年底，財務電算化企業(yè)的最后一項任務是打開總賬和明細賬，這是財務檔案管理的必然選擇，財務電算化賬簿必須以電子和紙質兩種介質存儲。無論電子賬本里存放的是什么樣的資料，都難免被故意作弊的人修改。目前金融檔案仍以紙質介子標準模式保存，電子檔案為輔。這樣，財務會計檔案既要符合會計基礎工作的要求，又要符合國家檔案管理的要求。

1。為了保證數(shù)據(jù)的安全性和完整性，財務賬簿必須以死頁裝訂的形式歸檔，生銹的金屬裝訂不能按檔案管理的要求使用。為防止賬簿人為造假，建議使用專用設備裝訂。對于有多個核算點的集團企業(yè)，最好由總行提取各單位的財務數(shù)據(jù)，統(tǒng)一分配打印出來，以保證賬簿的紙質數(shù)據(jù)與電子賬簿的一致性。

2。為了保證賬頁的完整性，需要對賬頁的自然數(shù)進行排序并打印頁碼。

（1）如果一個主題被裝訂成一卷或多卷，則應排列所有自然數(shù)。

（2）多賬戶合并裝訂時，應分別排列單個賬戶的頁碼和賬簿的自然數(shù)頁碼。

3。每個賬簿必須有賬簿激活表或使用登記表，以滿足企業(yè)的管理需要，表格的基本要素必須包括賬簿的頁數(shù)。該表還應包含以前手工賬簿使用登記表中的所有要素。

4。對于合并賬簿和往來賬，應在每個賬簿前填寫每個賬簿的目錄。目錄的形式可以是：填寫總目錄，然后分別填寫每個卷綁定的目錄，或者直接填寫目錄。目錄中應該有主題的名稱、分組（如果需要）和起始頁碼。

5。帳簿封面應清楚地打印帳簿的單位和年份，并盡可能清楚地列出帳簿所載的科目。在空間有限的情況下，可以按縮寫或類別列出。

6。對于賬簿的封面材料，過去認為手工賬簿是一種漆布和紙板的復合材料，具有一定的耐水性和耐酸堿性，但這種材料適用于工業(yè)批量生產(chǎn)的賬簿。因此，建議采用新型進口預涂紙作為賬簿封面。該紙具有高耐水性、耐酸堿性和高強度，對賬簿紙有很好的保護作用。

7。為了方便查閱財務賬簿，我們還可以在每本賬簿的背面打印賬簿的分面內容。限于長度，我們可以簡化表達式。這也提高了書的美感。

8。打印輸出賬頁時，必須事先確定整體格式，使所有賬頁統(tǒng)一。特別是總行管轄的多個會計單位的統(tǒng)一格式非常重要。手工多欄明細賬電算化后沒有使用價值，大部分的統(tǒng)計平衡工作都可以在計算機上完成。建議采用A4格式制作三欄式明細賬。其工作流程如下：

（1）首先導出本年度的會計科目表。

（2）對于每個科目和子科目，必須指明是否需要打印總賬頁、按科目的子科目或數(shù)量和金額科目。堅持出口多欄賬的企業(yè)，也要同時制作相應的標識。

（3）對需要合并的賬頁進行初步合并，編輯目錄和賬簿激活表。

（4）審核編輯后的賬簿，確認后輸出，送裝訂。

（5）對裝訂好的書籍進行驗收，歸檔或在財務部保存一年。

總之，一本合格漂亮的賬簿是企業(yè)優(yōu)秀財務管理工作的體現(xiàn)。作為一名財務人員，他們還需要好好包攬一年的心血，作為一名財務經(jīng)理，他們也有責任確保企業(yè)的會計檔案良好、方便查閱。以上是小編為您整理的相關知識。相信通過以上的知識你已經(jīng)有了一個大致的了解。如果您仍然遇到任何更復雜的法律問題，歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎