(1) 真實(shí)性審查。
所謂真實(shí)性,是指原始文件應(yīng)當(dāng)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)特征,不得掩蓋、歪曲、顛倒真實(shí)情況。首先,當(dāng)事人和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)當(dāng)事人必須真實(shí)。
出具原始憑證的單位、接受原始憑證的單位、填制原始憑證的責(zé)任人、取得原始憑證的責(zé)任人應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫(xiě),不得冒用他人或者其他單位的名義,也不得使用假名。第二,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的時(shí)間、地點(diǎn)和填制憑證的日期必須真實(shí)。
不允許將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)時(shí)間改為以前或以后的時(shí)間;不允許將a地的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)改為B地的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),也不允許將原始憑證填制的真實(shí)日期改為以前或以后的日期。第三,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容必須是真實(shí)的。
采購(gòu)業(yè)務(wù)必須注明貨物的名稱、規(guī)格、型號(hào);住宿業(yè)務(wù)必須注明住宿日期;運(yùn)輸業(yè)務(wù)必須注明運(yùn)輸?shù)姆N類和起止地點(diǎn);就餐業(yè)務(wù)必須注明就餐,購(gòu)物必須注明不能寫(xiě)為就餐的,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)為住宿;如果是支付勞動(dòng)報(bào)酬的,應(yīng)當(dāng)附出勤記錄和工資標(biāo)準(zhǔn)。第四,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的“量”必須是實(shí)實(shí)在在的。
購(gòu)買(mǎi)商品時(shí),應(yīng)注明商品的重量、長(zhǎng)度、體積和數(shù)量;其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也應(yīng)注明用于定價(jià)的數(shù)量,如住宿一天、參觀展覽三次、住院10天等。
最后,最關(guān)鍵的一點(diǎn)是單價(jià)和金額必須真實(shí)。填制原始憑證時(shí),不得提高或降低單價(jià)或多開(kāi)或少開(kāi)金額。(2)完整性審查。
所謂完整性,是指原始文件應(yīng)當(dāng)有完整的要素和完整的程序。檢查原始憑證的要素是否已填寫(xiě)。如發(fā)票應(yīng)加蓋供應(yīng)商財(cái)務(wù)章、稅務(wù)專用章、發(fā)票用途、發(fā)票號(hào)等,原則上對(duì)要素不全的原始單據(jù)應(yīng)退回重新填寫(xiě)。特殊情況下,必須有旁證,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
檢查原始文件的手續(xù)是否齊全,包括:雙方經(jīng)辦人是否簽字或蓋章、需要旁證的原始文件、旁證不全也應(yīng)視為手續(xù)不齊全。例如,某些金屬和化學(xué)材料的發(fā)票或提單應(yīng)附有證明貨物化學(xué)成分的證書(shū);不需要入庫(kù)的物品,發(fā)票上還應(yīng)附有證明人的簽名;需要單獨(dú)登記的原始單據(jù),登記后報(bào)會(huì)計(jì)部;需要領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的原始文件,由領(lǐng)導(dǎo)本人簽字。對(duì)手續(xù)不全的原始文件,應(yīng)當(dāng)退回補(bǔ)辦手續(xù),方可接受。以上是小編為您整理的相關(guān)知識(shí)。相信通過(guò)以上的知識(shí)你已經(jīng)有了一個(gè)大致的了解。如果您仍然遇到任何更復(fù)雜的法律問(wèn)題,歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎
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