憑證的厚度一般為1.5-2.0cm。太薄不利于站立;太厚不易閱讀。每卷憑證的裝訂,一般以月份為單位,每月分為一卷或如分為一卷。對(duì)于憑證較少的單位,可以將幾個(gè)月的憑證合并成一卷,并在封面上注明該卷所含的憑證月份。
因?yàn)樵紤{證往往比記賬憑證大,所以折疊得太多,所以憑證顯得中間粗,裝訂線的位置細(xì),憑證就像魚(yú)一樣。這時(shí),可以用一些紙折成許多三角形,均勻地墊在裝訂線的位置上。這樣一個(gè)裝訂出來(lái)的憑證顯得整潔。裝訂前應(yīng)以會(huì)計(jì)憑證左上側(cè)為準(zhǔn),準(zhǔn)備好鐵錐、裝訂機(jī)或小手電鉆,以及繩索、鐵夾、膠水、憑證套、角包裝紙。
下面介紹一種轉(zhuǎn)角設(shè)置方法:
(1)將憑證封面和封底剪開(kāi),分別貼在憑證正面和背面,然后取一張質(zhì)地相同的紙(可以另找一張憑證封面,剪一半使用,另一半留作下一張憑證),放在封面的上角,做一個(gè)角線。
(2)在憑證左上角畫(huà)一個(gè)5厘米長(zhǎng)的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機(jī)在底線上均勻打兩個(gè)孔。
(3)用大針線穿過(guò)兩只眼睛。如果沒(méi)有針的話,你可以把環(huán)針拉直,然后把兩端朝同一方向折疊。折疊時(shí),要夾住繩子引線,因?yàn)橐话憷υ鷻C(jī)打好的孔都能穿過(guò)去。
(4)憑證背面的結(jié)。最好把繩子的兩端都系上。
(5)將護(hù)角折到憑證的左上角,切到憑證的左上角,然后涂膠。
(6)向上折疊以粘合側(cè)面和背面的繩索扣。
(7)晾干后,在憑證簿的側(cè)脊上寫(xiě)上“年、月冊(cè)”字樣。裝訂員應(yīng)在裝訂線的封口處簽名或蓋章。現(xiàn)金憑證、銀行憑證、轉(zhuǎn)賬憑證按順序編號(hào),每月編號(hào)一次。如果公司內(nèi)憑證較少,則可以全年按順序編號(hào)。以上是小編為您整理的相關(guān)知識(shí)。相信通過(guò)以上的知識(shí)你已經(jīng)有了一個(gè)大致的了解。如果您仍然遇到任何更復(fù)雜的法律問(wèn)題,歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎
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向彬律師,男,1990年5月3日出生,現(xiàn)為四川君尊律師事務(wù)所專職執(zhí)業(yè)律師,本人于2013年畢業(yè)參加工作以來(lái),長(zhǎng)期擔(dān)任國(guó)有央企、事業(yè)單位常年法律顧問(wèn)團(tuán)成員,處理顧問(wèn)單位合同審核、法律起草等日常法律事務(wù),為企業(yè)單位提供專業(yè)法律服務(wù)
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