管局的指導下,籌備組將信件和名單張貼在物業(yè)管理小區(qū)(樓)的明顯位置。二是召開第一次業(yè)主大會,制定并通過業(yè)主大會議事規(guī)則和業(yè)主大會。(1) 起草和公布文件?;I備組起草了《業(yè)主大會議事規(guī)則(征求意見稿)》、《業(yè)主大會議事規(guī)則(征求意見稿)》、《業(yè)主大會議事規(guī)則(示范文本)》及其《廣州市國土房管局通知》,并在物業(yè)管理小區(qū)(樓)公示5天,同時征求全體業(yè)主意見。征求意見后,籌備組將修訂后的《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》再次在小區(qū)(樓)明顯位置公示5天。(2) 業(yè)主表決權的確認。
籌備組向物業(yè)管理公司和開發(fā)商了解情況,確認部分業(yè)主的人數(shù)和身份,并在第一次業(yè)主大會上確定每位業(yè)主的投票權。在建尚未竣工交付的房屋(未交物業(yè)公司的房屋)的購房人,不得參加第一次業(yè)主大會。(3) 發(fā)出會議通知并進行表決。
第一次業(yè)主大會召開前15天,籌備組將選取《關于召開第一次業(yè)主大會的通知》和表決格式樣本《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主大會表決票》,張貼在物業(yè)管理小區(qū)(樓)明顯位置,至少5天。召開第一次業(yè)主大會的通知應當包括會議的時間、地點和內容等。
屆時不能出席業(yè)主大會的業(yè)主,可以提前領取選票,并在會議前交給籌備組。
籌備組將第一次業(yè)主大會的通知通知區(qū)國土房管局和當?shù)鼐用裎瘑T會。(四)對業(yè)主大會議事規(guī)則和業(yè)主大會進行表決。
籌備組根據(jù)第一次業(yè)主大會通知的要求,組織對《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主大會》進行表決,并將表決結果和業(yè)主大會決定張貼在小區(qū)(樓)明顯位置至少5天。(5) 雕刻。
籌備組到公安部門辦理了加蓋“**”社區(qū)(樓)業(yè)主大會公章的手續(xù),加蓋公章一式兩份,并報區(qū)國土房管局、街道辦事處(區(qū)人民政府)備案記錄。三是根據(jù)業(yè)主會議議事規(guī)則,召開第二次業(yè)主會議,選舉產生第一屆業(yè)主委員會。(1)發(fā)出業(yè)主委員會候選人推薦通知書。
業(yè)主委員會根據(jù)物業(yè)管理小區(qū)(樓)規(guī)模,由5-15人組成。符合業(yè)主委員會委員候選人資格的業(yè)主(住宅業(yè)主應推薦不少于10名業(yè)主,不含推薦業(yè)主)應填寫業(yè)主委員會委員候選人簡歷,按照業(yè)主大會議事規(guī)則的要求,提供被推薦和支持的業(yè)主的簽字表、本人和被推薦業(yè)主的有效房地產證明材料、個人身份證原件(核對無誤后退還)及其復印件,應在通知規(guī)定的期限內提交籌備組核查。
如果業(yè)主大會由住宅業(yè)主和非住宅業(yè)主組成。業(yè)主委員會由居住組別和非居住組別組成,其成員候選人也應分為居住組別候選人和非居住組別候選人。(2) 發(fā)布業(yè)主大會通知。
在業(yè)主大會選舉業(yè)主委員會成員15日前,籌備組將張貼《關于召開業(yè)主大會選舉業(yè)主委員會成員的通知》、《業(yè)主委員會候選人簡歷》和業(yè)主委員會成員投票格式樣本居委會在物業(yè)管理小區(qū)(樓)明顯位置至少5天,并同時通知相關居委會。(3) 印制和分發(fā)選票。
根據(jù)業(yè)主大會議事規(guī)則,籌備組應做好業(yè)主的表決權、討論方式、表決程序等約定工作,并設置投票箱。(4) 通知區(qū)國土房管局。
業(yè)主大會召開前,籌備組將籌備工作和票箱設置情況通知區(qū)國土房管局,業(yè)主大會召開時區(qū)國土房管局到場監(jiān)督開箱投票活動。(5) 召開業(yè)主大會,投票選舉第一屆業(yè)主委員會委員。
籌備組根據(jù)業(yè)主大會議事規(guī)則,組織投票選舉第一屆業(yè)主委員會委員,并與區(qū)國土局合作
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