1。了解現(xiàn)金的內(nèi)部控制制度。
主要通過(guò)詢(xún)問(wèn)、觀察等調(diào)查手段收集必要的信息,也可以通過(guò)編制現(xiàn)金內(nèi)部控制制度流程圖的方法。一般來(lái)說(shuō),在了解現(xiàn)金內(nèi)部控制制度時(shí),首先要檢查該制度是否建立并嚴(yán)格執(zhí)行。其次,要知道資金收支是否按規(guī)定的程序和權(quán)限辦理,是否有與本單位資金無(wú)關(guān)的收支,出納和會(huì)計(jì)責(zé)任是否嚴(yán)格分開(kāi),現(xiàn)金是否妥善保管,是否定期檢查。
2。提取并審核收款憑證。
如果被審計(jì)單位對(duì)現(xiàn)金收繳的內(nèi)部控制不嚴(yán)格,就有可能被貪污、挪用。
3。提取并審核付款憑證。
檢查付款的授權(quán)和審批程序是否符合規(guī)定,檢查現(xiàn)金付款憑證是否與應(yīng)付賬款明細(xì)賬記錄一致,檢查實(shí)際付款金額是否與采購(gòu)發(fā)票一致等4。評(píng)估現(xiàn)金內(nèi)部控制系統(tǒng)。
完成上述程序后,審計(jì)師可以對(duì)現(xiàn)金內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估。在評(píng)價(jià)中,首先要確定現(xiàn)金內(nèi)部控制制度的可信性以及存在的薄弱環(huán)節(jié)和失控點(diǎn),然后確定哪些環(huán)節(jié)可以適當(dāng)減少實(shí)質(zhì)性檢驗(yàn)中的審計(jì)程序,哪些環(huán)節(jié)應(yīng)該增加重點(diǎn)審查的審計(jì)程序,從而減少審計(jì)工作量風(fēng)險(xiǎn)。
5。檢查現(xiàn)金明細(xì)賬與總賬金額是否一致。如果沒(méi)有,找出原因并做記錄或適當(dāng)調(diào)整。
6。盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金。
首先,人員采取多方聯(lián)合庫(kù)存監(jiān)管的方式。也就是說(shuō),被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人、出納和至少兩名審計(jì)人員要始終在現(xiàn)場(chǎng),互相監(jiān)督,防止違規(guī)操作。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束時(shí),出納根據(jù)盤(pán)點(diǎn)情況填寫(xiě)的“庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)單”由上述三方共同簽字作為審核稿。第二種是突擊庫(kù)存。也就是說(shuō),不事先通知柜員,防止他在盤(pán)點(diǎn)前采取措施掩蓋弊端,達(dá)不到盤(pán)點(diǎn)的目的。
第三,同時(shí)進(jìn)行全面清查。即審核員要求出納將所有現(xiàn)金放在保險(xiǎn)柜內(nèi)臨時(shí)封存,并讓出納確定現(xiàn)金是否存放在別處,箱內(nèi)現(xiàn)金是否為本單位所有;同時(shí),應(yīng)在營(yíng)業(yè)前或營(yíng)業(yè)后安排清點(diǎn)時(shí)間,避免現(xiàn)金收支高峰期。四是采取出納清點(diǎn)、審計(jì)監(jiān)督的方式。審計(jì)人員不直接清點(diǎn)現(xiàn)金,只監(jiān)督清點(diǎn)。如果盤(pán)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存現(xiàn)金短缺或過(guò)剩,審計(jì)人員應(yīng)要求被審計(jì)單位重新核對(duì)并確認(rèn)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)的正確性。同時(shí),在清點(diǎn)時(shí),審核員應(yīng)檢查保險(xiǎn)箱中的所有項(xiàng)目,以確認(rèn)是否有使用白條或銷(xiāo)賬的情況。你知道嗎
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