1。適當?shù)穆氊煼蛛x有助于防止各種有意或無意的錯誤。例如,主營業(yè)務(wù)登記的收入科目與應(yīng)收賬款記錄分離,賬簿記錄與調(diào)整總賬、明細賬分離,記賬人員不得辦理貨幣資金,信貸審批功能與銷售功能分離等,銷售、發(fā)貨、收款三項業(yè)務(wù)的部門(或崗位)分開設(shè)置;銷售合同的談判、簽訂分開。至少應(yīng)有兩名談判者。銷售通知的編制應(yīng)與銷售發(fā)票的開具分開。應(yīng)收票據(jù)的取得和貼現(xiàn)應(yīng)當經(jīng)過批準。
2。正確的授權(quán)和批準。對于授權(quán)審批,注冊會計師應(yīng)注意以下四個關(guān)鍵審批程序:
第一,賒銷在發(fā)生銷售前已得到適當批準;
第二,未經(jīng)適當批準不得發(fā)貨;
第三,銷售價格、銷售條件,運費、折扣等必須經(jīng)過審批;
第四,審批應(yīng)當按照銷售收款授權(quán)審批制度的規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進行,不得超越審批權(quán)限。
3。足夠的憑證和記錄。只有有足夠的記錄程序,才有可能實現(xiàn)其他控制目標。例如,接到客戶訂單后,立即生成多份銷售訂單,用于賒銷審批、發(fā)貨審批、發(fā)貨數(shù)量記錄、客戶開票等。憑證的預(yù)編號。提前編號憑證的目的是為了防止客戶忘記結(jié)賬或售后登記,防止重復(fù)結(jié)賬或重復(fù)記賬。
5。下個月寄賬單。不負責收銀、銷售和應(yīng)收賬款記賬的員工每月都會向客戶發(fā)送對賬單,當客戶發(fā)現(xiàn)應(yīng)付賬款余額有誤時,可以及時提示客戶反饋相關(guān)信息。內(nèi)部驗證程序。內(nèi)部審計師或其他獨立人員對銷售交易的處理和記錄進行檢查,是實現(xiàn)內(nèi)部控制目標不可缺少的控制措施。
財政部發(fā)布的《內(nèi)部會計控制銷售與收款(試行)》明確了審計中應(yīng)檢查的主要內(nèi)容,包括:
1。銷售和收款業(yè)務(wù)相關(guān)崗位和人員的設(shè)置。重點檢查授權(quán)審批程序是否與銷售收款業(yè)務(wù)不兼容。
2。銷售及收款業(yè)務(wù)授權(quán)審批制度的實施。重點關(guān)注授權(quán)審批程序是否健全,是否存在越權(quán)審批行為。
3。銷售管理。重點檢查信貸政策和銷售政策的執(zhí)行情況是否符合要求。
4。收款管理。重點檢查銷售收入是否及時入賬,應(yīng)收賬款的收回是否有效,壞賬核銷和應(yīng)收票據(jù)的管理是否符合要求。
5。銷售退貨管理。重點檢查銷售退貨手續(xù)是否齊全,退貨是否及時入庫。在審計過程中,注冊會計師應(yīng)當對被審計企業(yè)的內(nèi)部控制進行評價,確定可能存在的薄弱環(huán)節(jié),判斷繼續(xù)實施控制測試的成本是否低于減少交易和賬戶余額的實質(zhì)性程序的成本。如果被審計企業(yè)的相關(guān)內(nèi)部控制不存在,或者相關(guān)內(nèi)部控制沒有得到有效實施,注冊會計師不應(yīng)當繼續(xù)實施控制測試,而應(yīng)當直接實施實質(zhì)性測試。以上是小編為您整理的相關(guān)知識。相信通過以上的知識你已經(jīng)有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復(fù)雜的法律問題,歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎
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