1、 經(jīng)常項目的審計驗證方法。充分利用會計報表,通過核對報表、總賬、明細賬及相關數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題。我們在對一家工業(yè)公司進行審計時,通過比較資產(chǎn)負債表中應收賬款和應付賬款的年初余額與年末余額,發(fā)現(xiàn)預付賬款金額變化較大。據(jù)此,我們對基層單位報表進行了匯總分析,發(fā)現(xiàn)其變化的原因在于所屬工程公司。通過對投資計劃、工程合同及竣工部分的計算分析,發(fā)現(xiàn)預收工程款3000萬元。按照完工百分比法,收入應在當年確認,但單位應在預付款中核算。從當年的經(jīng)常賬戶開始。重點檢查有代表性的大額憑證,如有疑問,應核對會計內(nèi)容,以便追查預收賬款或應付賬款的問題。在對一家實業(yè)公司的審計中發(fā)現(xiàn),2001年至2002年“預收賬款——氧氣票”轉(zhuǎn)入的貸方余額為94萬元。帶著疑問,我們查閱了明細賬中的幾張大額憑證,發(fā)現(xiàn)單位在收到用戶購買貨款時,向用戶發(fā)放了氧氣票,會計處理是借“貨幣資金”借“預收款”,而收入只有在用戶拿氧氣票提貨時才確認。預收款項的年末余額為已收未付貨物的金額,即未確認收入。2002年,該單位改變了會計核算方法,即無論貨物是否交付,在收到貨款后確認收入。這樣,2001年至2002年收到的預付款余額應確認為收入。通過對經(jīng)常項目的橫向比較,可以發(fā)現(xiàn)收入少、成本低或收入虛增的問題。例如,2002年底,某供熱單位的“應收賬款”與某多元化經(jīng)營單位的供熱費掛鉤,為290萬元。經(jīng)核對,多元化經(jīng)營單位無賬戶。經(jīng)分析,可能存在兩種情況:一是多元化經(jīng)營單位成本較低,二是供熱單位虛增收入。為了落實清楚,我們仔細核對了供熱單位的盈虧情況,發(fā)現(xiàn)單位效益不錯,而且賒銷也不多,所以沒有必要虛增收入。根據(jù)這個判斷,應該是多元化經(jīng)營單位降低成本。(2) 本年度潛在損益常見問題的認定方法。在對一家公司的審計中發(fā)現(xiàn),該公司經(jīng)常項目金額非常大,應收應付款項均在1億元以上。翻閱現(xiàn)行明細賬時,我對年末新登記的“應收賬款——某建材公司”1776萬元產(chǎn)生了疑問??赐陸{證,詳細分析,找到會計人員了解情況后,得知該項目降價幅度較大,預付款已超過項目核定成本,因此收回相當困難。因此,年底,公司不得不對多支付的款項進行核算。
2。應收賬款在企業(yè)流動資產(chǎn)中所占比例過大,說明關聯(lián)企業(yè)占用了企業(yè)大量的流動資金。這既不利于企業(yè)資金周轉(zhuǎn),也不利于企業(yè)正常生產(chǎn),尤其是三年以上的應收賬款如果不能及時簽訂,發(fā)生壞賬的可能性很大。對金額大、賬齡長的應收賬款應進行詳細核算。例如,在激烈的市場競爭中,一些企業(yè)為了擴大銷售,盲目地采取賒銷策略來占領市場。他們只注重賬面收入,忽略了客戶拖欠占用的大量流動資金能否收回的問題。而且,大量賒銷收入直接計入經(jīng)營成果。因此,企業(yè)需要繳納增值稅,使企業(yè)能夠利用有限的流動資金墊付未實現(xiàn)的利稅。這種方法既不考慮信貸資金的時間價值,也不估計應收賬款可能帶來的機會成本,盲目擴張商業(yè)信貸,造成資源的極大浪費和潛在的商業(yè)風險。仔細分析經(jīng)常項目與相關科目之間的大額結(jié)轉(zhuǎn)。結(jié)轉(zhuǎn)依據(jù)不足的,應當核對當年業(yè)務,查明事實。公司是一個集團的大型盈利企業(yè)。在核對某公司明細賬時,發(fā)現(xiàn)2002年末“其他應付款-利潤上繳”余額為284萬元。為了弄清原因,我們仔細核對了2002年以前有關賬戶的結(jié)轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)余額是從2000年底的利潤分配余額轉(zhuǎn)過來的。經(jīng)核實,該單位確認為利潤戶。通過對上下級單位經(jīng)常項目余額的核對,特別是對連續(xù)幾年金額相同、數(shù)額較大的經(jīng)常項目余額,要在兩家公司認真核對,尋找突破口。在對某公司進行審計時,我們發(fā)現(xiàn)該公司及其下屬化工廠2001年和2002年的余額相差1403萬元。經(jīng)會計人員了解,我們發(fā)現(xiàn)化工廠單方面將2011年前欠公司的流動資金借款1403萬元轉(zhuǎn)入實收資本,造成化工廠虛假負債。在經(jīng)常項目審計中,要特別注意上一年度的賬目和當年支付的大量貨幣資金。首先要看記賬基礎是否充分,然后還要看付款憑證附件中的會計信息是否齊全。在對一家多元化經(jīng)營單位的審計中,我們發(fā)現(xiàn),2001年至2002年對外支付金額較大,且多為前幾年的掛賬。因此,審計重點是支付,兩年非合同支付總額3479.91萬元。合同是在購銷活動中發(fā)生質(zhì)量問題時保護企業(yè)合法權(quán)益的有效手段。無合同支付有很大的商業(yè)風險。在經(jīng)常項目審計中,如果發(fā)現(xiàn)相關賬戶余額與正常情況不符,要認真核對當年業(yè)務。如果借款人本年發(fā)生額未導致負發(fā)生額,應認真審計上一年度的經(jīng)濟業(yè)務。從經(jīng)常項目的疑點入手,追根溯源,找出問題的癥結(jié)所在。我們在對某公司審計時發(fā)現(xiàn),“其他應付款——某公司”的年末余額為330.50元,與正常情況相反。因此,我們對1996年以前的檔案進行了檢索,發(fā)現(xiàn)1996年底的余額與1997年初的余額不符。據(jù)我們了解,1996年又合并了一套賬戶。兩套賬戶合并后,該賬戶借方余額為330.50元。到目前為止,已查明該股在1996年以前有兩套賬戶。二是經(jīng)常項目中常見的問題(一)收入和成本科目(一)利用“應收賬款”科目虛列收入。在一些經(jīng)濟效益較差的企業(yè),領導為了展示政績,采取假發(fā)票、假工程結(jié)算等手段,虛增利潤,以完成經(jīng)營考核指標。
2。使用“預收賬款”、“應付賬款”、“其他應收款”等科目隱藏收入。效益較好的企業(yè)為了少交稅、平衡收支、或留一個“口袋”備過年,將收入掛在“預收賬款”或“應付賬款”上,不處理收入,人為減少利潤。
3。使用“預付”、“預付費用”等科目收取費用。一些效益較差的企業(yè),在達不到經(jīng)營目標時,不進行生產(chǎn)成本的會計處理,而是將生產(chǎn)成本計入“預支”、“預支”等科目,人為增加利潤、賺取政績,供上級考核、提拔、任用。一些效益較好的企業(yè)利用“應付賬款”、“其他應付款”、“應計費用”等科目虛列費用,增加成本,人為降低利潤。
5。比如,為了增加利潤,同時增加收入和降低成本,或者為了減少利潤,同時減少收入和增加成本。(2) 潛在利潤和潛在損失是多年記賬的,且明細項目不符合會計核算要求,因此潛在利潤
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