他們有自己明確的分工:財(cái)務(wù)經(jīng)理根據(jù)市場(chǎng)分析和前期銷售情況,以及財(cái)務(wù)、部門內(nèi)部管理、報(bào)表審計(jì)等大方向,對(duì)下一期資金進(jìn)行調(diào)度、安排和制定訂車計(jì)劃,財(cái)務(wù)經(jīng)理還負(fù)責(zé)組織制定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程,并對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)售后服務(wù)進(jìn)行監(jiān)控和管理。車輛銷售會(huì)計(jì)主要負(fù)責(zé)車輛銷售的成本核算,以及整個(gè)公司的成本核算、銷售統(tǒng)計(jì)、訂車計(jì)劃的制定、報(bào)表的編制,協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行資金需求預(yù)算。售后會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)售后維修業(yè)務(wù)的成本核算,主要包括銷售配件、人工、個(gè)人配件和汽車美容裝飾業(yè)務(wù)的核算。根據(jù)汽車4S店管理的組織結(jié)構(gòu),從汽車銷售的會(huì)計(jì)管理和汽車售后服務(wù)的會(huì)計(jì)管理兩個(gè)方面分析了汽車4S店的財(cái)務(wù)管理。一是汽車銷售財(cái)務(wù)管理(一)店內(nèi)汽車銷售財(cái)務(wù)管理(一)汽車銷售財(cái)務(wù)管理(一)店內(nèi)汽車銷售財(cái)務(wù)管理(一)汽車銷售財(cái)務(wù)管理(一)汽車銷售財(cái)務(wù)管理(一)。汽車銷售的財(cái)務(wù)管理主要包括資金管理、銷售統(tǒng)計(jì)、庫存盤點(diǎn)和廠家核算。購車資金管理主要有兩個(gè)來源:一是自有資金,二是三方協(xié)議貸款資金。在實(shí)踐中,三方協(xié)議貸款資金的控制和管理比較麻煩。在資金使用過程中,要注意資金周轉(zhuǎn)率、途中時(shí)間長短、廠家按車型訂購的車輛、企業(yè)融資能力的強(qiáng)弱。三方協(xié)議貸款資金是指經(jīng)銷商、制造商和銀行簽訂的貸款協(xié)議。70%的銀行貸款資金,經(jīng)銷商用30%左右的自有資金從廠家購車。銀行貸款資金的70%通過汽車質(zhì)押憑證交給銀行。然后,經(jīng)銷商歸還銀行貸款資金后,銀行將汽車質(zhì)押憑證交給經(jīng)銷商。三方協(xié)議貸款資金在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。在三方協(xié)議貸款資金使用的財(cái)務(wù)管理上要注意以下幾點(diǎn):一是嚴(yán)格管理銀行質(zhì)押的入戶憑證,確保存入銀行的憑證與動(dòng)態(tài)存儲(chǔ)的4S店庫存信息一致。這里的存貨信息是財(cái)務(wù)的統(tǒng)計(jì)賬。二是根據(jù)客戶訂票時(shí)間計(jì)算所需資金并換取憑證。每日統(tǒng)計(jì)汽車銷量,并根據(jù)庫存補(bǔ)充車輛(按類別和車型)。第四,客戶下單時(shí),應(yīng)與銀行預(yù)約換證,以免耽誤時(shí)間,給客戶帶來不便。第五,確保流程順暢、操作規(guī)范,使資金使用效率高,進(jìn)而使庫存周轉(zhuǎn)率高。六是在換證過程中要登記存貨臺(tái)賬,做好銷售核算,并與倉庫管理臺(tái)賬認(rèn)真核對(duì)。
3.4s店采購財(cái)務(wù)管理。4S店在進(jìn)貨過程中,大多是先到貨,發(fā)票和貨同時(shí)到,或者貨比貨晚到。在實(shí)際工作中,為了及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)登記和憑證管理,采取參考賬的形式。
在實(shí)際工作中,要注意以下幾點(diǎn):一是整車銷售利潤主要包括上述銷售差價(jià)和廠家根據(jù)返利制度和銷售情況給予的返利。本部的利潤須按月累算或攤還,以計(jì)入每月利潤。其次,廣告費(fèi)也是4S店的一大筆錢,以擴(kuò)大汽車銷售在該地區(qū)的影響力。在正常情況下,制造商承擔(dān)了大部分廣告和宣傳活動(dòng)費(fèi)用的一半。因此,財(cái)務(wù)人員在交納廣告費(fèi)后,應(yīng)向廣告主索要兩張金額相差一半的發(fā)票,一張以4S店名義開具,另一張以廠家名義開具。此外,還有另一種擴(kuò)大資金的方式,即承兌匯票。這樣,也要注意承兌匯票的到期日,及時(shí)補(bǔ)齊空白,辦理新的承兌匯票,達(dá)到資金高效使用的目的。
(二)二級(jí)經(jīng)銷商的銷售財(cái)務(wù)管理
二級(jí)經(jīng)銷商一般是區(qū)域4S店的下屬經(jīng)銷商,主要分布在二級(jí)城市,因?yàn)樗麄兊纳唐分饕獊碜?S店,所以在管理上由4S店來管理和控制。實(shí)際上,這類二級(jí)經(jīng)銷商的4S店可以通過支付部分押金或買斷的方式進(jìn)行銷售和管理。如果是部分存款操作,則應(yīng)單獨(dú)列出存貨明細(xì)。有銷售返利的,月末進(jìn)行銷售返利核算。為了更好地了解二級(jí)經(jīng)銷商門店的銷售情況和銷售情況,月末應(yīng)將這兩部分分別核算并仔細(xì)分析。第二,汽車售后服務(wù)財(cái)務(wù)管理在實(shí)際工作中,汽車售后服務(wù)主要包括以下內(nèi)容:售后維修業(yè)務(wù)、零部件銷售業(yè)務(wù)、汽車裝飾業(yè)務(wù)。
(1)汽車售后維修業(yè)務(wù)核算管理
在汽車售后維修業(yè)務(wù)核算中,主要內(nèi)容包括零部件付款和人工成本。在正常情況下,人工成本和零件付款通過詳細(xì)的維修結(jié)算清單進(jìn)行計(jì)算。此訂單也是與客戶結(jié)算和開具發(fā)票的依據(jù)。訂單上的數(shù)據(jù)已經(jīng)預(yù)先設(shè)置好了。成本和毛利由計(jì)算機(jī)自動(dòng)計(jì)算。整車銷售、售后維修、零配件銷售、保險(xiǎn)業(yè)務(wù)等都有一定比例的業(yè)務(wù)提成,可以計(jì)入各項(xiàng)業(yè)務(wù)成本,也可以反映在銷售費(fèi)用中進(jìn)行成本核算。零件返利類似于汽車銷售。廠家可根據(jù)銷售量按返利制度進(jìn)行返利。這部分利潤應(yīng)計(jì)提或分?jǐn)偟矫吭吕麧欀?。?)配件核算管理。配件核算。配件主要由維修科根據(jù)維修需要填寫,然后從配件部領(lǐng)用,并按相應(yīng)成本結(jié)轉(zhuǎn)。月末,核對(duì)領(lǐng)料單和庫存?zhèn)浼⒔y(tǒng)計(jì)結(jié)果。如果領(lǐng)料單與庫存?zhèn)浼o誤,可根據(jù)維修結(jié)算單計(jì)算備件維修毛利。
2。保險(xiǎn)收入是零部件銷售業(yè)務(wù)利潤的重要組成部分,也是汽車4S店較大的業(yè)務(wù),涉及整車銷售和售后維修。在車輛銷售過程中,4S店通常會(huì)為客戶購買保險(xiǎn),保險(xiǎn)公司會(huì)收取一定的手續(xù)費(fèi)和返利。4S店計(jì)算此項(xiàng)費(fèi)用時(shí),應(yīng)單獨(dú)核算。月末,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)將傭金和回扣轉(zhuǎn)入利潤。此外,在售后維修過程中,售后維修部門應(yīng)根據(jù)索賠損失清單對(duì)相關(guān)零部件進(jìn)行維修,并與一般維修一樣進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。索賠和損失清單上的金額有可能超過維修費(fèi)用。此時(shí),余額應(yīng)列在應(yīng)付賬款中,半年或一年后由總經(jīng)理辦公會(huì)核對(duì),并按保險(xiǎn)支票轉(zhuǎn)盈。在成本控制和核算上,應(yīng)逐月與上年同期進(jìn)行比較,比較各項(xiàng)成本占總成本的比例,認(rèn)真分析相關(guān)變化的原因。在大多數(shù)汽車4S店的財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)管理的基本原則是高效、低成本、流程順暢、數(shù)據(jù)反映及時(shí)、為下一步?jīng)Q策提供詳細(xì)的財(cái)務(wù)信息??梢?S店財(cái)務(wù)管理的重要性。從汽車4S店財(cái)務(wù)管理的角度,對(duì)汽車銷售和汽車售后服務(wù)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行了探討。包括汽車銷售的財(cái)務(wù)管理、三方協(xié)議貸款資金在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用、汽車售后維修業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)管理等。本文論述了汽車售后服務(wù)中大客戶的維修成本管理和會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理。
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